WaterLogic WL400 Service Manual
  1. Manuals
  2. Brands
  3. WaterLogic Manuals
  4. Water Dispenser
  5. WL400 Series
  6. Service manual
WaterLogic WL400 Service Manual

WaterLogic WL400 Service Manual

Hide thumbs Also See for WL400:
Table of Contents

Advertisement

Quick Links

Download this manual See also: Operating, Installation and Service Manual
WARNING!  Read and understand the contents of this manual before attempting to service 
WL400. Failure to follow the instructions in this manual could result in death, serious 
personal injury, or severe property damage.  Only trained and qualified technicians should 
attempt to install, maintain, or service Waterlogic Equipment. 
 
1. Visually inspect all electrical and water connections for signs of wear or damage.  
 
DANGER!  HIGH VOLTAGE ELECTRICAL HAZARD.  Unplug before inspection and service. 
 
2. Waterlogic recommends changing the UV Lamp Assembly and Wiring Harness must be replaced 
every 6 months. 
 
13UV Lamp Assembly  
 
Part Number CT‐2090‐C WLCP Part Number 10‐8075 
WARNING!  ULTRAVIOLET RADIATION.  Protect your skin and eyes against ultraviolet rays.  
Never look directly at an operating UV light.  Disconnect before removing UV Lamp. 
 
CAUTION!  UV LAMPS ARE HAZARDOUS.  Lamps are considered Hazardous Waste and must 
be disposed of accordingly.   Refer to Product MSDS sheet for details. 
 
3. Clean the Quartz Sleeve that surrounds the UV lamp with a non‐abrasive cloth, descaling solution, 
or ultrasonic bath if needed when changing UV Lamps. 
 
CAUTION!  UV SYSTEM IS FRAGILE.  Never handle the UV lamp or Quartz Sleeve with bare 
hands.  UV Lamp and quartz sleeve must be free of oils and contaminants to ensure proper 
operation.  Use a soft non‐abrasive cloth to clean. 
 
4. Inspect the Quartz Sleeve O‐ring for wear or damage and replace as necessary. 
 
5. Ensure there is adequate (minimum of 2") clearance around the unit and clean the condenser grill 
and compressor fan to provide efficient cooling system operation. 
 
6. Sanitize the Cold Tank per instructions in the Pre‐Installation procedures. 
 
7. Clean and sanitize external surfaces of the unit.  Use soap and water or chemicals that are 
compatible with ABS plastic and will not damage or degrade the product surfaces.  
 
8.  Remove and clean the Faucet.  Replace as needed. 
 
WARNING!  SANITIZER MAY CONTAIN HAZARDOUS CHEMICALS.  Use of proper personal 
protective equipment such as rubber gloves and eye protection is required.   
 
WL400 Manual                                                                                                                                    Page 13 – Revision: 5‐2‐2018 
SERVICE REQUIREMENTS 
 
 
 
 
 
 

Advertisement

Table of Contents
loading

Related Manuals for WaterLogic WL400

Summary of Contents for WaterLogic WL400

  • Page 1 SERVICE REQUIREMENTS    WARNING!  Read and understand the contents of this manual before attempting to service  WL400. Failure to follow the instructions in this manual could result in death, serious  personal injury, or severe property damage.  Only trained and qualified technicians should  attempt to install, maintain, or service Waterlogic Equipment.    1. Visually inspect all electrical and water connections for signs of wear or damage.     DANGER!  HIGH VOLTAGE ELECTRICAL HAZARD.  Unplug before inspection and service.    2. Waterlogic recommends changing the UV Lamp Assembly and Wiring Harness must be replaced  every 6 months.    13UV Lamp Assembly     Part Number CT‐2090‐C WLCP Part Number 10‐8075          WARNING!  ULTRAVIOLET RADIATION.  Protect your skin and eyes against ultraviolet rays.   Never look directly at an operating UV light.  Disconnect before removing UV Lamp.    CAUTION!  UV LAMPS ARE HAZARDOUS.  Lamps are considered Hazardous Waste and must  be disposed of accordingly.   Refer to Product MSDS sheet for details.    3. Clean the Quartz Sleeve that surrounds the UV lamp with a non‐abrasive cloth, descaling solution,  or ultrasonic bath if needed when changing UV Lamps.    CAUTION!  UV SYSTEM IS FRAGILE.  Never handle the UV lamp or Quartz Sleeve with bare  hands.  UV Lamp and quartz sleeve must be free of oils and contaminants to ensure proper  operation.  Use a soft non‐abrasive cloth to clean.    4. Inspect the Quartz Sleeve O‐ring for wear or damage and replace as necessary.   ...

  • Page 2: Hot Tank Principles Of Operation

      The Vent Chamber allows for expansion of the water  when it is heated.    The chambers are separated by a welded‐in tank  baffle.    Water always flows into the bottom of the tank and  out the top to the faucet.    The hot tank outlet tube has a restrictor in its base.   This ensures the reservoir is always full by allowing  more water in than out.    There is a small hole in the side of the tank outlet tube  that allows air and water to pass into the vent  chamber as it is heated.    Water in the vent chamber is suctioned back through  the outlet tube vent hole when water is dispensed.    Expansion of water as it is heated in the reservoir will  push the water out the faucet when the outlet tube  vent hole becomes plugged with debris or scale.      The small Outlet Vent Hole is susceptible to scale build  up and is a key indicator that descaling is required.    It is critical to descale the hot tank through the vent  line and outlet line on a regular basis to prevent this  problem.      Descaling through the inlet and/or outlet lines only  will not clean the vent chamber and outlet vent hole  properly.        WL400 Manual                                                                                                                                    Page 14 – Revision: 5‐2‐2018 ...
  • Page 3     1.  Turn off Green Heater/Compressor Switch on rear of unit.  O=OFF      2.  Unplug the Power Cord from rear of unit.    Remove Two Screws      Remove the Tower Cover Locking Screws and Slide  3.  Locks towards outside of unit to unlock both locks.   Slide Locks Open  4.  Slide Top Cover forward and lift in front of Top Cover to open.          Remove the 2 Phillips Screws from Left Side Panel (when standing  5.  behind unit) and remove side panel.         Check and press both Thermal Overload buttons on Hot Tank.   6.  7.  Close, lock and replace Top Cover Screws      Turn on Red Power Switch and Green Heater / Compressor  8.  Switch.  I=ON  WL400 Manual                                                                                                                                    Page 15 – Revision: 5‐2‐2018 ...

  • Page 4: Hot Tank Descaling Instructions

      Materials Needed:    Personal Protective Equipment.  Rubber or Nitrile Safety Gloves and Protective Eyewear    Phillips Screwdriver     Temperature Gauge   Water Pitcher or Container to collect water from the faucet   5‐gallon container or drain basin   Citric Acid Based Cleaner   ¼” Plastic Tubing, at least 4 feet in length, and assorted ¼” quick connect fittings   Sanitizing Cartridge   Food Coloring    1. Put descaler per directions and 3 drops of food coloring into the descaling cartridge.    2. Connect descaling cartridge to the inlet water supply and connect to inlet bulkhead fitting on the  back of the unit.  Turn on Water Supply.    3. Select Hot Water and depress the Main Dispensing Button on the Front Control Panel until  descaling solution (colored water) comes out of the faucet.  Container and drain basin will be  required to catch water from the faucet.    4. Turn off water supply and remove sanitizing cartridge from inlet water supply.  Reconnect water  supply to inlet fitting.      WL400 Manual                                                                                                                                    Page 16 – Revision: 5‐2‐2018 ...
  • Page 5 5. Allow descaling solution to remain in the Hot Tank for 15 minutes (length of time may vary  depending on water conditions).    6. Place a pitcher, catch basin or other container under the faucet of the WL400 Water Treatment  System.    7. Flush the Hot Tank until water runs clear.    8. Once clear water dispenses from the faucet the Hot Tank has been descaled. Always ensure unit  is performing to the customer’s satisfaction.             WARNING!  HOT WATER HAZARD.  WL400 Water Treatment System produces VERY HOT  WATER up to 95°C (203°F).  Water above 52°C (125°F) can cause severe burns or scalding.  Hot  water should be dispensed carefully into insulated container to avoid injury.            CAUTION!  MUST REPLACE HOT TANK 3‐5 YEARS DEPENDING ON USAGE.  The hot tank and  its controls must be replaced a minimum of every five years to ensure efficient and dependable  operation.            WARNING!  REINSTALL ALL PANELS AND COVERS.  Always reinstall all panels, protective  covers, and fasteners after servicing equipment.  Failure to do so could result in severe personal  injury and will void the certifications and warranty of the equipment.    WL400 Manual                                                                                                                                    Page 17 – Revision: 5‐2‐2018 ...
  • Page 6 INCREASING FAUCET FLOW   To increase flow from the WL400, you may turn up the RO pressure switch to 60 psi by removing the  right lower panel of the base cabinet to access the switch.  Turn adjusting screw in (clock wise) 6  turns or until output pressure is 60 psi, verify with pressure gauge.       WL400 Manual                                                                                                                                    Page 18 – Revision: 5‐2‐2018 ...

  • Page 7: Display Panels And Icons

          UV Lamp Has Failed  The UV Lamp is  Sleep Mode ‐   See troubleshooting  operating  press any  section of manual  button to  bring machine                              out of sleep   The Hot Tank is heating up  A leak has been                         mode  detected ‐ See  troubleshooting  section of manual    Filter needs replacing  The Cold Tank is    Chilling            Extra hot water has been  The Drip Tray is  selected  Full – Please  empty the tray        WL400 Manual                                                                                                                                    Page 19 – Revision: 5‐2‐2018 ...

  • Page 8: Disabling Sleep Mode

    DISABLING SLEEP MODE                                                Sleep Mode ‐  press any button to bring machine out of Sleep Mode.                WL400 Manual                                                                                                                                    Page 20 – Revision: 5‐2‐2018 ...

  • Page 9: Programming Instructions

    PROGRAMMING INSTRUCTIONS                        The above picture shows front dispensing panel for the Waterlogic WL400.    Press and Hold all 4 dispensing buttons for 10 seconds.    There are 5 options in the menu.    Cold Button cycles down the menu    Room (Ambient) Button cycles up the menu    Hot Button Selects the Option    Extra Hot Button Exits the menu      Settings  Programming   Filter Setting can be adjusted between 1,000 to 9,000  F‐S Filter Setting    gallons in 1,000 increments.  F‐r Filter Resetting   Choices are Yes or No  Temperature Setting can be adjusted from 2.8°C to 12.2°C  C‐S Cold Temperature Setting   (37°F to 54°F)  Temperature Setting can be adjusted from 70°C to 95°C  H‐S Hot Temperature Setting  (158°F to 203°F) ...
  • Page 10 PROGRAMMING INSTRUCTIONS    Reset the Display Counter (Gallons)                         Reset Gallons Counter on the Display to “0000”    1. Press and Hold all 4 dispensing buttons for 10 seconds.  2. Release when programming mode is initiated and F‐s is shown on screen  3. Press Cold to scroll down to the F‐r (Filter Reset Menu)  4. Select Hot button to enter into the Filter Reset Menu Options  5. Scroll down to “Yes” by using the Cold and Ambient Buttons (up and down)  6. Select Hot to enter (Yes to Filter Reset)  7. Select Extra Hot to Exit and the Gallon Counter will be reset and will display 0000.      WL400 Manual                                                                                                                                    Page 22 – Revision: 5‐2‐2018 ...

  • Page 11: Opening Top Cover

    OPENING TOP COVER      Remove Two Screws  1. Remove screws from slide locks located near  dispenser.      Slide Locks Open  2. Push Slide Locks inward toward dispensing area.               3. Pull Cover forward and lift from the front to open Top Cover.              4. Locate Top Cover Support Arm attached to left  side panel.    5. Lift Support Arm from the front and align with top  cover to hold top cover in place.      WL400 Manual                                                                                                                                    Page 23 – Revision: 5‐2‐2018 ...

  • Page 12: Replacement Components

    Part No. RO‐0001‐A  Every 6‐months, or as required.  Local  water conditions will determine proper  Pre‐Carbon Filter  10‐8055  filter type and maintenance schedule.  Part  No.  RO‐0002‐A   Every 6‐months, or as required.  Local  RO Membrane Replacement Kit  10‐8061  water conditions will determine proper  filter type and maintenance schedule.    Every 6‐months, or as required.  Local  water conditions will determine proper  Post Carbon Filter  10‐8065  filter type and maintenance schedule.    Part No. RO‐0005‐A     * One pre‐installed.  One required for NSF‐53 and NSF P231 Certification.    Replacement parts can be obtained from Waterlogic or an Authorized Waterlogic Dealer.  See Parts Layouts, Drawings, and Lists for additional repair parts.    Hot Tank Service     Hot Tanks (with controls) must be replaced at least every 3‐5 years depending on usage.   Descaling  hot tank may be required on a regular basis depending upon filtration and local water conditions.   See Service Section.      NOTE:      At the end of this product’s life, ensure that it is disposed of in an environmentally friendly manner  which is fully compliant with all Federal/State/Local Requirements and Guidelines.        WL400 Manual                                                                                                                                    Page 24 – Revision: 5‐2‐2018 ...
  • Page 13 WL400 COUNTER TOP MAIN PARTS DRAWING AND PARTS LIST              WL400 Manual                                                                                                                                    Page 25 – Revision: 5‐2‐2018 ...
  • Page 14 WL400 COUNTER TOP MAIN PARTS DRAWING AND PARTS LIST        WL400 Manual                                                                                                                                    Page 26 – Revision: 5‐2‐2018 ...
  • Page 15 WL400 COUNTER TOP MAIN PARTS DRAWING AND PARTS LIST    WLCP Part  No  Description  Part No  Stocked?    No.  Consumables  1  HT‐3037‐A  1.2L 120V 500W Steel Hot Tank  HT‐3037‐A  Yes  CT‐2090‐C  2  10‐8075  13W UV Lamp Assembly  Yes    RO Membrane Kit ‐  Includes:  15‐3001 RO  Not  Membrane, 15‐3020 RO Membrane  10‐8061  NA  Yes    Shown  Housing, 2 each JG 480821S Fittings, and  RO Membrane Instructions.  Not  15‐3001  RO Membrane  NA  Yes    Shown  Not  15‐3020 ...
  • Page 16 9  ST‐8267‐D  Drip Tray Sensor Pin ‐ Right  ST‐8267‐D  Yes  10  PL‐1319‐F  Drip Tray Body – Silver  PL‐1319‐F  Yes  11  PL‐1354  Firewall Hot Water Faucet  PL‐1354  Yes  12  PL‐1354‐A  Firewall Hot Water Faucet Insert Pipe  PL‐1354‐A  Yes  PL‐1323  Button Panel  PL‐1323  13  Yes          14  LP‐7310  Cold Button Label  LP‐7310  Yes  15  LP‐7311  Ambient Button Label  LP‐7311  Yes  WL400 Manual                                                                                                                                    Page 28 – Revision: 5‐2‐2018 ...
  • Page 17   21  10‐8090  Spiral Quartz Spacer   CT‐2077‐A  Yes  22  10‐8080  Quartz Spiral for Firewall   FU‐0007‐A  Yes    23  FU‐0009‐A  Firewall Assembly  FU‐0009‐A  Yes    24  ST‐8300  Firewall Fixing Bracket  ST‐8300  Yes  Fuse Holder and Fuse 120V / 15A with One  25  10‐3014  EL‐5053  Yes  Wire  26  ST‐8283  Electronics Cover Bracket  ST‐8283  Yes  27  10‐1500  Fan Motor 110V (AC Axial fan)  CT‐2011  Yes  WL400 Manual                                                                                                                                    Page 29 – Revision: 5‐2‐2018 ...
  • Page 18 PL‐1336  Yes    Purchase  Purchase  from John  35  from John  JG Equal Elbow Connector 1/4" (PI0308S)  PU‐4008  Guest  Guest    36  NA  Cold Tank  CT‐2072‐A  No    37  PU‐4140  JG End Stop 1/4" (PI4608S)  PU‐4140  No  38  PU‐4011‐A  JG Equal Tee Connector 1/4" (PI0208S)  PU‐4011‐A  No  39  10‐2200  Compressor (R134a 1/8HP) 110V/60Hz  CO‐9001‐A  Yes  39.1  10‐3003  Compressor Starter Relay  CO‐9016  Yes  WL400 Manual                                                                                                                                    Page 30 – Revision: 5‐2‐2018 ...
  • Page 19 12‐3180  Leak Containment Tray Clip (sensor 0.5mm)  ST‐8207‐CN  Yes    48  NA  Mini Bottom Shelf  ST‐8258  No    49  PL‐1327  Mini Side Panel ‐ Right  PL‐1327  Yes  50  ST‐8286  Micro Switch Metal Cover   ST‐8286  Yes    51  PL‐1329  Safety Micro Switch Cover  PL‐1329  Yes    52  14‐5006  Micro Door Lock S/W only  EL‐5027  No    53  NA  Adaptor Holding Bracket  ST‐8261  No  WL400 Manual                                                                                                                                    Page 31 – Revision: 5‐2‐2018 ...
  • Page 20 Top Cover Safety Support  PL‐1321  Yes    65  PL‐1328  Mini Side Panel ‐ Left  PL‐1328  Yes  LCD Cover Panel (Word Printed for Each  66  PL‐1337‐E  PL‐1337‐E  Yes  Icon)  67  PL‐1322‐C  Silver Top Cover with Firewall Logo  PL‐1322‐C  Yes    68  PL‐1332  Back Panel Hinge (A‐2)  PL‐1332  Yes    69  PL‐1333  Back Panel Hinge (A‐3)  PL‐1333  Yes    70  EN‐6118  Dispense PCB  EN‐6118  Yes    WL400 Manual                                                                                                                                    Page 32 – Revision: 5‐2‐2018 ...
  • Page 21 71  EN‐6136  Display PCB   EN‐6136  Yes  72  PL‐1334  PCB Cover  PL‐1334  Yes    Not  JG LLD PE Tube ‐ Blue O.D.1/4"John Guest  PU‐4031  PU‐4031  No  shown   P/N PE‐08‐BI‐1000F‐B  Not  10‐7040  Silicon Tube 5/16" for hot water  PU‐4064  Yes  shown   Not  10‐3007  Power Cord 120V – 1825 mm  EL‐5001‐B  Yes  Shown             WL400 Manual                                                                                                                                    Page 33 – Revision: 5‐2‐2018 ...
  • Page 22 WL400 BASE MAIN PARTS DRAWING AND PARTS LIST      WL400 Manual                                                                                                                                    Page 34 – Revision: 5‐2‐2018 ...
  • Page 23 WL400 BASE LAYOUT DRAWING AND PARTS LIST  WLCP Part  No  Description  Part No  Stocked?    No.  Consumables  1  HT‐3037‐A  1.2L 120V 500W Steel Hot Tank  HT‐3037‐A  Yes  CT‐2090‐C  2  10‐8075  13W UV Lamp Assembly  Yes    RO Membrane Kit ‐  Includes:  15‐3001 RO  Not  Membrane, 15‐3020 RO Membrane  10‐8061  NA  Yes    Shown  Housing, 2 each JG 480821S Fittings, and  RO Membrane Instructions.  Not  15‐3001  RO Membrane  NA  Yes    Shown  Not  15‐3020  RO Membrane Housing ...
  • Page 24 9  ST‐8267‐D  Drip Tray Sensor Pin ‐ Right  ST‐8267‐D  Yes  10  PL‐1319‐F  Drip Tray Body – Silver  PL‐1319‐F  Yes  11  PL‐1354  Firewall Hot Water Faucet  PL‐1354  Yes  12  PL‐1354‐A  Firewall Hot Water Faucet Insert Pipe  PL‐1354‐A  Yes  PL‐1323  Button Panel  PL‐1323  13  Yes          14  LP‐7310  Cold Button Label  LP‐7310  Yes  15  LP‐7311  Ambient Button Label  LP‐7311  Yes  WL400 Manual                                                                                                                                    Page 36 – Revision: 5‐2‐2018 ...
  • Page 25   21  10‐8090  Spiral Quartz Spacer   CT‐2077‐A  Yes  22  10‐8080  Quartz Spiral for Firewall   FU‐0007‐A  Yes    23  FU‐0009‐A  Firewall Assembly  FU‐0009‐A  Yes    24  ST‐8300  Firewall Fixing Bracket  ST‐8300  Yes  Fuse Holder and Fuse 120V / 15A with One  25  10‐3014  EL‐5053  Yes  Wire  26  ST‐8283  Electronics Cover Bracket  ST‐8283  Yes  27  10‐1500  Fan Motor 110V (AC Axial fan)  CT‐2011  Yes  WL400 Manual                                                                                                                                    Page 37 – Revision: 5‐2‐2018 ...
  • Page 26 PL‐1336  Yes    Purchase  Purchase  from John  35  from John  JG Equal Elbow Connector 1/4" (PI0308S)  PU‐4008  Guest  Guest    36  NA  Cold Tank  CT‐2072‐A  No    37  PU‐4140  JG End Stop 1/4" (PI4608S)  PU‐4140  No  38  PU‐4011‐A  JG Equal Tee Connector 1/4" (PI0208S)  PU‐4011‐A  No  39  10‐2200  Compressor (R134a 1/8HP) 110V/60Hz  CO‐9001‐A  Yes  39.1  10‐3003  Compressor Starter Relay  CO‐9016  Yes  WL400 Manual                                                                                                                                    Page 38 – Revision: 5‐2‐2018 ...
  • Page 27 12‐3180  Leak Containment Tray Clip (sensor 0.5mm)  ST‐8207‐CN  Yes    48  NA  Mini Bottom Shelf  ST‐8258  No    49  PL‐1327  Mini Side Panel ‐ Right  PL‐1327  Yes  50  ST‐8286  Micro Switch Metal Cover   ST‐8286  Yes    51  PL‐1329  Safety Micro Switch Cover  PL‐1329  Yes    52  14‐5006  Micro Door Lock S/W only  EL‐5027  No    53  NA  Adaptor Holding Bracket  ST‐8261  No  WL400 Manual                                                                                                                                    Page 39 – Revision: 5‐2‐2018 ...
  • Page 28 Top Cover Safety Support  PL‐1321  Yes    65  PL‐1328  Mini Side Panel ‐ Left  PL‐1328  Yes  LCD Cover Panel (Word Printed for Each  66  PL‐1337‐E  PL‐1337‐E  Yes  Icon)  67  PL‐1322‐C  Silver Top Cover with Firewall Logo  PL‐1322‐C  Yes    68  PL‐1332  Back Panel Hinge (A‐2)  PL‐1332  Yes    69  PL‐1333  Back Panel Hinge (A‐3)  PL‐1333  Yes    70  EN‐6118  Dispense PCB  EN‐6118  Yes    WL400 Manual                                                                                                                                    Page 40 – Revision: 5‐2‐2018 ...
  • Page 29 71  EN‐6136  Display PCB   EN‐6136  Yes  72  PL‐1334  PCB Cover  PL‐1334  Yes    Not  JG LLD PE Tube ‐ Blue O.D.1/4"John Guest  PU‐4031  PU‐4031  No  shown   P/N PE‐08‐BI‐1000F‐B  Not  10‐7040  Silicon Tube 5/16" for hot water  PU‐4064  Yes  shown   Not  10‐3007  Power Cord 120V – 1825 mm  EL‐5001‐B  Yes  Shown     WL400 Manual                                                                                                                                    Page 41 – Revision: 5‐2‐2018 ...
  • Page 30 WL400 STANDARD WATER FLOW DIAGRAM         There is a 100 Gallons per day (Gpd) / 378.5 Liters per day (Lpd) flow restrictor inline after    the Main Unit bulkhead inlet fitting on all WL400 Treatment Systems.      Flow Restrictor     Part Number AK‐0014‐B      Check Valve Check Valve  WL400 Manual                                                                                                                                    Page 42 – Revision: 5‐2‐2018 ...
  • Page 31 WL400 COUNTER TOP ELECTRICAL DIAGRAM          DANGER!  HIGH VOLTAGE ELECTRICAL HAZARD.  PCB (Printed Circuit Board) contains High  Voltage.  Only trained and qualified technicians should attempt live testing.           WL400 Manual                                                                                                                                    Page 43 – Revision: 5‐2‐2018 ...

Table of Contents