HP MFP Analog Fax Accessory 300 User Manual
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HP MFP Analog Fax Accessory 300 User Manual

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Guide du pilote Envoi de télécopies
Guía del controlador envío de fax
Guia do driver de envio de fax

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Summary of Contents for HP MFP Analog Fax Accessory 300

  • Page 1 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Send Fax Driver Guide Guide du pilote Envoi de télécopies Guía del controlador envío de fax Guia do driver de envio de fax...
  • Page 2 12234...
  • Page 3 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Send Fax Driver Guide English...
  • Page 4 Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein. Part number: Q3701-90933 Edition 1, 2/2006 Trademark Credits Windows®...
  • Page 5 ENWW...
  • Page 6 ENWW...

  • Page 7: Table Of Contents

    Installing the driver ........6 Uninstalling the HP MFP Send Fax driver ..... 16 2 Faxing Sending a fax to a single recipient .
  • Page 8 PC FAX SEND does not appear on the MFP control panel ..45 The bitmap does not appear or print on the cover page ..46 The preview does not appear ......46 A billing code is required after disabling the feature .

  • Page 9: Setting Up

    Setting up You can use the HP LaserJet MFP Send Fax driver to send faxes from your computer to one or more HP multifunction peripherals (MFP). After it is installed, the driver can be accessed by printing to the MFP Send Fax printer driver.

  • Page 10: System Requirements

    ● HP Color LaserJet 9500mfp Hardware The HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 must be installed in the MFP before installing the MFP Send Fax driver. See the HP LaserJet MPF Analog Fax Accessory 300 Fax Guide for more information about installing this hardware.

  • Page 11: Installing The Mfp Send Fax Driver

    Installing the MFP Send Fax driver This section provides instructions about the following tasks: ● Determining if the MFP Send Fax driver is supported by the MFP ● Upgrading the MFP firmware and downloading the driver ● Verifying that the MFP e-mail feature is configured (optional) ●...
  • Page 12 If you do not return to the Select operating system pane when you Note click Back, see step 2 for instructions about navigating to the Select operating system pane. In the Select operating system pane, click the appropriate operating system. 4 Chapter 1 Setting up www.hp.com ENWW...

  • Page 13: Verifying That The Mfp E-Mail Feature Is Configured (Optional)

    Install the downloaded firmware file. See the appropriate MFP user guide for instructions about installing the remote firmware update (RFU): • HP LaserJet 4345mfp Series User Guide • HP Color LaserJet 4730mfp User Guide • HP LaserJet 9040mfp/9050mfp User Guide •...

  • Page 14: Configuring The Billing Code Feature (Optional)

    Configuring the billing code feature (optional) HP MFP Send Fax supports the use of billing codes when sending faxes. The billing code feature is optional. Note To enable the billing code feature through the MFP control panel, use the following steps: On the MFP control panel, press Menu.
  • Page 15 Note MFP Send Fax driver on a network printer. The printer name is HP MFP Send Fax when the driver is installed on a local printer. If you select A network printer, or a printer attached to another computer, then the IP address of the computer is required. Some features, such as fax preview, are not available if the driver is installed by using the network printer installation (Point and Print).
  • Page 16 In the Use the following port drop-down menu, select the name or IP address of the MFP. Click Next and then go to step 13. If your computer is not connected to the MFP, select Create a new port under Select a Printer Port. In the Type of port drop-down menu, select Standard TCP/IP Port.
  • Page 17 10 In the Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard dialog box, click Next. 11 Under Add Port, type the MFP printer name or IP address in the Printer Name or IP Address text box and then click Next. The default port name is the name that you typed in the Printer Name Note or IP Address text box.
  • Page 18 12 Click Finish. 13 Under Install Printer Software, click Have Disk. 14 In the Install From Disk dialog box, click Browse. 15 Browse to and select the MFP Send Fax driver .INF file extracted in step 1. Two versions of the .INF file are available: a 32-bit version for Note Windows 2000, Windows XP, and Windows Server 2003 and a 64-bit version for Windows XP Professional x64 and...
  • Page 19 17 Under Install Printer Software, click Next. 18 In the Printer name text box under Name Your Printer, type a name for the printer. The default printer name is HP MFP Send Fax. 19 Click Next. ENWW Installing the MFP Send Fax driver 11...
  • Page 20 20 Under Printer Sharing, click Next. You can share the printer by selecting Share name on the Printer Note Sharing window. The MFP Send Fax driver is then available for a Point and Print connection. Some features, such as fax preview, are not available if the driver is accessed by using a Point and Print connection.
  • Page 21 21 Under Print Test Page, select Yes to print a test page and then click Next. Selecting Yes to print a test page sends a fax. No page is printed. Note On the Completing the Add Printer Wizard dialog box, click Finish to complete the wizard and continue sending a test fax.
  • Page 22 In the HP MFP Send Fax dialog box, click the Fax Job tab. The Setup information is not required to send a test page. Note To set the default sender information and fax settings for all faxes, see “Configuration” on page 33.
  • Page 23 In the Fax Number text box under Fax To, type the fax number where the test page will be sent. Click Send. ENWW Installing the MFP Send Fax driver 15...

  • Page 24: Uninstalling The Hp Mfp Send Fax Driver

    The test page is delivered to the fax number that you typed in the Fax Note Number text box on the Fax Job tab. Uninstalling the HP MFP Send Fax driver To uninstall the MFP Send Fax driver, use the following steps: Click Start, click Settings, and then click Printers and Faxes.

  • Page 25: Faxing

    Faxing This chapter provides information about sending faxes and using the MFP Send Fax phone book: ● Sending a fax to a single recipient ● Sending a fax to multiple recipients ● Sending a fax by using the phone book ●...

  • Page 26: Sending A Fax To A Single Recipient

    Click the button that sends a document to the printer. This might not Note be labeled the same way in all programs. Under Fax To in the HP MFP Send Fax dialog box, type the recipient name, fax number, and company name. The fax number is the only required information.
  • Page 27 To send the fax with the default sender, fax quality, notification information, and preview preferences, click Send. Click the Setup tab in the HP MFP Send Fax dialog box to view the Note sender, fax quality, notification, and preview settings. This information can be changed for any individual fax job.

  • Page 28: Sending A Fax To Multiple Recipients

    To send a fax to a multiple recipients, use the following steps: Open the document to be faxed in the software program in which it was created. Click File and then click Print. Select the HP MFP Send Fax driver from the list of printers. 20 Chapter 2 Faxing ENWW...
  • Page 29 Note be labeled the same way in all programs. Under Fax To in the HP MFP Send Fax dialog box, type the recipient name, fax number, and company name. The fax number is the only required information. See “Inserting special Note characters in the fax number”...
  • Page 30 10 To send the fax with the default sender, fax quality, notification information, and preview preferences, click Send. Click the Setup tab on the HP MFP Send Fax dialog box to view the Note sender, fax quality, notification, and preview settings. This information can be changed for any individual fax job.

  • Page 31: Sending A Fax By Using The Phone Book

    Open the document to be faxed in the software program in which it was created. Click File and then click Print. Select the HP MFP Send Fax driver from the list of printers. ENWW Sending a fax by using the phone book 23...
  • Page 32 Click the button that sends a document to the printer. This might not Note be labeled the same way in all programs. Under Fax To in the HP MFP Send Fax dialog box, click the book icon. In the Phone Book dialog box, select the name of each fax recipient and click To ->...
  • Page 33 Under Include With Fax in the HP MFP Send Fax dialog box, clear Cover Page (Single recipient only) if it is selected. A cover page cannot be used when sending faxes to multiple recipients. Note If you do not clear Cover Page (Single recipient only), the following...

  • Page 34: Canceling A Fax Job

    Click the Setup tab on the HP MFP Send Fax dialog box to view the Note sender, fax quality, notification, and preview settings. This information can be changed for any individual fax job. Click Send to send the fax. 11 If you selected Show Preview Before Sending Fax on the Setup tab, a preview of the fax job appears.

  • Page 35: Inserting Special Characters In The Fax Number

    The status message Note red Stop/Cancel button is pressed to cancel the fax. On the MFP control panel, cancel faxes by using the fax menus. On the MFP control panel, press Menu. Scroll to and touch FAX. Scroll to and touch CANCEL CURRENT TRANSMISSION. Scroll to and touch CANCEL ALL PENDING TRANSMISSIONS to Note cancel all of the pending fax transmissions.

  • Page 36: Editing The Phone Book

    HP does not recommend editing or copying this file. Adding names to the phone book To populate the phone book, use the following steps: Under Fax To in the HP MFP Send Fax dialog box, click the book icon. In the Phone Book dialog box, click Add.

  • Page 37: Removing Names From The Phone Book

    Removing names from the phone book To remove names from the phone book, use the following steps: Under Fax To in the HP MFP Send Fax dialog box, click the book icon. ENWW Editing the phone book 29...

  • Page 38: Editing Names In The Phone Book

    Click OK when you are done deleting names from the phone book. Editing names in the phone book To edit names in the phone book, use the following steps: Under Fax To in the HP MFP Send Fax dialog box, click the book icon. 30 Chapter 2 Faxing ENWW...
  • Page 39 In the Phone Book dialog box, select the name that you want to edit and then click Edit. In the Edit Phone Book Entry dialog box, edit the recipient name, fax number, and company name in the text boxes. Click OK when you are done editing. ENWW Editing the phone book 31...
  • Page 40 32 Chapter 2 Faxing ENWW...

  • Page 41: Configuration

    Configuration This chapter provides information about configuring the default settings for the MFP Send Fax driver by using the Edit Defaults button on the Setup tab: ● Setting the sender information ● Setting the fax quality ● Setting the notification settings ●...

  • Page 42: Setting The Sender Information

    Setting the sender information The default sender information is included on all faxes that you send using the MFP Send Fax driver, including cover pages. The sender information can be changed for individual faxes using the text fields on the Setup tab. A cover page cannot be used when you send faxes to multiple Note recipients.

  • Page 43: Setting The Fax Quality

    The information in the sender information fields on the Setup tab is Note updated the first time that the sender information is entered in the sender information fields in the Default Settings dialog box. If the default sender information is changed later, the sender information fields on the Setup tab are not refreshed.

  • Page 44: Setting The Notification Settings

    Under Fax Quality in the Default Settings dialog box, select the default quality for sending faxes. Click OK. To set all of the default information at the same time, select the sender Note information, notification, cover page, and preview settings and then click OK.
  • Page 45 Under Notification in the Default Settings dialog box, select when to receive notifications: • None: notification is not sent. • This Job: notification is sent when a fax is sent. • On Error: notification is sent when an error occurs. Select the type of notification to send: •...

  • Page 46: Setting The Cover Page Information

    Setting the cover page information Standardize the look of the fax cover page by using a default cover page. Fields are included for notes, a subject line, and a company logo or other image. The cover page settings can be modified on the Fax Job tab for individual fax jobs.

  • Page 47: Setting The Preview Preference

    To set the basic MFP Send Fax driver printing options through Windows, use the following steps: Click Start, click Settings, and then click Printers and Faxes. On the Printers and Faxes window, right-click HP MFP Send Fax and then click Printing Preferences. ENWW...
  • Page 48 Paper/Quality to set the default paper and quality properties. To save the default paper settings and close the dialog box, click OK. The Advanced tab on the HP MFP Send Fax Document Properties Note dialog box does not contain any information that affects the MFP Send Fax driver.

  • Page 49: Setting The Billing Code Configuration

    To save any changes to the default settings and close the dialog box, click OK. Setting the billing code configuration HP MFP Send Fax supports the use of billing codes when sending faxes. To enable or disable the billing code feature through the MFP control...
  • Page 50 Under Printer Tasks on the Printers and Faxes window, right-click the name of the MFP and then click Properties. 10 In the HP MFP Send Fax Properties dialog box, click Device Settings. 11 In the Automatic Configuration: drop-down menu, select Update Now.

  • Page 51: Troubleshooting

    Troubleshooting Use the information in this chapter to troubleshoot general fax issues: ● Functional errors • The test page does not print • The e-mail notification is disabled • An e-mail confirmation is not received • PC FAX SEND does not appear on the MFP control panel •...

  • Page 52: Functional Errors

    The e-mail notification is disabled The e-mail notification type is disabled under Notification on the Setup tab in the HP MFP Send Fax dialog box because the e-mail function is not enabled on the MFP. See the appropriate user guide for instructions about configuring the e-mail function: ●...

  • Page 53: An E-Mail Confirmation Is Not Received

    In the Automatic Configuration drop-down menu, select Update Now. Click OK. An e-mail confirmation is not received No e-mail confirmation is sent if the receiving fax machine does not answer, is busy, or if the number of redials that is configured on the MFP has not been reached.

  • Page 54: The Bitmap Does Not Appear Or Print On The Cover Page

    Touch EXIT. If PC FAX SEND still does not appear on the MFP control panel, see the HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Fax Guide to ensure that the analog fax accessory is configured correctly. If the analog fax accessory is configured correctly and PC FAX SEND still does not appear on the MFP control panel, contact HP Customer Care.

  • Page 55: The Billing Code Text Box Does Not Appear

    Under Printer Tasks on the Printers and Faxes window, right-click the name of the MFP and then click Properties. In the HP MFP Send Fax Properties dialog box, click Device Settings. In the Automatic Configuration: drop-down menu, select Update Now.
  • Page 56 Under Printer Tasks on the Printers and Faxes window, right-click the name of the MFP and then click Properties. 10 In the HP MFP Send Fax Properties dialog box, click Device Settings. 11 In the Automatic Configuration: drop-down menu, select Update Now.

  • Page 57: The Default Fields Do Not Refresh

    Click Start, click Settings, and then click Printers and Faxes. Under Printer Tasks in the Printers and Faxes window, right-click the name of the MFP and then click Properties. In the HP MFP Send Fax Properties dialog box, click Device Settings. ENWW...

  • Page 58: Changed Settings Do Not Take Effect In A Point And Print Installation

    In the Automatic Configuration: drop-down menu, select Update Now. Click OK. Changed settings do not take effect in a Point and Print installation If you are using a Point and Print installation, the notification, billing code, billing-code length, and fax-enabled features cannot be refreshed by using the Update Now feature.

  • Page 59: Warning Messages

    Click Start, click Settings, and then click Printers and Faxes. Under Printer Tasks on the Printers and Faxes window, right-click on the name of the MFP and then click Properties. In the HP MFP Send Fax Properties dialog box, click Device Settings. ENWW...

  • Page 60: Cover Page Functionality Will Not Be Available Warning

    In the Automatic Configuration: drop-down menu, select Update Now. Click OK. Cover page functionality will not be available warning The cover page functionality will not be available warning appears when a fax is sent to more than one recipient and Cover Page (Single recipient only) is selected on the Fax Job tab.

  • Page 61: Error Messages

    Error messages If a fax problem occurs that prevents or interrupts sending or receiving a fax, an error message is generated that helps determine the cause of the problem. See table 2 for a list of error messages, the possible causes of the message, and solutions to the error. Error Message At least one...
  • Page 62 Error Message The file cannot be found The e-mail address is not in a recognized format. Do you still want to use it? Reached maximum number of entries 54 Chapter 4 Troubleshooting Table 2: Error messages Cause A fax was sent with an invalid Image path specified in the Image text box on the Fax Job...
  • Page 63 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Guide du pilote Envoi de télécopies Français...
  • Page 64 Les informations contenues dans ce document sont sujettes à modification sans préavis. Les seules garanties concernant les produits et services HP sont énoncées dans la garantie qui accompagne ces produits et services. Rien en ceci ne devra être interprété comme constituant une garantie supplémentaire.
  • Page 65 FRWW...
  • Page 66 FRWW...
  • Page 67 Installation du pilote........7 Désinstallation du pilote HP MFP Send Fax....19 2 Envoi de télécopies...
  • Page 68 4 Dépannage Erreurs fonctionnelles ........52 La page de test ne s’imprime pas .

  • Page 69: Installation

    Installation Vous pouvez utiliser le pilote HP LaserJet MFP Send Fax pour envoyer des télécopies à partir de votre ordinateur vers un ou plusieurs périphériques multifonction (MFP) HP. Une fois le pilote installé, vous pouvez y accéder en imprimant vers le pilote d’imprimante MFP Send Fax.

  • Page 70: Configuration Requise

    HP Color LaserJet 9500mfp Matériel L’accessoire télécopieur analogique du périphérique MFP HP LaserJet 300 doit être installé dans ce dernier avant l’installation du pilote MFP Send Fax. Pour plus d’informations sur l’installation de ce matériel, reportez-vous au Guide du télécopieur de l’accessoire télécopieur analogique du périphérique MFP...

  • Page 71: Installation Du Pilote Mfp Send Fax

    Installation du pilote MFP Send Fax Cette section fournit des instructions concernant les tâches suivantes : ● Déterminer si le pilote MFP Send Fax est pris en charge par le périphérique MFP ● Mise à niveau du micrologiciel du périphérique MFP et téléchargement du pilote ●...

  • Page 72: Mise À Niveau Du Micrologiciel Du Périphérique Mfp Et Téléchargement Du Pilote

    MFP spécifique sur lequel le micrologiciel sera installé. Dans le volet Product Quick Links (Liens rapides de produit), cliquez sur Software & driver downloads (Téléchargement de logiciels et pilotes). 4 Chapitre 1 Installation www.hp.com FRWW...
  • Page 73 Windows Server 2003 x64. Dans le tableau de pilotes qui s’affiche, cliquez sur Download (Télécharger) en regard du pilote HP MFP Send Fax HP. Dans la boîte de dialogue File Download (Téléchargement de fichier) qui s’affiche, cliquez sur Save (Enregistrer).

  • Page 74: Vérification De La Configuration De La Fonction De Courrier Électronique Du Périphérique Mfp (Facultatif)

    Reportez-vous au manuel d’utilisation du périphérique MFP approprié pour obtenir des instructions concernant la configuration de la fonction de courrier électronique : ● Manuel d’utilisation du périphérique HP LaserJet 4345mfp Series ● Manuel d’utilisation du périphérique HP Color LaserJet 4730mfp ●...

  • Page 75: Configuration De La Fonction De Code De Facturation (Facultatif)

    Configuration de la fonction de code de facturation (facultatif) Le pilote HP MFP Send Fax prend en charge l’emploi de codes de facturation lors de l’envoi de télécopies. La fonction de code de facturation est facultative. Remarque Pour activer la fonction de code de facturation via le panneau de commande du périphérique MFP, procédez comme suit :...
  • Page 76 à cet ordinateur) pour installer le pilote MFP Send Fax sur une imprimante réseau. Le nom de l’imprimante devient HP MFP Send Fax lorsque le pilote est installé sur une imprimante locale. Si vous sélectionnez A network printer, or a printer attached to another computer (Une imprimante réseau ou une imprimante...
  • Page 77 Dans le menu déroulant Use the following port (Utiliser le port suivant), sélectionnez le nom ou l’adresse IP du périphérique MFP. Cliquez sur Next (Suivant), puis passez à l’étape 13. Si l’ordinateur n’est pas connecté au périphérique MFP, sélectionnez Create a new port (Créer un nouveau port) sous Select a Printer Port (Sélectionner un port d’imprimante).
  • Page 78 Dans le menu déroulant Type of port (Type de port), sélectionnez Standard TCP/IP Port (Port TCP/IP standard). Cliquez sur Next (Suivant). 10 Dans la boîte de dialogue Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard (Assistant Ajout de port imprimante TCP/IP standard), cliquez sur Next (Suivant).
  • Page 79 11 Sous Add Port (Ajouter un port), entrez l’adresse IP ou le nom d’imprimante du périphérique MFP dans la zone de texte Printer Name or IP Address (Nom d’imprimante ou adresse IP), puis cliquez sur Next (Suivant). Le nom de port par défaut est le nom que vous avez entré dans la zone Remarque de texte Printer Name or IP Address (Nom d’imprimante ou adresse IP).
  • Page 80 13 Sous Install Printer Software (Installer le logiciel d’impression), cliquez sur Have Disk (Disque fourni). 14 Dans la boîte de dialogue Install From Disk (Installer à partir du disque), cliquez sur Browse (Parcourir). 15 Recherchez et sélectionnez le fichier .INF du pilote MFP Send Fax extrait à...
  • Page 81 Deux versions du fichier .INF sont disponibles : une version 32 bits pour Remarque Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003, ainsi qu’une version 64 bits pour Windows XP Professional x64 et Windows Server 2003 x64. Un message The specified location does not contain information about your printer (L’emplacement spécifié...
  • Page 82 18 Dans la zone de texte Printer name (Nom d’imprimante) située sous Name Your Printer (Nommez votre imprimante), entrez un nom pour l’imprimante. Le nom d’imprimante par défaut est HP MFP Send Fax. 19 Cliquez sur Next (Suivant). 20 Sous Printer Sharing (Partage d’imprimante), cliquez sur Next (Suivant).
  • Page 83 Vous pouvez partager l’imprimante en sélectionnant Share name Remarque (Nom du partage) dans la fenêtre Printer Sharing (Partage d’imprimante). Le pilote MFP Send Fax devient ensuite disponible pour une connexion Pointage et Impression. Certaines fonctions, telles que l’aperçu de télécopie, ne sont pas disponibles si l’accès au pilote s’effectue via une connexion Pointage et Impression.
  • Page 84 Dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax, cliquez sur l’onglet Fax Job (Tâche de télécopie). Les informations de l’onglet Setup (Configuration) ne sont pas requises Remarque pour envoyer une page de test. Pour définir les informations d’expéditeur par défaut et les paramètres de télécopie pour toutes les télécopies, reportez-vous à...
  • Page 85 Dans la zone de texte Fax Number (Numéro de télécopie) située sous Fax To (Envoyer à), entrez le numéro de télécopieur auquel envoyer la page de test. Cliquez sur Send (Envoyer). FRWW Installation du pilote MFP Send Fax 17...
  • Page 86 La fenêtre d’aperçu s’affiche si vous avez coché la case Show Preview Before Sending Fax (Afficher un aperçu avant d’envoyer la télécopie) dans l’onglet Setup (Configuration). Sur la barre d’outils, cliquez sur Send Fax (Envoyer télécopie). Un message vous invite à confirmer l’impression de la page de test.

  • Page 87: Désinstallation Du Pilote Hp Mfp Send Fax

    Properties (Propriétés du serveur). Dans la boîte de dialogue Print Server Properties (Propriétés du serveur d’impression), cliquez sur Drivers (Pilotes). Sélectionnez le pilote MFP Send Fax, puis cliquez sur Remove (Supprimer). Cliquez sur OK. FRWW Désinstallation du pilote HP MFP Send Fax 19...
  • Page 88 20 Chapitre 1 Installation FRWW...

  • Page 89: Envoi De Télécopies

    Envoi de télécopies Ce chapitre fournit des informations concernant l’envoi de télécopies et l’utilisation de l’annuaire MFP Send Fax : ● Envoi d’une télécopie à un destinataire unique ● Envoi d’une télécopie à plusieurs destinataires ● Envoi d’une télécopie à l’aide de l’annuaire ●...

  • Page 90: Envoi D'une Télécopie À Un Destinataire Unique

    Ce bouton peut ne pas porter le même nom dans tous les programmes. Sous Fax To (Envoyer à) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax, entrez le nom du destinataire, le numéro du télécopieur et le nom de l’entreprise. Le numéro du télécopieur est la seule information requise.
  • Page 91 Si la fonction de code de facturation est activée, entrez le code de facturation sous Billing Information (Informations de facturation) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax. Le code de facturation peut être modifié pour toute tâche de télécopie individuelle.
  • Page 92 Cliquez sur l’onglet Setup (Configuration) de la boîte de dialogue Remarque HP MFP Send Fax pour afficher les paramètres de destinataire, de qualité de télécopie, de notification et d’aperçu. Ces informations peuvent être modifiées pour toute tâche de télécopie individuelle.

  • Page 93: Envoi D'une Télécopie À Plusieurs Destinataires

    Ce bouton peut ne pas porter le même nom dans tous les programmes. Sous Fax To (Envoyer à) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax, entrez le nom du destinataire, le numéro du télécopieur et le nom de l’entreprise.
  • Page 94 Le numéro du télécopieur est la seule information requise. Remarque Reportez-vous à la section « Insertion de caractères spéciaux dans le numéro de télécopieur », page 32, pour obtenir une liste des caractères spéciaux que vous pouvez utiliser dans le champ Fax Number (Numéro de télécopie).
  • Page 95 Si la fonction de code de facturation est activée, entrez le code de facturation sous Billing Information (Informations de facturation) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax. Le code de facturation peut être modifié pour toute tâche de télécopie individuelle.

  • Page 96: Envoi D'une Télécopie À L'aide De L'annuaire

    11 Si vous avez coché la case Show Preview Before Sending Fax (Afficher un aperçu avant d’envoyer la télécopie) dans l’onglet Setup (Configuration), un aperçu de la tâche de télécopie s’affiche. Vérifiez les informations de la télécopie. La fonction d’aperçu n’est pas disponible lorsque vous utilisez la Remarque fonctionnalité...
  • Page 97 Sélectionnez le pilote HP MFP Send Fax dans la liste d’imprimantes. Cliquez sur OK ou sur Print (Imprimer). Cliquez sur le bouton qui permet d’envoyer un document à Remarque l’imprimante. Ce bouton peut ne pas porter le même nom dans tous les programmes.
  • Page 98 Si la fonction de code de facturation est activée, entrez le code de facturation sous Billing Information (Informations de facturation) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax. Le code de facturation peut être modifié pour toute tâche de télécopie individuelle.
  • Page 99 Cliquez sur l’onglet Setup (Configuration) de la boîte de dialogue Remarque HP MFP Send Fax pour afficher les paramètres de destinataire, de qualité de télécopie, de notification et d’aperçu. Ces informations peuvent être modifiées pour toute tâche de télécopie individuelle.

  • Page 100: Annulation D'une Tâche De Télécopie

    Annulation d’une tâche de télécopie Trois méthodes permettent d’annuler une tâche de télécopie : Cliquez sur Cancel Fax (Annuler la télécopie) dans la fenêtre d’aperçu de télécopie. Sur le panneau de commande du périphérique MFP, appuyez sur l’icône de télécopie, puis appuyez sur le bouton Stop/Cancel (Arrêter/Annuler) de couleur rouge.

  • Page 101: Edition De L'annuaire

    L’annuaire peut être utilisé pour stocker les informations de contact qui s’affichent sous Fax To (Envoyer à) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax. Vous pouvez ajouter et supprimer des noms dans l’annuaire. L’annuaire MFP Send Fax est enregistré dans le registre système.

  • Page 102: Ajout De Noms À L'annuaire

    Ajout de noms à l’annuaire Pour peupler l’annuaire, procédez comme suit : Sous Fax To (Envoyer à) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax, cliquez sur l’icône de livre. Dans la boîte de dialogue Phone Book (Annuaire), cliquez sur Add (Ajouter).

  • Page 103: Suppression De Noms De L'annuaire

    Suppression de noms de l’annuaire Pour supprimer des noms de l’annuaire, procédez comme suit : Sous Fax To (Envoyer à) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax, cliquez sur l’icône de livre. FRWW Edition de l’annuaire 35...

  • Page 104: Edition De Noms Dans L'annuaire

    Edition de noms dans l’annuaire Pour modifier des noms dans l’annuaire, procédez comme suit : Sous Fax To (Envoyer à) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax, cliquez sur l’icône de livre. 36 Chapitre 2 Envoi de télécopies FRWW...
  • Page 105 Dans la boîte de dialogue Phone Book (Annuaire), sélectionnez le nom à modifier, puis cliquez sur Edit (Modifier). Dans la boîte de dialogue Edit Phone Book Entry (Edition d’entrée d’annuaire), modifiez le nom du destinataire, le numéro du télécopieur et le nom de l’entreprise dans les zones de texte. Une fois l’édition terminée, cliquez sur OK.
  • Page 106 38 Chapitre 2 Envoi de télécopies FRWW...

  • Page 107: Configuration

    Configuration Ce chapitre fournit des informations concernant la configuration des paramètres par défaut du pilote MFP Send Fax via l’utilisation du bouton Edit Defaults (Edition des paramètres par défaut) de l’onglet Setup (Configuration) : ● Définition des informations d’expéditeur ● Définition de la qualité...

  • Page 108: Définition Des Informations D'expéditeur

    Définition des informations d’expéditeur Les informations d’expéditeur par défaut sont incluses sur toutes les télécopies que vous envoyez à l’aide du pilote MFP Send Fax, y compris les pages de garde. Les informations d’expéditeur peuvent être modifiées pour des télécopies individuelles via les champs de l’onglet Setup (Configuration).

  • Page 109: Définition De La Qualité De Télécopie

    Les informations des champs d’informations de l’expéditeur dans Remarque l’onglet Setup (Configuration) sont mises à jour la première fois qu’elles sont saisies dans les champs correspondants dans la boîte de dialogue Default Settings (Paramètres par défaut). Si les informations d’expéditeur par défaut sont modifiées ultérieurement, les champs correspondants de l’onglet Setup (Configuration) ne sont pas actualisés.

  • Page 110: Définition Des Paramètres De Notification

    Sous Fax Quality (Qualité de télécopie) dans la boîte de dialogue Default Settings (Paramètres par défaut), sélectionnez la qualité par défaut pour l’envoi de télécopies. Cliquez sur OK. Pour définir toutes les informations par défaut au même moment, Remarque sélectionnez les paramètres d’informations d’expéditeur, de notification, de page de garde et d’aperçu, puis cliquez sur OK.
  • Page 111 Sous Notification dans la boîte de dialogue Default Settings (Paramètres par défaut), sélectionnez le moment où recevoir des notifications : • None (Aucune) : aucune notification n’est envoyée. • This Job (Cette tâche) : une notification est envoyée lors de l’envoi d’une télécopie.

  • Page 112: Définition Des Informations De Page De Garde

    Pour définir toutes les informations par défaut au même moment, Remarque sélectionnez les paramètres d’informations d’expéditeur, de qualité de télécopie, de page de garde et d’aperçu, puis cliquez sur OK. Définition des informations de page de garde Vous pouvez normaliser l’aspect de la page de garde de télécopie en utilisant une page de garde par défaut.
  • Page 113 Sous Include With Fax (Inclure avec la télécopie) dans la boîte de dialogue Default Settings (Paramètres par défaut), sélectionnez Cover Page (Single recipient only) (Page de garde [destinataire unique seulement]). Dans la zone de texte Notes (Remarques), entrez les remarques par défaut.

  • Page 114: Définition De La Préférence D'aperçu

    Cliquez sur Start (Démarrer), sur Settings (Paramètres), puis sur Printers and Faxes (Imprimantes et télécopieurs). Dans la fenêtre Printers and Faxes (Imprimantes et télécopieurs), cliquez avec le bouton droit sur HP MFP Send Fax, puis cliquez sur Printing Preferences (Préférences d’impression). 46 Chapitre 3 Configuration FRWW...
  • Page 115 Remarque HP MFP Send Fax Document Properties (Propriétés de document HP MFP Send Fax) ne contient aucune information qui affecte le pilote MFP Send Fax. Cet onglet est un onglet Windows standard et ne peut pas être supprimé pour ce pilote.

  • Page 116: Définition De La Configuration De Code De Facturation

    OK. Définition de la configuration de code de facturation Le pilote HP MFP Send Fax prend en charge l’emploi de codes de facturation lors de l’envoi de télécopies. Pour activer ou désactiver la fonction de code de facturation via le panneau de commande du périphérique MFP une fois le pilote...
  • Page 117 Printers and Faxes (Imprimantes et télécopieurs), cliquez avec le bouton droit sur le nom du périphérique MFP, puis cliquez sur Properties (Propriétés). 10 Dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax Properties (Propriétés HP MFP Send Fax), cliquez sur Device Settings (Paramètres du périphérique).
  • Page 118 11 Dans le menu déroulant Automatic Configuration (Configuration automatique), sélectionnez Update Now (Mettre à jour maintenant). L’option Update Now (Mettre à jour maintenant) reste brièvement Remarque sélectionnée dans le menu déroulant Automatic Configuration (Configuration automatique). Si vous attendez quelques secondes ou revenez ultérieurement à...

  • Page 119: Dépannage

    Dépannage Utilisez les informations de ce chapitre pour résoudre des problèmes généraux de télécopie : ● Erreurs fonctionnelles • La page de test ne s’imprime pas • La notification par courrier électronique est désactivée • Aucune confirmation par courrier électronique n’est reçue •...

  • Page 120: Erreurs Fonctionnelles

    Le type de notification par courrier électronique est désactivé sous Notification dans l’onglet Setup (Configuration) de la boîte de dialogue HP MFP Send Fax car la fonction de courrier électronique n’est pas activée sur le périphérique MFP. Reportez-vous au manuel d’utilisation pour obtenir des instructions concernant la fonction de courrier électronique :...
  • Page 121 Pour actualiser les paramètres du pilote HP MFP Send Fax après l’activation de la fonction de courrier électronique sur le périphérique MFP, procédez comme suit : Cliquez sur Start (Démarrer), sur Settings (Paramètres), puis sur Printers and Faxes (Imprimantes et télécopieurs).

  • Page 122: Aucune Confirmation Par Courrier Électronique N'est Reçue

    Aucune confirmation par courrier électronique n’est reçue Aucune confirmation par courrier électronique n’est envoyée si le télécopieur de réception ne répond pas, est occcupé ou si le nombre de compositions du numéro configuré sur le périphérique MFP n’a pas été atteint. Une fois que le périphérique MFP a atteint le nombre de compositions du numéro, une notification de confirmation est envoyée.

  • Page 123: Le Bitmap N'apparaît Pas Ou Ne S'imprime Pas Sur

    MFP, reportez-vous au Guide du télécopieur de l’accessoire télécopieur analogique du périphérique MFP HP LaserJet 300 pour vérifier que l’accessoire télécopieur analogique est correctement configuré. Si l’accessoire télécopieur analogique est correctement configuré et que PC FAX SEND (ENVOI DE TELECOPIE PC) n’apparaît toujours...

  • Page 124: La Zone De Texte De Code De Facturation Ne S'affiche Pas

    Dans le menu déroulant Automatic Configuration (Configuration automatique), sélectionnez Update Now (Mettre à jour maintenant). Cliquez sur OK. La zone de texte de code de facturation ne s’affiche pas Si la fonction de code de facturation a été désactivée sur le périphérique MFP lorsque le pilote MFP Send Fax a été...
  • Page 125 Printers and Faxes (Imprimantes et télécopieurs), cliquez avec le bouton droit sur le nom du périphérique MFP, puis cliquez sur Properties (Propriétés). 10 Dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax Properties (Propriétés HP MFP Send Fax), cliquez sur Device Settings (Paramètres du périphérique).

  • Page 126: Les Champs Par Défaut Ne S'actualisent Pas

    Printers and Faxes (Imprimantes et télécopieurs), cliquez avec le bouton droit sur le nom du périphérique MFP, puis cliquez sur Properties (Propriétés). Dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax Properties (Propriétés HP MFP Send Fax), cliquez sur Device Settings (Paramètres du périphérique).

  • Page 127: Les Paramètres Modifiés Ne Prennent Pas Effet Dans Une Installation Pointage Et Impression

    Dans le menu déroulant Automatic Configuration (Configuration automatique), sélectionnez Update Now (Mettre à jour maintenant). Cliquez sur OK. Les paramètres modifiés ne prennent pas effet dans une installation Pointage et Impression Si vous utilisez une installation Pointage et Impression, les fonctions de notification, de code de facturation, de longueur de code de facturation et de télécopie ne peuvent pas être actualisées à...

  • Page 128: Messages D'avertissement

    Vérifiez que la fonction PC FAX SEND (Envoi de télécopie PC) est activée sur le périphérique MFP. Reportez-vous à la section « Désinstallation du pilote HP MFP Send Fax », page 19. Cliquez sur Start (Démarrer), sur Settings (Paramètres), puis sur Printers and Faxes (Imprimantes et télécopieurs).
  • Page 129 Dans le menu déroulant Automatic Configuration (Configuration automatique), sélectionnez Update Now (Mettre à jour maintenant). Cliquez sur OK. FRWW Messages d’avertissement 61...

  • Page 130: Avertissement « La Fonctionnalité De Page De Garde Ne Sera Pas Disponible

    Avertissement « La fonctionnalité de page de garde ne sera pas disponible » L’avertissement La fonctionnalité de page de garde ne sera pas disponible s’affiche lorsqu’une télécopie est envoyée à plusieurs destinataires et que l’option Cover Page (Single recipient only) (Page de garde [destinataire unique seulement]) est sélectionnée dans l’onglet Fax Job (Activité...
  • Page 131 Message d’erreur Informations requises manquantes : Code de facturation Le code de facturation doit comprendre au moins “n” chiffres Informations requises manquantes : Adresse électronique FRWW Tableau 2 : Messages d’erreur Cause Aucun code de facturation n’a été saisi dans la zone de texte Billing Code (Code de facturation) de l’onglet Fax Job (Activité...
  • Page 132 Message d’erreur Avertissement : Cette entrée est dupliquée. Veuillez entrer un numéro de télécopieur ou un nom différent. Le fichier est introuvable 64 Chapitre 4 Dépannage Tableau 2 : Messages d’erreur Cause Une entrée dupliquée a été ajoutée à l’annuaire. Une télécopie a été...
  • Page 133 Message d’erreur Le format de l’adresse électronique n’est pas reconnu. Souhaitez-vous tout de même l’utiliser ? Nombre maximum d’entrées atteint FRWW Tableau 2 : Messages d’erreur Cause L’adresse électronique dans la zone de texte E-mail address (Adresse électronique) de l’onglet Setup (Configuration) n’est pas une adresse électronique valide.
  • Page 134 66 Chapitre 4 Dépannage FRWW...
  • Page 135 HP LaserJet MFP Accesorio de fax analógico 300 Controlador de envío de faxes Español...
  • Page 136 Esta información está sujeta a modificaciones sin notificación previa. Las únicas garantías de los productos y servicios HP se exponen en las declaraciones expresas de garantía que se adjuntan a ellos. Nada de lo que se dice en este documento deberá...
  • Page 137 ESWW...
  • Page 138 ESWW...
  • Page 139 Instalación del controlador....... 6 Desinstalación del controlador HP MFP Send Fax....16 2 Envío y recepción de faxes...
  • Page 140 4 Solución de problemas Errores de función ........46 La página de prueba no se imprime .

  • Page 141: Instalación

    Instalación Utilice el controlador HP LaserJet MFP Send Fax para enviar faxes desde el ordenador a uno o más periféricos multifuncionales (MFP) HP. Una vez instalado, se accede al controlador mediante la impresión en el controlador de la impresora MFP Send Fax.

  • Page 142: Requisitos Del Sistema

    HP Color LaserJet 9500mfp Hardware Debe instalar el Accesorio de fax analógico HP LaserJet MFP 300 en el MFP antes de instalar el controlador MFP Send Fax. Consulte la guía del fax Accesorio de fax analógico HP LaserJet MFP 300 si desea obtener más información sobre la instalación de este...

  • Page 143: Instalación Del Controlador Mfp Send Fax

    Instalación del controlador MFP Send Fax Este capítulo proporciona instrucciones sobre las siguientes tareas: ● Determinación de si el MFP incluye el controlador MFP Send Fax ● Actualización del firmware del MFP y descarga del controlador ● Comprobación de que la función de correo electrónico del MFP está...
  • Page 144 Haga clic en Back para volver al panel Select operating system. Si no vuelve al panel Select operating system cuando hace clic en Nota Back, consulte el paso 2 para obtener instrucciones sobre el desplazamiento al panel Select operating system. 4 Capítulo 1 Instalación www.hp.com ESWW...

  • Page 145: Comprobación De Que La Función De Correo Electrónico Del Mfp Está Configurada (Opcional)

    MFP correspondiente para obtener instrucciones sobre la instalación de la actualización remota del firmware (RFU): • Guía del usuario HP LaserJet 4345mfp Series • Guía del usuario HP Color LaserJet 4730mfp • Guía del usuario HP LaserJet 9040mfp/9050mfp •...

  • Page 146: Configuración De La Función De Códigos De Facturación (Opcional)

    Configuración de la función de códigos de facturación (opcional) HP MFP Send Fax incluye la utilización de los códigos de facturación al enviar faxes. La función de códigos de facturación es opcional. Nota Para habilitar la función de códigos de facturación mediante el panel de control del MFP, realice los siguientes pasos: En el panel de control del MFP, pulse Menu.
  • Page 147 Nota controlador MFP Send Fax en una impresora en red. El nombre de la impresora es HP MFP Send Fax cuando se ha instalado el controlador en una impresora local. Si selecciona A network printer, or a printer attached to another computer es necesaria la dirección IP del ordenador.
  • Page 148 En el menú desplegable Use the following port, seleccione el nombre o la dirección IP del MFP. Haga clic en Next y vaya al paso 13. Si el ordenador no está conectado al MFP, seleccione Create a new port en Select a Printer Port. En el menú...
  • Page 149 10 En el cuadro de diálogo Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard, haga clic en Next. 11 En Add Port, escriba el nombre de la impresora del MFP o la dirección IP en el cuadro de texto Printer Name or IP Address y haga clic en Next.
  • Page 150 El nombre del puerto predeterminado es el nombre que ha escrito Nota en el cuadro de texto Printer Name or IP Address. Puede cambiar este nombre escribiendo un nombre nuevo en el cuadro de texto Port Name. 12 Haga clic en Finish. 13 En Install Printer Software, haga clic en Have Disk.
  • Page 151 15 Examine y seleccione el archivo .INF del controlador MFP Send Fax extraído en el paso 1. Están disponibles dos versiones del archivo .INF: una versión de Nota 32 bits para Windows 2000, Windows XP, y Windows Server 2003, y una versión de 64 bits para Windows XP Professional x64 y Windows Server 2003 x64.
  • Page 152 18 En el cuadro de texto Printer name en Name Your Printer, escriba un nombre para la impresora. El nombre predeterminado de la impresora es HP MFP Send Fax. 19 Haga clic en Next. 20 En Printer Sharing, haga clic en Next.
  • Page 153 Puede compartir la impresora seleccionando Share name en la Nota ventana Printer Sharing. De este modo, el controlador MFP Send Fax está disponible para una conexión Point and Print. Algunas funciones como la de vista previa del fax no están disponibles si se ha accedido al controlador mediante una conexión Point and Print.
  • Page 154 En el cuadro de diálogo HP MFP Send Fax, haga clic en la ficha Fax Job. No es necesaria la información Setup para enviar una página de Nota prueba. Para ajustar la información del remitente y la configuración del fax para todos los faxes, consulte “Configuración”...
  • Page 155 En el cuadro de texto Fax Number en Fax To, introduzca el número de fax al que se va a enviar la página de prueba. Haga clic en Send. La ventana de vista previa se abre si ha seleccionado Show Preview Before Sending Fax en la ficha Setup.

  • Page 156: Desinstalación Del Controlador Hp Mfp Send Fax

    La página de prueba se ha entregado al número de fax que ha Nota introducido en el cuadro de texto Fax Number en la ficha Fax Job. Desinstalación del controlador HP MFP Send Fax Para desinstalar el controlador MFP Send Fax, realice los siguientes pasos: Haga clic en Start, en Settings y, a continuación, en Printers...

  • Page 157: Envío Y Recepción De Faxes

    Envío y recepción de faxes Este capítulo proporciona información acerca del envío de faxes y de la utilización de la agenda telefónica MFP Send Fax: ● Envío de faxes a un único destinatario ● Envío de faxes a varios destinatarios ●...

  • Page 158: Envío De Faxes A Un Único Destinatario

    Nota que éste no reciba el mismo nombre en todos los programas. En Fax To dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax, escriba el nombre del destinatario, el número de fax y el nombre de la compañía. El único dato necesario es el número de fax.
  • Page 159 Recipient Name, Fax Number y Company Name. La información predeterminada de la portada aparece en Include With Fax dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax. Esta información se puede cambiar para cualquier trabajo individual de fax.
  • Page 160 Haga clic en la ficha Setup dentro del cuadro de diálogo Nota HP MFP Send Fax para ver la configuración del remitente, de la calidad de fax, notificación y vista previa. Esta información se puede cambiar para cualquier trabajo individual de fax. Haga clic en Send para enviar el fax.

  • Page 161: Envío De Faxes A Varios Destinatarios

    Haga clic en el botón que envía el documento a la impresora. Es posible Nota que éste no reciba el mismo nombre en todos los programas. En Fax To dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax, escriba el nombre del destinatario, el número de fax y el nombre de la compañía.
  • Page 162 Si la función de código de facturación está habilitada, escriba el código de facturación en Billing Information dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax. El código de facturación se puede cambiar para cualquier trabajo individual de fax. 22 Capítulo 2 Envío y recepción de faxes...
  • Page 163 Haga clic en la ficha Setup dentro del cuadro de diálogo Nota HP MFP Send Fax para ver la configuración del remitente, de la calidad de fax, notificación y vista previa. Esta información se puede cambiar para cualquier trabajo individual de fax. Haga clic en Send para enviar el fax.

  • Page 164: Envío De Faxes Mediante La Agenda Telefónica

    Haga clic en el botón que envía el documento a la impresora. Es posible Nota que éste no reciba el mismo nombre en todos los programas. En Fax To dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax, haga clic en el icono del libro. 24 Capítulo 2 Envío y recepción de faxes...
  • Page 165 Fax Recipients, haga clic en OK. En Include With Fax dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax, desactive Cover Page (Single recipient only) si está seleccionado. No se puede utilizar la portada cuando se envían faxes a varios Nota destinatarios.
  • Page 166 Si la función de código de facturación está habilitada, escriba el código de facturación en Billing Information dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax. El código de facturación se puede cambiar para cualquier trabajo individual de fax. 10 Para enviar el fax a todos los destinatarios con el remitente, la calidad de fax, el informe de notificación y las preferencias de...

  • Page 167: Cancelación De Trabajos De Fax

    11 Si ha seleccionado Show Preview Before Sending Fax en la ficha Setup, aparecerá una vista previa del trabajo de fax. Revise el fax para conseguir un mejor resultado. La función de vista previa no está disponible si utiliza Point and Print. Nota Point and Print es una función de Windows que puede utilizar para conectarse, imprimir o enviar un fax a una impresora remota sin utilizar...

  • Page 168: Inserción De Caracteres Especiales En El Número De Fax

    En el panel de control del MFP, cancele los faxes mediante los menús de fax. En el panel de control del MFP, pulse Menu. Desplácese y toque FAX. Desplácese y toque CANCEL CURRENT TRANSMISSION. Desplácese y toque CANCEL ALL PENDING TRANSMISSIONS para Nota cancelar todas las transmisiones de fax pendientes.

  • Page 169: Edición De La Agenda Telefónica

    La agenda telefónica se puede utilizar para guardar los datos de contacto que aparecen en Fax To dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax. Se pueden agregar y suprimir nombres de la agenda telefónica. La agenda telefónica MFP Send Fax está guardada en el registro del sistema.

  • Page 170: Supresión De Nombres De La Agenda Telefónica

    Supresión de nombres de la agenda telefónica Para suprimir nombres de la agenda telefónica, realice los siguientes pasos: En Fax To dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax, haga clic en el icono del libro. 30 Capítulo 2 Envío y recepción de faxes...

  • Page 171: Edición De Nombres En La Agenda Telefónica

    Edición de nombres en la agenda telefónica Para editar nombres en la agenda telefónica, realice los siguientes pasos: En Fax To dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax, haga clic en el icono del libro. ESWW Edición de la agenda telefónica 31...
  • Page 172 En el cuadro de diálogo Phone Book, seleccione el nombre que desea editar y haga clic en Edit. En el cuadro de diálogo Edit Phone Book Entry, edite el nombre del destinatario, el número de fax y el nombre de la compañía en los cuadros de texto.

  • Page 173: Configuración

    Configuración Este capítulo proporciona información sobre la configuración predeterminada del controlador MFP Send Fax mediante el botón Edit Defaults de la ficha Setup: ● Configuración de los datos del remitente ● Configuración de la calidad del fax ● Ajuste de la configuración de notificación ●...

  • Page 174: Configuración De Los Datos Del Remitente

    Configuración de los datos del remitente Los datos predeterminados del remitente se incluyen en todos los faxes que envía mediante el controlador MFP Send Fax, incluidas las portadas. Los datos del remitente se pueden modificar para faxes individuales mediante los campos de texto de la ficha Setup. No se puede utilizar la portada cuando se envían faxes a varios Nota destinatarios.

  • Page 175: Configuración De La Calidad Del Fax

    La información que aparece en los campos de datos del remitente en Nota la ficha Setup se actualiza la primera vez que se rellenan estos campos dentro del cuadro de diálogo Default Settings. Si los datos predeterminados del remitente se modifican más tarde, los campos respectivos de la ficha Setup no se actualizarán.

  • Page 176: Ajuste De La Configuración De Notificación

    En Fax Quality del cuadro de diálogo Default Settings, seleccione la calidad predeterminada para enviar faxes. Haga clic en OK. Para configurar toda la información predeterminada al mismo tiempo, Nota seleccione los datos del remitente, la notificación, la portada y la configuración de vista previa y, a continuación, haga clic en OK.
  • Page 177 En Notification en el cuadro de diálogo Default Settings, seleccione cuándo desea recibir las notificaciones: • None: la notificación no se envía. • This Job: la notificación se envía al enviar el fax. • On Error: la notificación se envía cuando se produce un error. Seleccione el tipo de notificación que desea enviar: •...

  • Page 178: Configuración De La Información De La Portada

    Configuración de la información de la portada Configure la portada del fax de forma estándar mediante una portada predeterminada. Los campos se incluyen para notas, una línea de asunto y el logotipo de una compañía u otra imagen. La configuración de la portada se puede modificar en la ficha Fax Job para trabajos de fax individuales.

  • Page 179: Configuración De Preferencias De Vista Previa

    Haga clic en Start, en Settings y, a continuación, en Printers and Faxes. En la ventana Printers and Faxes, haga clic con el botón derecho del ratón en HP MFP Send Fax y, a continuación, haga clic en Printing Preferences. ESWW...
  • Page 180 Para guardar la configuración de papel predeterminada y cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en OK. La ficha Advanced del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax Nota Document Properties no contiene ninguna información que afecte al controlador MFP Send Fax.

  • Page 181: Ajuste De La Configuración Del Código De Facturación

    OK. Ajuste de la configuración del código de facturación HP MFP Send Fax incluye la utilización de los códigos de facturación al enviar faxes. Para habilitar o deshabilitar la función de códigos de facturación del...
  • Page 182 MFP y, a continuación, en Properties. 10 Dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax Properties, haga clic en Device Settings. 11 En el menú desplegable Automatic Configuration: seleccione Update Now.
  • Page 183 Update Now permanece seleccionado en el menú desplegable Nota Automatic Configuration durante unos segundos. Si espera unos segundos o vuelve a este cuadro de diálogo más tarde, se seleccionará Off en el menú desplegable. 12 Haga clic en OK. ESWW Ajuste de la configuración del código de facturación 43...
  • Page 184 44 Capítulo 3 Configuración ESWW...

  • Page 185: Solución De Problemas

    Solución de problemas Utilice la información de este capítulo para resolver problemas generales relacionados con el fax: ● Errores de función • La página de prueba no se imprime • La notificación de correo electrónico está deshabilitada • No se recibe confirmación de correo electrónico •...

  • Page 186: Errores De Función

    ● Guía del usuario HP Color LaserJet 9500mfp Para actualizar la configuración de HP MFP Send Fax tras habilitar la función de correo electrónico en el MFP, realice los siguientes pasos: Haga clic en Start, en Settings y, a continuación, en Printers and Faxes.

  • Page 187: No Se Recibe Confirmación De Correo Electrónico

    En el menú desplegable Automatic Configuration, seleccione Update Now. Haga clic en OK. No se recibe confirmación de correo electrónico No se enviará confirmación de correo electrónico si el equipo de fax receptor no responde, está ocupado o si no se ha alcanzado el número de rellamadas configurado en el MFP.

  • Page 188: El Mapa De Bits No Aparece O No Se Imprime En La Portada

    Toque EXIT. Si PC FAX SEND sigue sin aparecer en el panel de control del MFP, consulte la Guía del Accesorio de fax analógico HP LaserJet MFP 300 para asegurarse de que el accesorio de fax analógico está configurado de forma correcta.

  • Page 189: Es Necesario Un Código De Facturación Tras Deshabilitar La Función

    En Printer Tasks en la ventana Printers and Faxes, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del MFP y, a continuación, en Properties. Dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax Properties, haga clic en Device Settings. En el menú desplegable Automatic Configuration, seleccione Update Now.

  • Page 190: No Aparece El Cuadro De Texto De Código De Facturación

    En Printer Tasks en la ventana Printers and Faxes, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del MFP y, a continuación, en Properties. 10 Dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax Properties, haga clic en Device Settings. 50 Capítulo 4 Solución de problemas...

  • Page 191: No Se Actualizan Los Campos Predeterminados

    11 En el menú desplegable Automatic Configuration, seleccione Update Now. 12 Haga clic en OK. No se actualizan los campos predeterminados La información que aparece en los campos de datos del remitente en la ficha Setup se actualiza la primera vez que se rellenan estos campos dentro del cuadro de diálogo Default Settings.
  • Page 192 En Printer Tasks en la ventana Printers and Faxes, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del MFP y, a continuación, en Properties. Dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax Properties, haga clic en Device Settings. En el menú desplegable Automatic Configuration, seleccione Update Now.

  • Page 193: Los Cambios En La Configuración No Dan Resultado En Una Instalación Point And Print

    La función de vista previa del fax no está disponible si utiliza Point Nota and Print. Mensajes de advertencia Cuando utiliza el controlador HP MFP Send Fax, pueden aparecer los mensajes de advertencia que se muestran a continuación. Advertencia PC fax feature may be disabled at the MFP La advertencia PC fax feature may be disabled at the MFP aparece si se ha modificado el puerto del controlador.
  • Page 194 En Printer Tasks en la ventana Printers and Faxes, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del MFP y, a continuación, en Properties. Dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax Properties, haga clic en Device Settings. En el menú desplegable Automatic Configuration, seleccione Update Now.

  • Page 195: Advertencia Cover Page Functionality Will Not Be Available

    Advertencia Cover page functionality will not be available La advertencia cover page functionality will not be available aparece si un fax se envía a más de un destinatario y Cover Page (Single recipient only) está seleccionado en la ficha Fax Job. ●...
  • Page 196 Mensaje de error El código de facturación debe tener, como mínimo, “n” dígitos. Falta información necesaria: Dirección de correo electrónico Advertencia: Ésta es una entrada duplicada. Introduzca un nombre o un número de fax diferente. No se puede encontrar el archivo 56 Capítulo 4 Solución de problemas Tabla 2: Mensajes de error...
  • Page 197 Mensaje de error La dirección de correo electrónico no aparece en un formato reconocido. ¿Confirma que desea utilizarla? Alcanzado el número máximo de entradas ESWW Tabla 2: Mensajes de error Causa Se ha enviado un fax con una ruta a un tipo de archivo no válido especificada en el cuadro de texto Image de la...
  • Page 198 58 Capítulo 4 Solución de problemas ESWW...
  • Page 199 Acessório de fax analógico 300 do HP LaserJet MFP Guia do driver de envio de fax Português...
  • Page 200 Nenhuma informação contida aqui deve ser interpretada como parte de uma garantia adicional. A HP não se responsabiliza por erros ou omissões técnicas ou editoriais aqui contidas. Número da peça: Q3701-90933 Edition 1, 2/2006 Créditos de marca comercial...
  • Page 201 PTBR...
  • Page 202 PTBR...
  • Page 203 Instalação do driver ........6 Como desinstalar o driver do HP MFP Send Fax....16 2 Envio e recepção de fax...
  • Page 204 4 Solução de problemas Erros de funcionamento ........46 A página de teste não imprime .

  • Page 205: Instalação

    Instalação É possível utilizar o driver do HP LaserJet MFP Send Fax para enviar faxes de seu computador para um ou mais periféricos multifuncionais (MFP) da HP. Após ser instalado, o driver pode ser acessado pela impressão do driver da impressora do MFP Send Fax.

  • Page 206: Requisitos Do Sistema

    HP Color LaserJet 9500mfp Hardware O Acessório de fax analógico 300 do HP LaserJet MFP deve ser instalado no MFP antes da instalação do driver do MFP Send Fax. Consulte o Guia do fax do Acessório de fax analógico 300 do HP LaserJet MPF para obter mais informações sobre a instalação...

  • Page 207: Instalação Do Driver Do Mfp Send Fax

    Instalação do driver do MFP Send Fax Esta seção fornece instruções sobre as seguintes tarefas: ● Determinação da compatibilidade entre o driver do MFP Send Fax e o MFP ● Atualização do firmware do MFP e download do driver ● Verificação da configuração do recurso de e-mail do MFP (opcional) ●...
  • Page 208 Após ter feito o download do arquivo, feche a caixa Download de arquivo, se necessário. Faça o dowload do driver do MFP Send Fax. Clique em Voltar para retornar ao painel Selecione o sistema operacional. 4 Capítulo 1 Instalação www.hp.com PTBR...

  • Page 209: Verificação Da Configuração Do Recurso De E-Mail Do Mfp (Opcional)

    Windows XP, Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 e Windows Server 2003 x64. Na tabela Driver exibida, clique em Download próximo ao driver do MFP Send Fax da HP. Na caixa de diálogo Dowload de arquivo aberta, clique em Salvar.

  • Page 210: Configuração Do Recurso De Código De Faturamento (Opcional)

    HP Color LaserJet 9500mfp User Guide Configuração do recurso de código de faturamento (opcional) O MFP Send Fax da HP admite o uso de códigos de faturamento durante o envio de faxes. O recurso de código de faturamento é opcional.
  • Page 211 Selecione Local printer attached to this computer para instalar o Nota driver do MFP Send Fax em uma impressora local. O nome da impressora é HP MFP Send Fax quando o driver está instalado em uma impressora local. Se você selecionar A network printer, or a printer attached to another computer, será...
  • Page 212 No menu suspenso Use the following port, selecione o nome ou endereço IP do MFP. Clique em Next e vá para a etapa 13. Se o computador não estiver conectado ao MFP, selecione Create a new port em Select a Printer Port. No menu suspenso Type of port, selecione Standard TCP/IP Port.
  • Page 213 10 Na caixa de diálogo Add StandardTCP/IP Printer Port Wizard, clique em Next. 11 Em Add Port, digite o nome da impressora MFP ou o endereço IP na caixa de texto Printer Name or IP Address e clique em Next. PTBR Instalação do driver do MFP Send Fax 9...
  • Page 214 O nome da porta padrão é o nome digitado na caixa de texto Printer Nota Name or IP Address. É possível alterar esse nome digitando um novo nome na caixa de texto Port Name. 12 Clique em Finish. 13 Em Install Printer Software, clique em Have Disk. 14 Na caixa de diálogo Install From Disk, clique em Browse.
  • Page 215 Duas versões do arquivo .INF estão disponíveis: uma versão de 32 bits Nota para Windows 2000, Windows XP e Windows Server 2003, e uma versão de 64 bits para Windows XP Professional x64 e Windows Server 2003 x64. A mensagem The specified location does not contain information about your printer (O local especificado não contém informações sobre a sua impressora) será...
  • Page 216 18 Na caixa de texto Printer name em Name Your Printer, digite um nome para a impressora. O nome padrão da impressora é HP MFP Send Fax. 19 Clique em Next. 20 Em Printer Sharing, clique em Next. 12 Capítulo 1 Instalação...
  • Page 217 É possível compartilhar a impressora selecionando Share name na Nota janela Printer Sharing. O driver do MFP Send Fax está disponível para uma conexão Apontar e imprimir. Alguns recursos, como o recurso para visualização do fax, não estão disponíveis se o driver for acessado por meio de uma conexão Apontar e imprimir.
  • Page 218 Na caixa de diálogo HP MFP Send Fax, clique na guia Fax Job. As informações sobre Configuração não são necessárias para enviar Nota uma página de teste. Para definir as informações do remetente padrão e as configurações de fax para todos os faxes, consulte “Configuração”, na página 33.
  • Page 219 Na caixa de texto Fax Number em Fax To, digite o número do fax para o qual a página de teste será enviada. Clique em Send. PTBR Instalação do driver do MFP Send Fax 15...

  • Page 220: Como Desinstalar O Driver Do Hp Mfp Send Fax

    A página de teste é enviada para o número do fax digitado na caixa Nota de texto correspondente na guia Fax Job. Como desinstalar o driver do HP MFP Send Fax Para desinstalar o driver do MFP Send Fax, proceda do seguinte modo: Clique em Start, Settings e em Printers and Faxes.

  • Page 221: Envio E Recepção De Fax

    Envio e recepção de fax Este capítulo fornece informações sobre o envio de faxes e o uso do catálogo telefônico do MFP Send Fax: ● Envio de fax para um único destinatário ● Envio de fax para vários destinatários ● Envio de fax utilizando o catálogo telefônico ●...

  • Page 222: Envio De Fax Para Um Único Destinatário

    Nota pode não estar rotulado da mesma maneira em todos os programas. Em Fax To na caixa de diálogo HP MFP Send Fax, digite o nome do destinatário, o número do fax e o nome da empresa. O número do fax é a única informação exigida.
  • Page 223 As informações da página de rosto padrão aparecem em Include With Fax na caixa de diálogo do HP MFP Send Fax. Essas informações podem ser alteradas para qualquer trabalho de fax individual.
  • Page 224 Clique na guia Setup na caixa de diálogo HP MFP Send Fax para Nota visualizar o remetente, a qualidade de fax, a notificação e as configurações de visualização. Essas informações podem ser alteradas para qualquer trabalho de fax individual. Clique em Send para enviar o fax.

  • Page 225: Envio De Fax Para Vários Destinatários

    Nota pode não estar rotulado da mesma maneira em todos os programas. Em Fax To na caixa de diálogo HP MFP Send Fax, digite o nome do destinatário, o número do fax e o nome da empresa. O número do fax é a única informação necessária. Consulte “Inserção Nota de caracteres especiais no número do fax”, na página 28 para obter...
  • Page 226 Se o recurso de código de faturamento estiver ativado, digite o código em Billing Information na caixa de diálogo do HP MFP Send Fax. O código de faturamento pode ser alterado para qualquer trabalho de fax individual. 22 Capítulo 2 Envio e recepção de fax...
  • Page 227 10 Para enviar o fax com o remetente, qualidade de fax, informações de notificação e preferências de visualização padrão, clique em Send. Clique na guia Setup na caixa de diálogo HP MFP Send Fax para Nota visualizar o remetente, a qualidade de fax, a notificação e as configurações de visualização.

  • Page 228: Envio De Fax Utilizando O Catálogo Telefônico

    Clique no botão que envia o documento para a impressora. Este botão Nota pode não estar rotulado da mesma maneira em todos os programas. Em Fax To na caixa de diálogo HP MFP Send Fax, clique no ícone do catálogo. 24 Capítulo 2 Envio e recepção de fax...
  • Page 229 Recipients. Após ter adicionado todos os destinatários ao campo Fax Recipients, clique em OK. Em Include With Fax, na caixa de diálogo HP MFP Send Fax, desmarque a opção Cover Page (Single recipient only) se ela estiver selecionada. A página de rosto não pode ser utilizada quando você envia fax para Nota vários destinatários.
  • Page 230 10 Para enviar o fax para todos os destinatários com o remetente, qualidade de fax, informações de notificação e preferências de visualização padrão, clique em Send. Clique na guia Setup na caixa de diálogo HP MFP Send Fax para Nota visualizar o remetente, a qualidade de fax, a notificação e as configurações de visualização.

  • Page 231: Cancelamento De Um Trabalho De Fax

    11 Se você tiver selecionado Show Preview Before Sending Fax na guia Setup, a visualização do trabalho de fax é exibida. Veja se o fax está correto. A função de visualização não está disponível quando você utiliza o Nota recurso Apontar e imprimir. Apontar e imprimir é...

  • Page 232: Inserção De Caracteres Especiais No Número Do Fax

    No painel de controle do MFP, cancele o fax utilizando os menus. No painel de controle do MFP, pressione Menu. Role para FAX e toque nessa opção. Role para CANCELAR TRANSMISSÃO ATUAL e toque nessa opção. Role para CANCELAR TRANSMISSÕES PENDENTES e toque Nota nessa opção para cancelar todas as transmissões de fax pendentes.

  • Page 233: Edição Do Catálogo Telefônico

    Adição de nomes ao catálogo telefônico Para preencher o catálogo telefônico, proceda do seguinte modo: Em Fax To na caixa de diálogo HP MFP Send Fax, clique no ícone do catálogo. Na caixa de diálogo Phone Book, clique em Add.

  • Page 234: Remoção De Nomes Do Catálogo Telefônico

    Remoção de nomes do catálogo telefônico Para remover nomes do catálogo telefônico, proceda do seguinte modo: Em Fax To na caixa de diálogo HP MFP Send Fax, clique no ícone do catálogo. 30 Capítulo 2 Envio e recepção de fax...

  • Page 235: Edição De Nomes No Catálogo Telefônico

    Clique em OK quando concluir a exclusão de nomes ao catálogo telefônico. Edição de nomes no catálogo telefônico Para editar nomes no catálogo telefônico, proceda do seguinte modo: Em Fax To na caixa de diálogo HP MFP Send Fax, clique no ícone do catálogo. PTBR Edição do catálogo telefônico 31...
  • Page 236 Na caixa de diálogo Phone Book, selecione o nome que deseja editar e clique em Edit. Na caixa de diálogo Edit Phone Book Entry, edite o nome do destinatário, o número do fax e o nome da empresa nas caixas de texto.

  • Page 237: Configuração

    Configuração Este capítulo fornece informações sobre a definição das configurações padrão do driver do MFP Send Fax utilizando o botão Edit Defaults da guia Setup: ● Configuração das informações de envio ● Configuração da qualidade do fax ● Definição das configurações de notificação ●...

  • Page 238: Configuração Das Informações De Envio

    Configuração das informações de envio As informações padrão de envio são incluídas em todos os faxes enviados através do driver do MFP Send Fax, incluindo as páginas de rosto. Essas informações podem ser alteradas para faxes individuais utilizando os campos de texto da guia Setup. A página de rosto não pode ser utilizada quando você...

  • Page 239: Configuração Da Qualidade Do Fax

    As informações nos campos de informações sobre o remetente na guia Nota Setup são atualizadas na primeira vez que são inseridas nos campos correspondentes da caixa de diálogo Default Settings. Se as informações do remetente padrão forem alteradas posteriormente, os campos correspondentes da guia Setup não serão atualizados. As alterações são salvas, mas as informações não aparecem na caixa de diálogo.

  • Page 240: Definição Das Configurações De Notificação

    Em Fax Quality na caixa de diálogo Default Settings, selecione a qualidade padrão para envio de fax. Clique em OK. Para configurar todas as informações padrão ao mesmo tempo, Nota selecione as informações sobre o remetente, notificação, página de rosto e as configurações de visualização e clique em OK. Definição das configurações de notificação As configurações de notificação determinam quando e como a notificação do status de um fax enviado é...
  • Page 241 Em Notification na caixa de diálogo Default Settings, selecione quando deseja receber as notificações: • None: não é enviada notificação. • This Job: é enviada notificação quando o fax é enviado. • On Error: é enviada notificação quando ocorre um erro. Selecione o tipo de notificação a ser enviada: •...

  • Page 242: Configuração Das Informações Da Página De Rosto

    Configuração das informações da página de rosto Padronize o aspecto visual da página de rosto do fax utilizando uma página padrão. São incluídos campos para observações, linha de assunto e logotipo da empresa ou outra imagem. As configurações da página de rosto podem ser modificadas na guia Fax Job para trabalhos de fax individuais.

  • Page 243: Configuração Da Preferência De Visualização

    MFP Send Fax através do Windows, proceda do seguinte modo: Clique em Start, Settings e em Printers and Faxes. Na janela Printers and Faxes, clique com o botão direito em HP MFP Send Fax e em Printing Preferences. PTBR Configuração da preferência de visualização 39...
  • Page 244 Para salvar as configurações de papel padrão e fechar a caixa de diálogo, clique em OK. A guia Advanced da caixa de diálogo HP MFP Send Fax Document Nota Properties não contém nenhuma informação que afete o driver do MFP Send Fax.

  • Page 245: Definição Da Configuração Do Código De Faturamento

    OK. Definição da configuração do código de faturamento O MFP Send Fax da HP admite o uso de códigos de faturamento durante o envio de faxes. Para ativar ou desativar o recurso de código de faturamento através do painel de controle do MFP após a instalação do driver do...
  • Page 246 Em Printer Tasks na janela Printers and Faxes, clique com o botão direito no nome do MFP e clique em Properties. 10 Na caixa de diálogo HP MFP Send Fax Properties, clique em Device Settings. 11 No menu suspenso Automatic Configuration: selecione Update Now.
  • Page 247 Update Now permanece selecionado no menu suspenso Automatic Nota Configuration brevemente. Se você aguardar alguns segundos ou retornar a esta caixa de diálogo posteriormente, a opção Off estará selecionada do menu suspenso. 12 Clique em OK. PTBR Definição da configuração do código de faturamento 43...
  • Page 248 44 Capítulo 3 Configuração PTBR...

  • Page 249: Solução De Problemas

    Solução de problemas Utilize as informações deste capítulo para solucionar problemas gerais de fax: ● Erros de funcionamento • A página de teste não imprime • A notificação por e-mail está desativada • Não é recebida confirmação de e-mail • PC FAX SEND (Envio de fax do PC) não aparece no painel de controle do MFP •...

  • Page 250: Erros De Funcionamento

    A notificação por e-mail está desativada O tipo de notificação por e-mail está desativado em Notification na guia Setup na caixa de diálogo HP MFP Send Fax porque a função de e-mails não está ativada no MFP. Consulte o guia do usuário adequado para obter instruções sobre a configuração da função de e-mails:...

  • Page 251: Não É Recebida Confirmação De E-Mail

    No menu suspenso Automatic Configuration, selecione Update Now. Clique em OK. Não é recebida confirmação de e-mail Nenhuma confirmação de e-mail é enviada se a máquina de fax de destino não responde, está ocupada ou se o número de rediscagens configurado no MFP não for alcançado.

  • Page 252: O Bitmap Não Aparece Ou Não É Impresso Na Página De Rosto

    Se a opção PC FAX SEND (Envio de fax do PC) ainda não aparecer no painel de controle do MFP, consulte o Guia do fax do Acessório de fax analógico 300 do HP LaserJet MPF para assegurar que o acessório de fax analógico está configurado corretamente.

  • Page 253: O Código De Faturamento É Requerido Após A Desativação Do Recurso

    Em Printer Tasks na janela Printers and Faxes, clique com o botão direito no nome do MFP e clique em Properties. Na caixa de diálogo HP MFP Send Fax Properties, clique em Device Settings. No menu suspenso Automatic Configuration: selecione Update Now.

  • Page 254: A Caixa De Texto Do Código De Faturamento Não Aparece

    Em Printer Tasks na janela Printers and Faxes, clique com o botão direito no nome do MFP e clique em Properties. 10 Na caixa de diálogo HP MFP Send Fax Properties, clique em Device Settings. 50 Capítulo 4 Solução de problemas...

  • Page 255: Os Campos Padrão Não São Atualizados

    11 No menu suspenso Automatic Configuration: selecione Update Now. 12 Clique em OK. Os campos padrão não são atualizados As informações dos campos de informações do remetente da guia Setup são atualizadas na primeira vez que são inseridas nos campos correspondentes da caixa de diálogo Default Settings. Se as informações do remetente padrão forem alteradas posteriormente, os campos correspondentes da guia Setup não serão atualizados.
  • Page 256 Em Printer Tasks na janela Printers and Faxes, clique com o botão direito no nome do MFP e clique em Properties. Na caixa de diálogo HP MFP Send Fax Properties, clique em Device Settings. No menu suspenso Automatic Configuration: selecione Update Now.

  • Page 257: As Configurações Alteradas Não Têm Efeito Em Uma Instalação Apontar E Imprimir

    Apontar e imprimir. Mensagens de aviso As seguintes mensagens de aviso podem aparecer quando você utiliza o driver do HP MFP Send Fax. Aviso PC fax feature may be disabled at the MFP warning O aviso PC fax feature may be disabled at the MFP (O recurso de fax do PC pode estar desativado no MFP) aparece se a porta do driver for alterada.
  • Page 258 Em Printer Tasks na janela Printers and Faxes, clique com o botão direito no nome do MFP e clique em Properties. Na caixa de diálogo HP MFP Send Fax Properties, clique em Device Settings. No menu suspenso Automatic Configuration: selecione Update Now.

  • Page 259: Aviso Cover Page Functionality Will Not Be Available Warning

    Aviso Cover page functionality will not be available warning O aviso cover page functionality will not be available (O recurso da página de rosto não estará disponível) é exibido quando um fax é enviado para mais de um destinatário e a opção Cover Page (Single recipient only), está...
  • Page 260 Mensagem de erro The billing code must be at least “n” digits (O código de faturamento deve conter pelo menos “n” dígitos) Missing required information: E-mail address (Faltam informações necessárias: endereço de e-mail ) Warning: This is a duplicate entry. Please enter a different name or fax number.
  • Page 261 Mensagem de erro The e-mail address is not in a recognized format. Do you still want to use it? (O endereço de e-mail não está em um formato reconhecido. Deseja utilizá-lo mesmo assim?) Reached maximum number of entries (Número máximo de entradas alcançado) PTBR...
  • Page 262 Mensagem de erro 58 Capítulo 4 Solução de problemas Tabela 2: Mensagens de erro Causa The phone book contains the maximum number of entries. (O catálogo telefônico contém o número máximo de entradas.) O catálogo telefônico está limitado a 500 entradas.
  • Page 263 12234...
  • Page 264 © 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com *Q3701-90933* *Q3701-90933* Q3701-90933...

This manual is also suitable for:

Laserjet mfp analog fax accessory 300

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