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Sharp FO-885 Operation Manual

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香港電器安全規格
（國際電工委員會規格適合）
FACSIMILE
OPERATION MANUAL
1. Installation
2. Using the Answering Machine
3. Sending Documents
4. Receiving Documents
5. Making Copies
6. Making Telephone Calls
7. Special Functions
8. Option Settings
9. Printing Reports and Lists
10. Maintenance
11. Troubleshooting
MODEL
型號
FO-885
1. 安裝
2. 使用答話機
3. 發送文件
4. 接收文件
5. 影印
6. 打電話
7. 特殊功能
8. 可選設定
9. 打印報告和一覽表
10.保養
11.故障檢修
傳真機
使用手冊

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Summary of Contents for Sharp FO-885

  • Page 1 MODEL 型號 香港電器安全規格 （國際電工委員會規格適合） FO-885 FACSIMILE 傳真機 使用手冊 OPERATION MANUAL 1. 安裝 1. Installation 2. Using the Answering Machine 2. 使用答話機 3. Sending Documents 3. 發送文件 4. Receiving Documents 4. 接收文件 5. Making Copies 5. 影印 6. Making Telephone Calls 6.

  • Page 2: Introduction

    Introduction Welcome, and thank you for choosing a Sharp facsimile! The features and specifications of your new Sharp fax are shown below. Automatic dialling Rapid Key Dialling: 8 numbers Speed Dialling: 80 numbers Initial starter film (included with fax Imaging film machine): 10 m roll (approx.
  • Page 3 Weight Approx. 3.5 kg As a part of our policy of continuous improvement, SHARP reserves the right to make design and specification changes for product improvement without prior notice. The performance specification figures indicated are nominal values of production units.

  • Page 4: Important Safety Information

    Important safety information • Do not disassemble this machine or attempt any procedures not described in this manual. Refer all servicing to qualified service personnel. • This machine must only be connected to a 220-240 V, 50-60 Hz, earthed (3-prong) outlet. Connecting it to any other kind of outlet may damage the machine.
  • Page 5 • Never install telephone wiring during a lightning storm. • Never install telephone sockets in wet locations unless the socket is specifically designed for wet locations. • Never touch uninsulated telephone wires or terminals unless the telephone line has been disconnected at the network interface. •...

  • Page 6: Table Of Contents

    Table of Contents Introduction Important safety information ....... . 3 Table of Contents 1.
  • Page 7 Table of Contents Using A.M. Mode ........77 Using TEL Mode .

  • Page 8: Installation

    1. Installation Unpacking Checklist Before setting up, If any are missing, make sure you contact your dealer have all of the or retailer. following items. Original Paper tray document extension support Rapid key Handset labels Operation Handset manual lead Telephone Gears (4) line cord Imaging film...

  • Page 9: A Look At The Operation Panel

    A Look at the Operation Panel A Look at the Operation Panel 9 10 FACE DOWN (MAX 10 SHEETS) TEL FAX TEL/FAX A.M. SPEED RECEPTION VOLUME DIAL MODE DOWN REPEAT REC/MEMO PLAY/SKIP RESOLUTION FUNCTION REDIAL DELETE HOLD/ PQRS WXYZ COPY/HELP SEARCH STOP SPEAKER...
  • Page 10 A Look at the Operation Panel RESOLUTION key Press this key to adjust the resolution and contrast before sending or copying a document. VOLUME key Press these keys to adjust the volume of the speaker when the SPEAKER key has been pressed, or the volume of the ringer at all other times.
  • Page 11 A Look at the Operation Panel STOP key Press this key to cancel operations before they are completed. START/MEMORY key Press this key to send or receive a document, or to scan a document into memory before sending it. COPY/HELP key When a document is in the feeder, press this key to make a copy.

  • Page 12: Connections

    Connections Connections Points to keep in mind when setting up Do not place the machine in Do not place the machine near direct sunlight. heaters or air conditioners. Keep dust away from the Keep the area around the machine. machine clear. About condensation If the machine is moved from a cold to a warm place, it is possible that condensation may form on the scanning glass, preventing proper...
  • Page 13 Connections Handset Connect the handset as shown and place it on the handset rest. ♦ The ends of the handset lead are identical, so they will go into either socket. Make sure the handset cord goes into the socket marked with a handset symbol on the side of the machine! Use the handset to make...
  • Page 14 Connections Power lead Plug the power lead into a 220-240 V, 50-60 Hz, earthed (3-prong) AC outlet. Caution! Do not plug the power lead into any other kind of outlet. This will damage the machine and is not covered under the warranty. The machine does not have a power on/off switch, so the power is turned on and...
  • Page 15 Connections Telephone line cord Insert one end of the line cord into the socket on the back of the machine marked TEL. LINE. Insert the other end into a wall telephone socket. Be sure to insert the telephone line cord into the TEL.
  • Page 16 Connections Trays Attach the paper tray extension. ♦ Pull the paper release plate forward. Insert the paper tray extension horizontally into the notches in the paper tray. Rotate the paper tray extension up until it snaps into place. Attach the original document support. Note: The original document support has a top side and a...
  • Page 17 Connections Extension phone (optional) If desired, you can connect an extension phone to the TEL. SET socket on the fax. Remove the seal covering the TEL. SET socket. Connect the extension phone line to the TEL. SET socket.

  • Page 18: Loading The Imaging Film

    Follow the steps below to load or replace the film. The initial starter roll of When replacing the film, use a imaging film included with roll of Sharp FO-3CR imaging your fax can print about film. One roll can print about 30 A4 pages.
  • Page 19 Loading the Imaging Film If you are installing the imaging film for the first time, go to Step 6. Remove the imaging film cartridge from the print compartment (grasp the handle at the front of the cartridge) and turn it over. Remove the used film from the cartridge.
  • Page 20 Loading the Imaging Film Remove the new roll of imaging film from its packaging. • Do not yet remove the band that holds the rolls together. Insert the large gear into the green end of the empty spool. Make sure the two protrusions on the large gear fit firmly into the slots in the end of the spool.
  • Page 21 Loading the Imaging Film Insert the large gear into the large holder on the imaging film cartridge (make sure it clicks into place), and then insert the small gear on the other end of the spool into its holder. Cut the band that holds the two spools together. Unroll the film slightly and insert the small gears into their holders.
  • Page 22 Loading Printing Paper. Display shows: FUNCTION INITIALIZE FILM START/MEMORY When to replace the imaging film Replace the imaging film when the display shows: FILM END Use the following imaging film, which is available from your dealer or retailer: Sharp FO-3CR Imaging Film...

  • Page 23: Loading Printing Paper

    Loading Printing Paper Loading Printing Paper You can load A4 size paper in the paper tray. The maximum number of sheets is: ♦ 60 for paper from 60 to 75 g/m ♦ 50 for paper from 75 to 90 g/m Fan the paper, and then tap the edge against a flat surface to even the stack.
  • Page 24 Loading Printing Paper Push the paper release plate back down. If the paper release plate is not pushed down, paper feed errors will result. Note: When receiving faxes or copying documents, do not allow a large number of pages to accumulate in the output tray. This may obstruct the outlet and cause paper jams.

  • Page 25: Entering Your Name And Fax Number

    Entering Your Name and Fax Number Entering Your Name and Fax Number Before you can begin using Once you enter this your fax, you need to enter information, it will your name and the automatically appear telephone number of your at the top of each fax fax.
  • Page 26 Up to 24 characters can be entered. ♦ To enter two letters in succession that require the same key, press the SPEAKER key after entering the first letter to advance the cursor. SPEAKER Example: SHARP = 77777 444 22 7777...
  • Page 27 Entering Your Name and Fax Number SPACE = SPEAKER move HOLD/ SEARCH move SPEED Press this key to delete the DIAL letter highlighted by the cursor. REDIAL Press this key to change case. WXYZ PQRS HOLD/ SEARCH Press this key to move the cursor to the left.

  • Page 28: Setting The Date And Time

    Setting the Date and Time Setting the Date and Time The date and time appear in the display and reports, and are printed at the top of every page you fax. 3 key FUNCTION key START/ * key MEMORY key STOP key Note: The imaging film and printing paper must be loaded before the date and time can be set.
  • Page 29 Setting the Date and Time Press the START/MEMORY key. START/MEMORY • The currently set date will appear in the display. Enter a two-digit number for the day ("01" to "31"). • To correct a mistake, press the SPEED DIAL key to move the cursor back to the mistake, and then enter the correct number.
  • Page 30 Setting the Date and Time Press the START/MEMORY key to start the clock. START/MEMORY The display will show: STORE JUNK # Press the STOP key to return to the date and time display. STOP...

  • Page 31: Selecting The Reception Mode

    Selecting the Reception Mode Selecting the Reception Mode Your fax machine has four modes for receiving incoming calls and faxes: TEL mode: This mode is the most convenient for receiving phone calls. Faxes can also be received; however, all calls must first be answered by picking up the fax's handset or an extension phone connected to the same line.

  • Page 32: Setting The Reception Mode

    Selecting the Reception Mode Setting the reception mode Press the RECEPTION MODE key until the arrow in the display points to the desired mode. RECEPTION MODE key 01 FEB 10:30 TEL/FAX A.M. RECEPTION MODE 01 FEB 10:30 TEL/FAX A.M. 01 FEB 10:30 TEL/FAX A.M.

  • Page 33: Volume Adjustment

    Volume Adjustment Volume Adjustment You can adjust the volume of the speaker and ringer using the UP and DOWN keys. DOWN key UP key SPEAKER key Speaker SPEAKER Press the SPEAKER key. Press the UP or DOWN key. DOWN When the display shows the desired SPEAKER volume level, press the SPEAKER key to turn off the speaker.
  • Page 34 Volume Adjustment Ringer Display: Press the UP or DOWN key. (Make sure the SPEAKER key has not been RINGER: HIGH pressed.) DOWN RINGER: MIDDLE RINGER: LOW ♦ The ringer will ring once at the selected level, then the date and time will reappear in the display.

  • Page 35: Using The Answering Machine

    2. Using the Answering Machine The FO-885's built-in answering machine allows you to receive both voice messages and fax transmissions while you are out. To use the answering machine, record an outgoing message and then set the reception mode to A.M.
  • Page 36 Recording an Outgoing Message Press the START/MEMORY key. START/MEMORY Press 1 to select GENERAL. (If you GENERAL TRANSFER are recording a message for the Transfer function explained later in this chapter, press 2 for TRANSFER.) Pick up the handset, press the START/MEMORY key, and speak into the handset.
  • Page 37 If you need to change it, simply repeat the recording procedure. Note: If an extension phone is connected to the FO-885, an outgoing message cannot be recorded, played, or deleted while the extension phone is being used.

  • Page 38: Operating The Answering Machine

    When the reception mode is set to A.M., the FO-885 will answer incoming calls after two rings if it has received at least one incoming message, or after four rings if no messages have been received. (For more information, see Toll Saver in Remote Operations in this chapter.)
  • Page 39 Operating the Answering Machine Listening to received messages When you return, the display will show the number of messages recorded. Listen to the messages as follows: Press the PLAY/SKIP key. • If you only want to listen to new PLAY/SKIP messages (messages not previously listened to), continue to hold the PLAY/SKIP key down for at least...
  • Page 40 Using the REC/MEMO key You can use the REC/MEMO key to record telephone conversations and messages for other users of the FO-885. These will be played back together with any incoming messages when the PLAY/SKIP key is pressed.
  • Page 41 Operating the Answering Machine Date and time of ICMs You can check the date and time of your received messages by pressing the panel keys as shown below. ♦ The dates and times are also shown in the Message List, which can be printed out as described in Chapter 9.

  • Page 42: Optional Answering Machine Settings

    Optional Answering Machine Settings Optional Answering Machine Settings Setting ICM time Incoming messages (ICMs) are the messages which callers leave for you on the built-in answering machine. The answering machine is set at the factory to allow each caller a maximum of 4 minutes to leave a message.
  • Page 43 Most callers will hang up before it answers; however, when you call the FO-885 from a remote location, you can wait until it answers, listen to your messages, and then erase them (see Remote Operations in this chapter).
  • Page 44 Optional Answering Machine Settings OGM only mode If needed, you can turn off recording of incoming messages. In this case, your outgoing message will play, but callers will not be able to leave a message. (The machine will still receive faxes sent by automatic dialling.) Press these keys: FUNCTION...

  • Page 45: Transfer Function

    You can also perform any of the remote operations described in the previous section. Note: When you hang up after a transfer call, the FO-885 will not immediately resume normal operation. If you want the FO-885 to accept calls immediately after a transfer call, enter "*" twice before hanging up (if you want to hang up during message playback, first enter "0"...
  • Page 46 Transfer Function Press the START/MEMORY key. START/MEMORY Enter a transfer number (max. of 32 digits including pauses) by pressing the number keys. (Example) • To insert a pause between any two digits of the number, press the REDIAL key. Press the START/MEMORY key STOP and then the STOP key.
  • Page 47 Transfer Function Turning the Transfer function on and off FUNCTION Press these keys: The display will show: A.M. SETTINGS Press these keys: TRANSFER FUNC The display will show: Press 1 to turn the Transfer function on, or 2 to turn it off. Press the STOP key.

  • Page 48: Override Ringing

    This function allows selected callers using a tone dial telephone to override the answering machine's outgoing message and cause the FO-885 to make a special ringing sound, alerting you that they are calling. This is useful when you are near the machine but only want to talk with certain callers, taking all other calls on the answering machine.
  • Page 49 Overriding the answering machine Your callers should follow the steps below to override the answering machine. Your caller calls the FO-885 from a tone dial telephone. When the outgoing message begins, they should press the "#" key on their telephone.

  • Page 50: Remote Operations

    Remote Operations Remote Operations You can call the FO-885 from any tone dial telephone and play back your messages using the remote commands. You can also use these commands to change the reception mode and other settings. Remote code number To perform remote operations, you must first program a remote code number.
  • Page 51 Remote Operations Toll Saver When you call the FO-885 to listen to your messages, it will answer after two rings if it has received at least one message, or after four rings if it has not received any messages. This allows you to save money on telephone charges, particularly if you are calling long distance.
  • Page 52 Retrieving your messages Note: You can also access the FO-885 for remote operation when the reception mode is set to FAX or TEL/FAX. In this case, call the FO-885, press the "#" key immediately after it answers, or during pseudo ringing in TEL/FAX mode (before you hear the fax tone in either case), and then continue from Step 2 below.
  • Page 53 Remote Operations While the messages are playing, you can do any of the following: • Repeat: To listen to a message a second time, press "2" and "#" on the telephone before that message ends. To move back to the previous message, press "2"...
  • Page 54 FO-885 to resume normal operation immediately, press "*" twice before hanging up (in some cases, particularly when the Transfer function is used, the FO-885 may not accept new calls for one or two minutes after you hang up unless you first press "*" twice).
  • Page 55 Remote Operations Other remote operations After listening to your messages, you can do any of the operations described below by pressing the appropriate keys on the telephone. Note: The following commands cannot be entered while messages are being played back. If you do not want to wait until playback ends to enter a command, first stop playback by pressing "0"...
  • Page 56 Remote Operations When you hear a short beep, speak into the telephone to record the new message. • The message can be up to 15 seconds long. After 15 seconds (or earlier if the machine detects silence after you finish speaking), you will hear a beep, and the new message will be played back.
  • Page 57 Recording a "Memo" You can record a "memo" for yourself or other users of the FO-885. The memo will be played back when incoming messages are listened Press "*" and "#" on the telephone.
  • Page 58 Remote Operations OGM only mode To turn on OGM only mode, press "1", "1", and "#". (Your outgoing message will play, but callers will not be able to record a message. Faxes sent by automatic dialling will be received). To turn off OGM only mode, press "1", "2", and "#".

  • Page 59: Sending Documents

    3. Sending Documents Transmittable Documents Size and weight The size and weight of documents that you can load in the document feeder depend on whether you load one page at a time or several pages at once. Loading one page at a time: 210 mm Minimum Maximum...
  • Page 60 Transmittable Documents Note: Letters or graphics on the edges of a document will not be scanned. Letters in the 5 mm shaded area will not be scanned. 4 mm 4 mm 5 mm Other restrictions ♦ The scanner cannot recognise yellow, greenish yellow, or light blue ink.

  • Page 61: Loading The Document

    Loading the Document Loading the Document Up to 10 pages can be placed in the feeder at one time. The pages will automatically feed into the machine starting from the bottom page. ♦ If you need to send or copy more than 10 pages, place the additional pages gently and carefully in the feeder just before the last page is scanned.
  • Page 62 Loading the Document Removing a document from the feeder If you need to remove a document from the feeder, open the operation panel. Important! Do not try to remove a document without opening the operation panel. This may damage the feeder mechanism. Open the operation panel by grasping the finger hold and pulling up.

  • Page 63: Resolution And Contrast

    Resolution and Contrast Resolution and Contrast If desired, you can adjust the resolution and contrast before sending a document. The default resolution You must adjust the setting is STANDARD settings each time you and the default contrast don't want to use the setting is AUTO.
  • Page 64 Resolution and Contrast Load the document(s). • The document must be loaded before the resolution and contrast can be adjusted. RESOLUTION Press the RESOLUTION key one or more times until the desired resolution and contrast settings appear in the display. Display: •...

  • Page 65: Sending A Fax By Normal Dialling

    Sending a Fax by Normal Dialling Sending a Fax by Normal Dialling With Normal Dialling, you pick up the handset (or press the SPEAKER key) and dial by pressing the number keys. ♦ If a person answers, you can talk with them through the handset before sending the fax.
  • Page 66 Sending a Fax by Normal Dialling Wait for the connection. Depending on the setting of the receiving machine, you will either hear a Beep facsimile reception tone or the other person will answer. • If the other party answers, (lift the handset if the SPEAKER key was pressed) ask them to press their START key.

  • Page 67: Sending A Fax By Automatic Dialling

    Sending a Fax by Automatic Dialling Sending a Fax by Automatic Dialling You can dial a fax or telephone number by simply pressing a Rapid Key, or by pressing the SPEED DIAL key and entering a two-digit number. ♦ To use Automatic Dialling, you must first store the full fax or telephone number in your fax machine.
  • Page 68 Sending a Fax by Automatic Dialling Storing fax and telephone numbers for Automatic Dialling Press these keys: FUNCTION The display will show: FAX/TEL # MODE Press 1 to select SET. The display will show: FAX/TEL # SET ENTER SPEED # Enter a two-digit Speed Dial number by pressing the number keys (01 to 08 for Rapid Key Dialling, 09 to 88 for Speed Dialling).
  • Page 69 ♦ If you don't want to enter a name, skip this step. ♦ To enter two letters in succession that require the same key, press the SPEAKER key after entering the first letter to advance the cursor. SPEAKER Example: SHARP = 77777 444 22 7777 SPACE = SPEAKER move HOLD/...
  • Page 70 Sending a Fax by Automatic Dialling Clearing numbers FUNCTION Press these keys: The display will show: FAX/TEL # MODE Press 2 to select CLEAR. Enter the Speed Dial number that you want to clear by pressing the number keys. (Example) Press the START/MEMORY key.
  • Page 71 Sending a Fax by Automatic Dialling Rapid Key Dialling If the number you want to dial has been stored for Automatic Dialling as a Speed Dial number from 01 to 08, you can dial it by pressing the corresponding Rapid Key. Load the document(s).
  • Page 72 Sending a Fax by Automatic Dialling Speed Dialling Speed Dialling can be used to dial any number that has been stored for Automatic Dialling. Load the document(s). The display will show: READY TO SEND • Set the resolution and/or contrast if RESOLUTION desired.
  • Page 73 Sending a Fax by Automatic Dialling Direct Keypad Dialling You can also enter a full number with the number keys and then press the START/MEMORY key to begin dialling. You can use this method to dial a full number when you don't need to speak to the other party before faxing.
  • Page 74 Sending a Fax by Automatic Dialling Using the HOLD/SEARCH key If you don't remember the Rapid Key or Speed Dial number in which you have stored a particular fax number, you can search for the number by following the steps below. Once you have found the number, you can dial it and transmit the loaded document by simply pressing the START/MEMORY key.
  • Page 75 Sending a Fax by Automatic Dialling Press the # key or the * key to scroll through the names (numbers if you pressed 0). Stop when the desired name appears in the display. • If no names have been stored that begin with the entered letter, you will scroll from the next name, in alphabetical order, in the list.

  • Page 76: Receiving Documents

    4. Receiving Documents Using TEL/FAX Mode Press the RECEPTION MODE key until the arrow in the display points to TEL/FAX. RECEPTION MODE TEL/FAX A.M. When the reception mode is set to TEL/FAX, your fax automatically answers all calls on two rings. After answering, your fax monitors the line for about 5 seconds to see if a fax tone is being sent.

  • Page 77: Using Fax Mode

    Receiving Documents Using FAX Mode Press the RECEPTION MODE key until the arrow in the display points to FAX. RECEPTION MODE TEL/FAX A.M. When the reception mode is set to FAX, the machine will automatically answer all calls on two rings and receive incoming faxes.

  • Page 78: Using A.m. Mode

    Receiving Documents Using A.M. Mode Press the RECEPTION MODE key until the arrow in the display points to A.M. RECEPTION MODE TEL/FAX A.M. In A.M. mode, your fax machine will automatically receive voice messages and faxes. See Chapter 2 for more details.

  • Page 79: Using Tel Mode

    Receiving Documents Using TEL Mode Press the RECEPTION MODE key until the arrow in the display points to TEL. RECEPTION MODE TEL/FAX A.M. When the reception mode is set to TEL, you must answer all calls using the fax machine's handset or an extension phone connected to the same line.
  • Page 80 Receiving Documents If the other party first talks and then wants to send a fax, press the START/MEMORY key after speaking (press your START/ MEMORY key before the sender presses their Start key). • Make sure that the display shows RECEIVING, then replace the handset.
  • Page 81 Receiving Documents Comments: ♦ Your fax will not accept the signal to begin reception (5**) if a document is loaded in its feeder. ♦ If you have set Option Setting 12 to NO and hear a fax tone when you answer the extension phone, you must press 5, *, and * if you are on a tone dial phone, or walk over to the fax, pick up the handset, and press the START/MEMORY key if you are on a pulse dial only phone.
  • Page 82 Receiving Documents Reception Ratio The fax has been set at the factory to automatically reduce the size of received documents to fit the size of the printing paper. This ensures that data on the edges of the document are not cut off. If desired, you can turn this function off and have received documents printed at full size.

  • Page 83: Substitute Reception To Memory

    Receiving Documents STOP Press the STOP key. Substitute Reception to Memory In situations where printing is not possible, such as when your fax runs out of paper, the imaging film needs replacement, or the paper jams, incoming faxes will be received to memory. When you have received a document in memory, FAX RX IN MEMORY will appear in the display, alternating with OUT OF PAPER, SET PAPER &...

  • Page 84: Making Copies

    5. Making Copies Your fax can also be used to make copies. Single and multiple copies (up to 99 per original) can be made, enabling your fax to double as a convenience office copier. Load the document(s) face down. (Maximum of 10 pages.) The display will show: READY TO SEND •...
  • Page 85 Making Copies Press 1 (MULTI COPY) if you do not MULTI SORT want the copies sorted. Press 2 (SORT COPY) if you want the copies sorted. Example of three copies each of Originals three originals Not sorted Sorted (MULTI COPY) (SORT COPY) The display will show: ENTER # (01-99)
  • Page 86 Making Copies Note: If you place a large number of originals in the feeder, the memory may become full before all of them can be scanned (MEMORY IS FULL will appear in the display). If this happens, press the START/MEMORY key to copy the originals which have been scanned, and then repeat the copy procedure for the remaining originals, including the original which was being scanned when the memory became full.

  • Page 87: Making Telephone Calls

    6. Making Telephone Calls Your fax can be used like a regular telephone to make and receive voice calls. ♦ To make or receive a phone call, the power must be on. Pick up the handset or press the SPEAKER key. Listen for the dial SPEAKER tone.
  • Page 88 Making Telephone Calls Comments: ♦ While the handset of the fax is lifted (off hook), an extension phone connected directly to the fax cannot be used to speak with the other party. ♦ The fax may interrupt a voice call received on an extension phone if the reception mode is set to A.M.
  • Page 89 Making Telephone Calls HOLD You can put the other party on hold during a conversation by pressing the HOLD/SEARCH key. When this is done, they cannot hear you. You can put the handset back in the cradle without breaking the connection.

  • Page 90: Special Functions

    7. Special Functions Caller ID If you subscribe to a caller identification service from your telephone company, you can set your fax to display the name and number of the caller while the fax rings. Important: ♦ To use this function, you must subscribe to a caller identification service from your telephone company.
  • Page 91 Caller ID How Caller ID operates When you receive a call, the name and/or phone number of the caller will alternately appear in the display, beginning just before the second ring. The information will continue to be displayed until you pick up the handset, or until the fax answers automatically if it is in FAX mode.
  • Page 92 Caller ID Viewing the Caller ID list If you subscribe to a Caller ID service and have turned on the Caller ID function, your fax machine will keep information on the most recent 20 calls and faxes you have received. You can view this information, which consists of the name and number of each caller, in the Caller ID List.
  • Page 93 Caller ID To delete calls from the caller list If you want to delete a single call from the caller list, press the "0" key while the call appears in the display. If you want to delete all calls from the list, hold the "0" key down for at least 3 seconds while you are viewing any number in the list.
  • Page 94 Caller ID Blocking voice calls With Caller ID turned on, you can use the Anti Junk Fax function described in Blocking Reception of Unwanted Faxes in this chapter to prevent voice calls as well as fax receptions (the Anti Junk Fax function can normally only prevent faxes).

  • Page 95: Duplex Ringing

    Duplex Ringing Duplex Ringing If you are a subscriber to Homefax 2 or Faxline 2, services provided by Hongkong Telecom, you will need to turn on Duplex Ringing. When this is done, the fax machine will signal voice calls by a short ringing cadence and fax transmissions by a long ringing cadence.

  • Page 96: Broadcasting

    Broadcasting Broadcasting This function allows you to send the same document to as many as 20 different locations with just one operation. First store the document in memory, then enter the numbers of the receiving machines. The document will be transmitted to each location. ♦...
  • Page 97 Broadcasting Press the START/MEMORY key. Transmission will begin. START/MEMORY • A Transaction Report is automatically printed out after Broadcasting is completed. Check the "Note" column of the report to see if any of the locations are marked "Busy" or have a communication error code.

  • Page 98: Cover Sheet

    Cover Sheet Cover Sheet You can have the fax generate a cover sheet and send it as the last page of each of your fax transmissions. You can select a message. For the recipient's name to appear, you must dial using a Speed Dial or Rapid Key number with the name programmed.
  • Page 99 Cover Sheet Press 1 (YES) to turn on the cover sheet function, or 2 (NO) to turn it off. The display will show: AUTO PRINT OUT Press the STOP key to return to the STOP date and time display. Selecting a header message (optional) When the cover sheet function is turned on, you can also select a message which will appear as a header at the top of the cover sheet.
  • Page 100 Cover Sheet Select a message by entering a number from 1 to 4: 1: URGENT (Example) 2: IMPORTANT 3: CONFIDENTIAL 4: PLS. DISTRIBUTE Dial the receiving machine and transmit the document. Note: To cancel a cover sheet header setting, press the STOP key or remove the document from the feeder.

  • Page 101: Batch Page Numbering

    Batch Page Numbering Batch Page Numbering You can change the page numbering of the transmitted document from simple numbering ("P.01", "P.02", etc.) to batch numbering, which means that a slash and the total number of pages being sent are added after each page number (for example, "P.
  • Page 102 Batch Page Numbering Comments: ♦ If you need to cancel a batch number entry, remove the document from the feeder or press the STOP key. ♦ If the number of pages actually transmitted does not coincide with the batch number entered, the alarm will sound and PAGE COUNT ERROR will appear in the display.

  • Page 103: Blocking Reception Of Unwanted Faxes

    Blocking Reception of Unwanted Faxes Blocking Reception of Unwanted Faxes The Anti Junk Fax function allows you to block reception of faxes from parties which you specify. This saves paper by not printing out unwanted "junk" faxes. To use this function, first turn it on by setting Option Setting 13 to YES as explained in Chapter 8, and then enter the fax numbers from which you do not want to receive faxes as shown below.
  • Page 104 Blocking Reception of Unwanted Faxes Enter the full number you want to block (max. of 20 digits). (Example) Press the START/MEMORY key. START/MEMORY Return to Step 3 to enter (or clear) STOP another number, or press STOP to Step 3 or exit.

  • Page 105: Sending Documents From Memory

    Sending Documents From Memory Sending Documents From Memory With this function, the original document is scanned immediately, stored in memory, and then transmitted once the connection to the receiving machine is made. This is convenient when transmitting to places where the line is often busy, as it saves you from waiting to pick up the original document and frees the feeder for other operations.
  • Page 106 Sending Documents From Memory Enter the number of the receiving machine using one of the following methods: • Press a Rapid Key. (Example) • Press the SPEED DIAL key and enter a Speed Dial number. • Enter a full telephone number by pressing the number keys.

  • Page 107: Polling (Requesting A Fax Transmission)

    Polling (Requesting a Fax Transmission) Polling (Requesting a Fax Transmission) Polling allows you to call another fax machine and have it send a document (previously loaded in its feeder) to your machine without operator assistance. In other words, the receiving fax machine, not the transmitting fax machine, initiates the transmission.
  • Page 108 Polling (Requesting a Fax Transmission) Being polled (polling standby) To let another fax machine poll your machine, simply set the reception mode to FAX, and load the document(s) to be sent. Transmission will take place when the other fax machine calls your machine and activates polling.
  • Page 109 Polling (Requesting a Fax Transmission) Storing and clearing fax numbers for polling permission You can store up to 10 fax numbers in your machine's list of permitted numbers. FUNCTION Press the keys shown at right. ENTRY MODE will appear in the display.

  • Page 110: Timer Operations

    Timer Operations Timer Operations The Timer function allows you to set a transmission and/or polling operation to be performed automatically at a time you specify. One transmission operation and one polling operation can be set at the same time, and the times they will be performed can be specified up to 24 hours in advance.
  • Page 111 Timer Operations Enter the Speed Dial number of the receiving fax machine. • If this is a polling operation, go to (Example) Step 9. Press the START/MEMORY key. START/MEMORY Adjust the resolution and/or contrast RESOLUTION if desired (skip to the next step if you don't want to change settings).

  • Page 112: Option Settings

    8. Option Settings The option settings let you customise your fax to better suit your needs. An initial setting has been made for each option at the factory. You can change a setting by following the steps described for each option below.
  • Page 113 Option Settings Setting 2: NUMBER OF RINGS TO ANSWER This sets the number of rings the fax machine waits before answering an incoming call in FAX and TEL/FAX reception modes. Enter any number from 2 to 5. ♦ Initial setting: 2 until FUNCTION Press...
  • Page 114 Option Settings Setting 5: RECALL TIMES This sets the maximum number of times your fax will automatically redial if the line is busy. Enter any number from 00 to 03. ♦ Initial setting: 02 until FUNCTION Press RECALL TIMES display shows: Enter a number STOP...
  • Page 115 Option Settings Setting 8: TRANSACTION REPORT PRINT SELECT This sets the condition for printing out a Transaction Report. Enter a number from 1 to 5 as follows: 1 (ALWAYS PRINT): A report will be printed after each transmission, reception, or error. 2 (ERR/TIMER/MEM): A report will be printed after an error, timer operation, or memory operation.
  • Page 116 Option Settings Setting 10: PSEUDO RINGING DURATION This sets the duration of pseudo ringing in TEL/FAX reception mode. Press 1 for 15 seconds, 2 for 30 seconds, 3 for 60 seconds, or 4 for 120 seconds. ♦ Initial setting: 1 until FUNCTION Press...
  • Page 117 Option Settings Setting 13: JUNK NUMBER CHECK Press 1 to prevent reception from fax numbers (and voice numbers if you are using Caller ID) entered in the Anti Junk Number List. Press 2 to allow reception from all numbers. ♦ Initial setting: 2 until FUNCTION Press...
  • Page 118 Option Settings Setting 16: AUTO COVER SHEET Press 1 (YES) to have the fax automatically generate a cover sheet and send it as the last page of each transmission. Press 2 (NO) to turn the function off. ♦ Initial setting: 2 until FUNCTION Press...

  • Page 119: Printing Reports And Lists

    9. Printing Reports and Lists You can print out lists showing settings and information entered in the fax. You can also have the fax automatically print out a report on transactions after they are made. The lists and the report are described below.
  • Page 120 Printing Lists ♦ If Option Setting 17 (Auto Print Out) is set to YES, a report will be automatically printed out whenever information on 30 operations has accumulated. (A report can still be printed on demand at any time.) ♦ All information is erased after a report is printed out. If automatic print-out is disabled and print-out has not been performed manually for 30 operations, the information on the oldest operation will be overwritten each time a new operation is performed.
  • Page 121 Printing Lists Timer List This list shows the timer operations which are currently set. Telephone Number List This list shows the fax and voice numbers which have been stored for automatic dialling. Passcode List This list shows settings made for polling security, your name and fax/ telephone number as entered in the machine, and a sample of the header printed at the top of every page you transmit (HEADER PRINT).
  • Page 122 Printing Lists Print Setup List This list shows the current status of the printing settings accessed by pressing the FUNCTION key and the 6 key. Transaction Report This report is printed out automatically after an operation is completed to allow you to check the result. Your fax is set at the factory to print out the report only when an error occurs.

  • Page 123: Maintenance

    10. Maintenance Fax print head Clean the printing head frequently to assure optimum printing performance. First unplug the telephone line, then unplug the power cord. Pull the paper release plate forward and remove the paper. Open the operation panel (grasp the finger hold and pull up), and then pull the release on the right side of the machine forward to open the print compartment cover.
  • Page 124 Maintenance Take the imaging film cartridge out of the print compartment and place it on a sheet of paper. Wipe the print head and roller with isopropyl alcohol. Roller Print head Caution! ♦ Do not use benzene or thinner. Avoid touching the print head with hard objects.
  • Page 125 Maintenance Place the imaging film cartridge back in the print compartment. Close the print compartment cover (press down on both sides to make sure it clicks into place), and then close the operation panel. Pull the paper release plate toward you, reinsert the paper in the paper tray, and then push the paper release plate back down.
  • Page 126 Maintenance Scanning glass and rollers Clean the scanning glass and rollers frequently to ensure the quality of transmitted images and copies. Open the operation panel (grasp the finger hold and pull up), and wipe the scanning glass and rollers with a soft cloth.

  • Page 127: Troubleshooting

    11. Troubleshooting Problems and Solutions Line error Problem Check and remedy LINE ERROR appears in • Try the transaction again. If the error persists, the display and/or a check the following: transaction report is • Check the connection. The cord from the TEL. printed out with COM.
  • Page 128 • If the receiving machine is in manual mode with no attendant, reception will not be possible. • If the receiving machine is not a Sharp model, make sure it is G3 compatible. • Check the display for error messages.
  • Page 129 Problems and Solutions General print quality is • It is important to select a paper that is appropriate poor. for the thermal transfer printer in your fax. We recommend using laser quality paper that has a very smooth finish. Copier paper will work, but it sometimes tends to yield a lighter print quality.

  • Page 130: General Problems

    Problems and Solutions General problems Problem Check and remedy Information cannot be • Make sure the fax is plugged in and the imaging programmed in the fax. film and paper have been loaded. (Programming is not possible if the imaging film and printing paper have not been loaded.) See Loading the Imaging Film and Loading Printing Paper in Chapter 1.

  • Page 131: Messages And Signals

    Display Messages Messages and Signals Display messages A.M. TRANSFER The answering machine's transfer function has been turned on as explained in Transfer Function in Chapter 2. CHECK PAPER SIZE An incorrect size of paper has been loaded in the paper tray. Remove the paper and load A4-size paper.
  • Page 132 Display Messages MEMORY IS FULL The memory is full. This may occur during fax reception if too much data is received before the pages can be printed out. If faxes have been received to memory because printing is not possible (an additional message will indicate the problem), resolve the problem so that printing can continue (see Substitute Reception to Memory in Chapter 4).

  • Page 133: Audible Signals

    Display Messages SEARCH DIAL The HOLD/SEARCH key has been pressed. Press # or * to search for an automatic dialling number, or press STOP to return to the data and time display. (See Using the HOLD/SEARCH key in Sending a Fax by Automatic Dialling in Chapter 3.) SET PAPER &/ Check the printing paper.

  • Page 134: Clearing Paper Jams

    Clearing Paper Jams Clearing Paper Jams Clearing a jammed document If the original document doesn't feed properly during transmission or copying, or DOCUMENT JAMMED appears in the display, first try pressing the START/MEMORY key. If it doesn't feed out, remove it as follows: Important: Do not try to remove a document without opening the operation panel.
  • Page 135 Clearing Paper Jams Clearing jammed printing paper Pull the paper release plate forward and remove the paper. Open the operation panel (grasp the finger hold and pull up), and then pull the release on the right side of the machine forward to open the print compartment cover.
  • Page 136 Clearing Paper Jams Close the print compartment cover (press down on both sides to make sure it clicks into place), and then close the operation panel. Pull the paper release plate toward you, reinsert the paper in the paper tray, and then push the paper release plate back down.

  • Page 137: Quick Reference Guide

    QUICK REFERENCE GUIDE INSTALLATION ENTERING YOUR NAME AND NUMBER Note: Imaging film and paper must be loaded to perform the following operation. FUNCTION 1. Press: Display shows: OWN NUMBER SET T E L S E T T E L L I N 2.

  • Page 138: Receiving Faxes

    Quick Reference Guide SETTING THE DATE AND TIME SENDING DOCUMENTS Note: Imaging film and paper must be loaded Place your document (up to perform the following operation. to 10 pages) face down in the document feeder. Press: FUNCTION Display shows: DATE &...

  • Page 139: Index

    Index Display Display messages A.M. reception mode Document feeder Activity Report Document guides Automatic printing Document restrictions Anti junk fax Document rollers Anti Junk Fax (Anti Junk Number) Document sizes Anti Junk Number List Document, maximum scanning size Audible signals Duplex Ringing Automatic dialling Automatic dialling, storing numbers...
  • Page 140 Index Priority Call Pseudo ringing duration Letters, entering Line error Loading printing paper Rapid Dial keys Loading the document Rapid Key Dialling Rec/Memo key Recall times Memory Recall Wait Interval Sending documents from Reception mode Substitute reception to A.M. mode Messages FAX mode Checking date and time...
  • Page 141 Index Timer List Timer operations TEL reception mode Transaction Report TEL. LINE socket Transaction Report Print Select TEL. SET socket Transfer Function TEL/FAX reception mode Two-in-one printing Tel/Fax Remote Number Telephone line cord Telephone Number List Volume keys Telephone, using as Time, setting...
  • Page 142 REMOTE OPERATION CARD The card below is provided as a quick guide to remote operation. Cut it out and carry it with you when you go out. Remote Operation Guide 1. Call your fax from a touch-tone telephone, and press # when the outgoing message begins. 2.

  • Page 143: Remote Commands

    REMOTE COMMANDS • PLAYBACK • FAX RECEPTION MODES Play messages ....7 # A.M. mode ......8 1 # FAX mode......8 2 # Move backward/repeat..2 # Skip forward ...... 5 # TEL mode ......8 3 # TEL/FAX mode ....8 4 # Stop ........
  • Page 144 前言 歡迎惠顧﹐感謝您選購夏普傳 真機！您購買的夏普傳真機具 有以下特性和規格- 自動撥號 快速撥號：8個號碼 縮位撥號：80個號碼 成像膠片 預備的膠片（裝在傳真機上）︰ 10m膠片卷（約A4尺寸30頁） 更換膠片︰ FO-3CR 30m膠片卷（包裝箱中有兩卷﹐ 一卷長度約A4尺寸95頁） 自動送稿器 最多10頁 記憶體容量*︰ 512KB（ECM關時不帶聲音留言的記錄約30 頁﹐或文件未在記憶體的聲音留言（包括 OGMs）24分鐘） 調制解調器速度 14000比特 秒自動回落至較低速度- 傳送時間* 約6秒（僅限於ECM開時） 接收模式 傳真﹐電話﹐自動識別﹐外接答錄 解晰度 水平： 8線 mm 垂直： 標準：3.85線 mm 精細 中間色調：7.7線 mm 超精細：15.4線 mm * 基於ITU-T測試圖＃1﹐不包括通訊規程訊號（如﹐僅ITU-T相位C時 間）所需的時間-...
  • Page 145 最大204mm 輸入文件尺寸 自動送稿： 寬度：148至210mm 長度：140至297mm 手動送稿： 寬度：148至210mm 長度：140至600mm 有效掃描寬度 最大210mm 對比度控制 自動 深色可調式 影印功能 一份 多份影印 分頁影印（99份 每頁） 電話功能 標準 （停電時不能使用來電留言 外出留言） 電源 220-240V交流﹐50/60Hz 工作溫度 5至35˚C 濕度 最大：85％ 功耗 待機：2.6W 最大：115W 尺寸 寬：343mm 長：256mm 高：182mm 重量 約3.5kg 為求不斷改進﹐夏普（SHARP）公司有權改變產品的設計和規格﹐恕不另 行通知-上面所列出的性能規格數據為產品的標稱值﹐個別機器的參數可 能有所不同-...
  • Page 146 重要的安全注意事項 • 請勿拆解本傳真機或試圖進行本說明書中未加以說明的操作-所有的維修 工作均請專業維修人員進行- • 本傳真機僅可連接至220-240V﹐50-60Hz接地（3眼）的插座上-連接至其 他任何類型的插座可能損壞傳真機- • 請勿在水源附近或當您的手濕時安裝或使用傳真機-小心不要讓液體潑濺 到傳真機上- • 如果出現下列情況﹐請將傳真機從電源插座和電話線插座上拔下﹐並與專 業維修站聯繫： －液體潑濺到傳真機上﹐或傳真機淋雨或淋水- －傳真機發出異味､冒煙或發出不正常的噪音- －電源線擦破或損壞- －傳真機摔落或外殼破損- • 請勿在電源線上放置任何物品﹐請勿將傳真機安裝在電源線會被人踩到的 場所- • 切勿將任何類型的物品插入傳真機的槽或開口﹐否則可能有著火或受電擊 的危險-如果有物品掉進傳真機﹐而您又無法將其順利取出﹐請拔下傳真 機的電源線﹐與專業維修站聯繫- • 請勿將傳真機放在不穩定的推車､架子或桌子上﹐如果翻倒﹐傳真機可能 會被嚴重損壞-...
  • Page 147 • 切勿在閃電雷雨時安裝電話線- • 除非電話插口是特別為用於潮濕場所而設計的﹐否則切勿將電話插口安裝 在潮濕場所- • 除非已將電話線從公共電話網上斷開﹐否則切勿觸摸非絕緣的電話線或端 子- • 在安裝或遷移電話線時請多加小心- • 請避免在雷雨閃電時使用電話（無繩電話除外）﹐否則有遭受遠方閃電電 擊的危險- • 請勿使用瓦斯漏泄處附近的電話通報瓦斯漏泄事故- • 接線插座應安裝在傳真機附近﹐並應便於連接- 重要： • 本傳真機不是設計用於具有當地電話公司提供的呼叫等待､電話轉接或其 他某些特殊服務的線路-如果試圖在利用這類服務的電話線上使用本傳真 機﹐則可能在傳送和接收傳真資訊時出現錯誤- • 本傳真機與數碼電話系統不兼容-...
  • Page 148 目錄 前言 重要的安全注意事項 ..... . 3 目錄 安裝 拆箱檢點表 ......7 操作面板一覽...
  • Page 149 目錄 使用A.M.模式 ......使用TEL模式 ......代替接收至記憶體...

  • Page 150: 安裝

    1. 安裝 拆箱檢點表 若有欠缺﹐請與 安裝之前﹐請確認下 經銷商或零售商 列所有零部件是否齊 聯繫- 備- 原稿支架 列印紙托架 延伸板 快速撥號鍵 聽筒 標籤 聽筒接線 使用手冊 電話線 齒輪（4） 成像膠片 成像膠片匣 （預備的膠 片捲）...

  • Page 151: 操作面板一覽

    操作面板一覽 操作面板一覽 9 10 FACE DOWN (MAX 10 SHEETS) TEL FAX TEL/FAX A.M. SPEED RECEPTION VOLUME DIAL MODE DOWN REPEAT REC/MEMO PLAY/SKIP RESOLUTION FUNCTION REDIAL DELETE HOLD/ PQRS WXYZ COPY/HELP SEARCH STOP SPEAKER 08/POLL START/MEMORY 12 13 14 14 16 16 SPEED DIAL鍵...
  • Page 152 操作面板一覽 RESOLUTION鍵 在發送或影印文件之前按此鍵調節解晰度和對比度- VOLUME鍵 SPEAKER 按這些鍵﹐在按下 鍵後可用來調節揚聲器的音量﹐而在其他任何時 候可用來調節振鈴音量- FUNCTION鍵 按此鍵選擇各種特殊功能- 面板打開指孔 抓住此指孔向身前拉以打開操作面板- 數碼鍵 利用這些鍵進行撥號﹐也可在號碼 姓名的記憶步驟中用來輸入數碼和字 母- HOLD/SEARCH鍵 按此鍵搜索一個自動撥號號碼﹐或在通話中按此鍵以保留對方的電話稍後再 通話- SPEAKER 鍵 在發送文件或撥號之前﹐按此鍵可從揚聲器聽到線路和傳真音- 註：這並不是揚聲器電話﹐您必須拿起聽筒與對方通話- REC/MEMO鍵 按此鍵錄下通話內容或留言- 快速撥號鍵 按其中一個鍵自動撥傳真或電話號碼- （請注意必須貼上快速撥號鍵標 籤-） DELETE鍵 按此鍵刪除錄下的留言-...
  • Page 153 操作面板一覽 STOP鍵 按此鍵在操作結束之前將其取消- START/MEMORY鍵 按此鍵發送或接收文件﹐或在發送前掃描文件並存入記憶體- COPY/HELP鍵 當送稿器上有文件時﹐按此鍵影印文件-在其他任何時候按此鍵則列印疑問 求助清單﹐即傳真機操作的快速參考指南-...
  • Page 154 連接 連接 安裝時要牢記的要點 請勿將傳真機放置於直射陽光下- 請勿將傳真機放置於加熱器或空調器附 近- 請勿將傳真機放置於多塵之處- 保持傳真機周圍整潔- 關於濕氣凝結 如果將傳真機從寒冷之處搬移到溫暖的場所﹐掃描玻璃上可能會有濕氣凝 結﹐影響傳送文件的正常掃描-為消除濕氣凝結﹐請在使用傳真機之前接通 電源並等待約兩小時-...
  • Page 155 連接 聽筒 請按圖示連接聽筒﹐並將其放在聽筒座上- o 聽筒接線的兩端插頭相同﹐任意插入哪一個插座都可以- 務必將聽筒接線插 入傳真機側面上帶 聽筒標記的插孔！ 可利用聽筒打普通電 話﹐或手動傳送和接收 文件-...
  • Page 156 連接 電源線 將電源插頭插入220-240V﹐50-60Hz接地（3眼）的交流電源插座- 小心！ 請勿將電源線插在其他規格的插座上﹐否則將損壞傳真機﹐而這不在保修範 圍之內- 本傳真機沒有電源開關﹐祇 要插入或拔出電源線即可接 通和關閉電源- 註：如果在貴地區經常發生閃電或電涌﹐最好在電源線和電話線上安裝電涌 保護器-電涌保護器在大部分的電話專賣店有售-...
  • Page 157 連接 電話線 TEL. LINE 將電話線的一端插入傳真機背面有 標記的插座中﹐將另一端插 入牆壁上的電話插孔- T E L 務必將電話線插入 LINE 請勿 插座﹐ 將其插入 插座- 註釋： • 本傳真機被設定為音頻式撥號-如果您使用的線路祇有脈衝式撥號﹐則必須 改變可選設定9﹐以將傳真機設定為脈衝式撥號-操作步驟在第8章“可選設 定”中說明- • 如果您試圖在同一條電話線上使用電腦傳真調制解調器﹐則必須將可選設定 12（傳真訊號接收）重新設定為NO﹐以防止傳送和接收出錯-操作步驟在第 8章“可選設定”中說明-...
  • Page 158 連接 托架 安裝列印紙托架延伸板- o 向前拉列印紙釋放板-將列印紙托架延伸板水平插入列印紙托架上的開槽 中-向上轉動列印紙托架延伸板﹐直至發出喀嗒聲到位- 安裝原稿支架- 註︰原稿支架有頂邊和 底邊- 若不能將支架上 的凸片插入孔中﹐請將 支架翻轉-...
  • Page 159 連接 分機電話（任選） TEL. SET 若有必要﹐可以在傳真機的 插座上連接一部分機電話- o 若要在傳真機上連接答話機﹐請參見第6章“答話機的連接”- TEL. SET 取下貼在 插座上的封條- TEL. SET 將分機電話線連接至 插座-...

  • Page 160: 安裝成像膠片

    安裝成像膠片 安裝成像膠片 本傳真機使用成像膠片捲產生列印的文字和影像-傳真機的列印頭在成像薄 膜上加熱使墨粉轉移到紙上-按照以下步驟安裝或更換膠片- 更 換 膠 片 時 ﹐ 請 使 用 裝在傳真機上的預備 Sharp FO-3CR成像膠 成像膠片捲可以列印 片-一捲膠片可以列印 A4尺寸紙約30頁- A4尺寸紙約95頁- 註︰ 如果列印紙托架上有紙﹐請在安裝成像膠片之前﹐將列印紙釋放板向 前拉並取出列印紙- 抓住指孔向上拉打開操作面板- 向前拉傳真機右側的綠色鬆開鈕﹐打開列印艙蓋-...
  • Page 161 安裝成像膠片 如果第一次安裝成像膠片﹐請進到步驟6- 從列印艙中取出成像膠片匣（抓住此匣前面的把手）並將其翻倒- 從匣中取出用過的膠片- 從用過的膠片中取出四個綠色的齒輪- 請勿丟棄這四個綠色齒輪-...
  • Page 162 安裝成像膠片 從包裝袋中取出新的成像膠片捲- • 還不要取下捆綁膠片捲的帶子- 將大齒輪插入空捲軸的綠色端子-務必將大齒輪上的兩個凸起部分與捲軸端 子的凹槽牢固配合- 將其餘三個齒輪插入捲軸﹐務必將各齒輪上的凸起部分與各捲軸端子的一個 凹槽牢固配合- • 若有必要﹐輕輕將兩個捲軸拉開便於齒輪配合（帶子將伸長）- 凹槽 凸起部分 大齒輪...
  • Page 163 安裝成像膠片 將大齒輪裝在成像膠片匣的大支架上（務必使它發出喀嗒聲到位）﹐然後將 捲軸另一端的小齒輪裝在其支架上- 切斷將兩個捲軸捆綁在一起的帶子-輕輕展開膠片並將小齒輪裝在其支架 上- 翻轉膠片匣﹐抓住把手﹐將膠片匣裝入列印艙中-...
  • Page 164 安裝成像膠片 朝身前轉動大齒輪使膠片拉緊- 關上列印艙蓋（向下按兩側使其發出喀嗒聲到位）﹐然後關上操作面板- 喀嗒﹗ 將列印紙裝在列印紙托架上並按以下鍵將膠片初始化- 註︰ 將膠片初始化之前必須先裝紙-關於列印紙的安裝請參見下節“安放 列印紙”- 顯示︰ FUNCTION INITIALIZE FILM START/MEMORY （初始化膠片） 需要更換成像膠片時 出現以下顯示時請更換成像膠片︰ FILM END （膠片用完） 請使用以下成像膠片（可以從經銷商或零售商處買到）︰ 夏普FO-3CR成像膠片...

  • Page 165: 安放列印紙

    安放列印紙 安放列印紙 可以在列印紙托架上放上A4尺寸的紙-安放的最大紙張數是︰ o 60至75 g/m 的紙60張 o 75至90 g/m 的紙50張 將紙張搞散﹐然後在平面上輕垛紙疊的邊緣使其整齊- 向前拉列印紙釋放板- 將紙疊裝入托架﹐使列印面朝下- •若托架上還有剩紙﹐請在加裝新紙之前將其取下﹐與新紙合成一疊- 務必正確裝紙﹐以列印在 紙的列印面上-列印在反 面將使列印質量變差-...
  • Page 166 安放列印紙 推回列印紙釋放板- 若未推回列印紙釋 放板﹐將引起送紙 故障- 註︰接收傳真或影印文件時﹐請勿使大量的紙堆積在輸出托架上﹐否則可能 阻礙輸出而引起夾紙- 註︰如果在進行複製或接收傳真時顯示屏上交替出現以下訊息﹐請檢查列印 紙托架-如果托架空了﹐請加紙﹐然後按START/MEMORY鍵-如果有紙﹐請確 認紙張插入是否正確﹐然後按START/MEMORY鍵- SETPAPER & PRESS START KEY ➝ （放紙） （按START鍵） 傳真機在出廠時設定為以普通對比度列印- 根據所裝的列印紙類型﹐也可能將該設定改變為LIGHT（淡色）會獲得更佳 的列印質量- 如下圖所示按鍵︰ FUNCTION 顯示屏上將顯示︰ PRINT CONTRAST （列印對比度） 按1選擇NORMAL（普通）或按2選擇LIGHT（淡色）- NORNAL LIGHT 或 顯示屏上將顯示︰ COPY CUT-OFF （影印切除） STOP 鍵恢復日期和時間顯示- 按 STOP...

  • Page 167: 輸入您的姓名和傳真號碼

    輸入您的姓名和傳真號碼 輸入您的姓名和傳真號碼 一旦輸入了這些資 使用傳真機之前﹐需要輸入您 訊﹐它們將自動出 的姓名和傳真機的電話號碼- 現在您發送的每一 還需設定日期和時間- 頁文件的頂端- 3鍵 FUNCTION 鍵 START/MEMORY 鍵 STOP 鍵 ＃鍵 註︰在輸入您的姓名和傳真號碼之前﹐必須安裝成像膠片和打印紙 - FUNCTION 按功能鍵和3鍵： 顯示屏上將顯示： ENTRY MODE （輸入模式） 按兩次＃鍵： 顯示屏上將顯示： OWN NUMBER SET （自己的傳真號碼設定）...
  • Page 168 • 若要在數字之間插入空格﹐按＃鍵-若要插入“+”﹐按 鍵- HOLD/SEARCH • 如果出錯﹐按 鍵將光標移回到出錯位置﹐然後輸入正確的數 字-新的數字將取代舊的數字- 例如： 光標：顯示屏上的黑色方塊標記﹐表示數字或字母的輸入位置- START/MEMORY 按 鍵將傳真號碼存入記憶體- START/MEMORY 顯示屏上將顯示： ENTER YOUR NAME （輸入您的姓名） 如下圖所示按數字鍵輸入您的姓名﹐最多可輸入24個字符- • 若要連續輸入兩個需用同一個鍵的字母﹐在輸入第一個字母後按 SPEAKER 鍵﹐使光標向前移一位- SPEAKER 例如：SHARP = 7 7 7 7 7 4 4 4 2 2 7 7 7 7...
  • Page 169 輸入您的姓名和傳真號碼 SPACE = SPEAKER move HOLD/ SEARCH move SPEED DIAL 按此鍵刪除光標所在位置的字母- REDIAL 按此鍵改變大小寫- WXYZ PQRS HOLD/ SEARCH 按此鍵將光標左移- SPEAKER 按此鍵將光標右移- 反覆按這兩個鍵之一選擇以下符號： ./!"#$%&’() ﹡ +,-:;<=>?@[¥]^_`{|}→← START/MEMORY 按 鍵將您的姓名存入記憶體- START/MEMORY 顯示屏上將顯示： SECURITY SELECT （安全功能選擇） 按 STOP 鍵返回到日期和時間顯示- STOP...

  • Page 170: 設定日期和時間

    設定日期和時間 設定日期和時間 日期和時間出現在顯示屏 和報告中﹐並打印在每一 頁傳送文件的頂端- 3鍵 FUNCTION 鍵 START/MEMORY 鍵 鍵 STOP 鍵 註︰設定日期和時間之前﹐必須安裝成像膠片和打印紙 - FUNCTION 按功能鍵和3鍵： 顯示屏上將顯示： ENTRY MODE （輸入模式） 按三次 鍵- 顯示屏上將顯示： DATE & TIME SET （日期和時間設定）...
  • Page 171 設定日期和時間 START/MEMORY 按 鍵- START/MEMORY • 當前設定的日期將出現在顯示屏上- 輸入兩位數的日期（“01”至“31”）- • 若要糾正錯誤﹐按 SPEED DIAL 鍵將光標移回到出錯的位置﹐然後輸入正 確的數字- 例如：5日 輸入兩位數的月份（一月為“01”﹐二月為“02”﹐十二月為“12”等）- 例如：一月 輸入年份（四位數）- 例如：2001 輸入兩位數的小時（“0 0 ”至“2 3 ”）和兩位數的分鐘（“0 0 ”至 “59”）- 例如：9:25...
  • Page 172 設定日期和時間 START/MEMORY 鍵使時鐘開始運行- 按 START/MEMORY 顯示屏上將顯示： STORE JUNK # （記憶垃圾傳真號碼） STOP 鍵返回到日期和時間顯示- 按 STOP...

  • Page 173: 選擇接收模式

    選擇接收模式 選擇接收模式 本傳真機有四種接收電話和傳真的模式- TEL模式： 這是接收電話最方便的模式-你也可以接收傳真﹐但是必須首先拿起傳真機 的聽筒或連接在同一電話線上的分機電話應答所有的電話- FAX模式： 當您祇想在此線路上接收傳真時選擇本模式-傳真機將自動應答所有電話並 接收傳真- TEL/FAX模式： 本模式對於接收傳真和電話均方便-當電話打進來時﹐傳真機將檢測是電話 （包括手動撥號傳真發送）﹐還是自動撥號傳真-若是電話﹐傳真機將發出 一種特殊的振鈴聲提醒您接電話-若是自動撥號傳真發送﹐將開始自動接 收- A.M.模式： 當在您外出時要由內置的答話機應答所有來電時選擇本模式-聲音資訊將被 錄音﹐傳真資訊將自動接收-...
  • Page 174 選擇接收模式 設定接收模式 RECEPTION MODE 按 鍵直到顯示屏上的箭頭指向所需的模式- RECEPTION MODE 鍵 01 FEB 10:30 TEL/FAX A.M. 01 FEB 10:30 RECEPTION TEL/FAX A.M. MODE 01 FEB 10:30 TEL/FAX A.M. 01 FEB 10:30 TEL/FAX A.M. 關於在電話､自動識別和傳真模式中接收傳真的詳細說明﹐請參見第4章 “接收文件”-關於使用外接答錄模式的詳細說明﹐請參見第2章“答 話機的連接”-...

  • Page 175: 音量調節

    音量調節 音量調節 DOWN 您可以用 和 鍵調 節揚聲器和振鈴器的音 量- DOWN 鍵 鍵 DOWN 鍵 揚聲器 SPEAKER 按 鍵- SPEAKER DOWN DOWN 按 或 鍵- 或 當顯示屏顯示出所需的音量等級 SPEAKER SPEAKER 時﹐按 鍵關閉揚聲器-...
  • Page 176 音量調節 振鈴器 DOWN 按 或 鍵-（確認未按 SPEAKER 鍵-） 顯示 RINGER: HIGH （振鈴器︰高） DOWN 或 RINGER: MIDDLE （振鈴器︰中） RINGER: LOW （振鈴器︰低） o 振鈴器將按所選的音量等級響一 次鈴﹐然後日期和時間重新出現 （關閉振鈴器︰ RINGER: OFF OK? 確認？） 在顯示屏上- 若選擇RINGER：OFF OK？﹐ START/MEMORY 鍵- 按 START/MEMORY 註︰接收模式設定為TEL時﹐即便關閉振鈴器其仍將以低音量響鈴-...

  • Page 177: 使用答話機

    2. 使用答話機 利用FO-885的內置答話機﹐您在外出時也可接收電話留言及發來的傳真- 要使用答話機時﹐請錄製外出 留言﹐然後在您外出時將接收 模式設定為A.M.- 錄製外出留言 外出留言（OGM）是問候語﹐在答話機接到來電後播放﹐通知來電者留言或 發送傳真- 例： “您好﹐這裡是ABC公司-現在辦公室裡沒有人可以接電話﹐請在嗶音響過 之後留言﹐或在您的傳真機上按啟動鍵發送傳真-謝謝您的來電-” FUNCTION 按FUNCTION鍵和0鍵： 顯示屏上將顯示： A.M. SETTINGS （答話機設定） 按＃鍵： 顯示屏上將顯示： OGM RECORDING （外出留言錄音）...
  • Page 178 錄製外出留言 START/MEMORY 按 鍵- START/MEMORY 按1鍵選擇GENERAL（一般）-（如 GENERAL TRANSFER 果您想錄製用於在本章後面部分說 或 明的轉送功能的留言﹐按2 鍵選擇 TRANSFER（轉送）-） START/MEMORY 拿起聽筒﹐按 鍵並對 著聽筒講話- • 一般外出留言可長達60秒鐘-用 於轉送功能的外出留言可長達15 START/MEMORY 秒鐘- • 錄音時﹐顯示屏上將顯示剩餘的 錄音時間- STOP 講完之後﹐按 鍵﹐然後放回聽 筒- STOP STOP STOP 按兩次 鍵返回日期和時間顯 示-...
  • Page 179 錄製外出留言 要收聽外出留言 要收聽或刪除外出留言﹐請進行上述步驟1至步驟4的操作選擇留言﹐然後按 PLAY/SKIP DELETE 鍵收聽留言﹐或按 鍵刪除留言-要返回日期和時間顯示﹐ STOP 按兩次 鍵-請注意﹐一般外出留言無法刪除-若要改變該留言﹐祇需 重複錄音步驟即可- 註：如果FO-885連接了分機電話﹐在使用分機時無法錄製､播放或刪除外出 留言-...

  • Page 180: 操作答話機

    啟動答話機 在您外出之前﹐請如下所述啟動答話機： RECEPTION MODE RECEPTION MODE 按 鍵使顯示屏上的 A.M. 箭頭指向 STOP • 將播放外出留言（可按 鍵停 止播放）- • 如果未錄製一般外出留言﹐則不 TEL/FAX A.M. A.M. 能將接收模式設定為 A.M. 在接收模式設定為 時﹐如果FO-885已接到一件以上來電﹐它將在響了 兩聲鈴之後應答來電﹐如果未收到留言﹐它將在響了四聲鈴之後應答（詳見 本章“遙控操作”中的“費用節省”部分）- 註： 如果記憶器被以前錄製的留言占滿﹐MEMORY IS FULL（記憶器已 A.M. 滿）將出現在顯示屏上-要將接收模式設定為 ﹐必須先刪除 部分或全部已儲存的留言- A.M. 註： 在 模式中﹐如果在應答來電後檢測到6秒鐘以上的沉默﹐傳 真機將自動切換為傳真接收-因此﹐如果來電者在留言時暫停了 這麼長一段時間﹐留言將被切斷-...
  • Page 181 操作答話機 收聽接到的留言 在您回家後﹐顯示屏上將顯示出錄下的留言件數-請如下所述收聽留言- PLAY/SKIP 按 鍵- • 如果您祇想聽新留言（以前未聽 PLAY/SKIP PLAY/ 過的留言）﹐請持續按住 SKIP 鍵兩秒鐘以上- 將播放留言- • 播放各段留言時﹐錄音的日期和時 間將簡短地出現在顯示屏上-如果 未收到留言﹐NO MESSAGE（沒有留 言）將出現- • 要重聽某件留言﹐在播放完該留 REPEAT REPEAT 言之前按 鍵- • 要退回到前面的留言﹐在播放現 REPEAT REPEAT 在的留言3秒鐘之內按 鍵- P L A Y / • 要跳到下一件留言﹐按 PLAY/SKIP SKIP 鍵- STOP...
  • Page 182 • 刪 除 所 有 留 言 ： 要 刪 除 所 有 留 DELETE DELETE 言﹐按住 鍵2秒鐘以上- • 刪除單件留言：要祇刪除一件留 D E L E T E 言﹐在播放該留言時按 鍵- 使用 REC/MEMO 鍵 REC/MEMO 您可用 鍵為其他FO-885用戶錄下通話內容和留言-這些內容將在 PLAY/SKIP 按了 鍵後與該箱中的其他來電留言一起播放- R E C / • 錄製留言：要錄製留言﹐按 M E M O 鍵1 秒鐘以上﹐然後拿起聽 START/MEMORY 筒﹐按 鍵﹐並對著 REC/MEMO 聽筒講話-講完後﹐放回聽筒或按...
  • Page 183 操作答話機 來電留言的日期和時間 您可如下所示按面板上的鍵查看所收到留言的日期和時間- o 日期和時間也顯示在留言一覽表中﹐可按照第9章中的說明將其列印出 來- FUNCTION FUNCTION 按 鍵和0鍵： 顯示屏上將顯示： A.M. SETTINGS （答話機設定） 按三次 鍵： 顯示屏上將顯示： ICM CONFIRMATION （來電留言確認） START/MEMORY 按 鍵-顯示屏上將顯 示已錄音留言的件數- START/MEMORY 按＃或 鍵一次以上顯示每件留言 的日期和時間- 或 • 留言件數將最先顯示﹐幾秒鐘之 後顯示日期和時間- STOP 按 鍵- STOP 註： 每當您刪除留言時﹐留言日期和時間也被刪除-...

  • Page 184: 可選的答話機設定

    可選的答話機設定 可選的答話機設定 設定來電留言時間 來電留言（ICM）是來電者用內置答話機給您的留言-答話機在出廠時設定 為允許每個來電者留下最長4分鐘的留言-如有必要﹐您可以將此設定改變 為15､30或60秒鐘- FUNCTION 按 鍵和0鍵： FUNCTION 顯示屏上將顯示： A.M. SETTINGS （答話機設定） 按三次＃鍵： 顯示屏上將顯示： ICM RECORD TIME （來電留言錄音時間） 按數字鍵選擇所需的來電留言錄音 時間： • 1：15 秒鐘 • 2：30 秒鐘 • 3：60 秒鐘 • 4：4 分 STOP 按 鍵- STOP...
  • Page 185 可選的答話機設定 答話機故障時的傳真接收 如果在您外出時用於錄製來電留言的記憶器已滿﹐答話機將不再能錄製留 言-ON A.M. FAILURE（答話機故障時）設定用於在發生這種情況時選擇傳 真機對來電留言的反應： o 自動傳真接收NO（否）：FO-885將在響了20聲鈴之後應答﹐此後它將等著 接收遙控命令-大多數來電者會在它應答之前掛機；但是﹐當您從遠處向 FO-885打電話時﹐您可以一直等到它應答﹐聽留言﹐然後將其刪掉（參見 本章的“遙控操作 ” 部分）- o 自動傳真接收YES（是）：接收模式將切換為 模式﹐使FO-885繼續自動 接收傳真﹐而不必播放外出留言應答-利用這一設定﹐您仍可用遙控命令 聽留言並刪除儲存的留言（參見本章的“遙控操作 ” 部分）- 自動傳真接收在發貨前的出廠設定為 NO（否）-如果您想將其設定為 YES （是）﹐請如下所示按面板上的鍵- FUNCTION 按 鍵和0鍵： FUNCTION 顯示屏上將顯示： A.M. SETTINGS （答話機設定） 按兩次 鍵： 顯示屏上將顯示： ON A.M. FAILURE （答話機故障時）...
  • Page 186 可選的答話機設定 僅播放外出留言 如果需要﹐您可以取消對來電留言的錄音-這時﹐將播放外出留言﹐但打來 電話的人無法留言-（傳真機仍可接收由自動撥號發送來的傳真-） FUNCTION 如右圖所示按鍵： 顯示屏上將顯示： OGM ONLY MODE （僅播放外出留言模式） 按1鍵啟動僅播放外出留言模式﹐或 或 按2鍵將其取消- STOP STOP 按 鍵-...

  • Page 187: 轉送功能

    轉送功能 轉送功能 轉送功能用於每當FO-885收到來電留言時﹐使它自動往一個特定的號碼打電 話通知您-這樣﹐即使您在遠處﹐也可在收到來電留言後立即聽到- 當您應答電話時﹐您將聽到您所錄的留言告知該電話是一轉送電話-請輸入 “＃”､遙控代碼號及“＃”-隨後答話機將播放留言-您也可以進行本章 中“遙控操作 ” 部分說明的其他任何遙控操作- 註： 當您在轉送電話後掛機時﹐FO-885不會立即恢復普通操作-如果 您想讓FO-885在轉送電話後立即接電話﹐請在掛機之前輸入兩次 “ ”（如果您想在播放留言時掛機﹐請先輸入“0”和“＃”停 止播放﹐然後輸入兩次“ ”）- 編製轉送號碼 要使用轉送功能﹐您必須先給FO-885一個電話號碼（轉送號碼）-此操作通 過如下所示按面板上的鍵完成- FUNCTION 按 鍵和 鍵： FUNCTION 顯示屏上將顯示： A.M. SETTINGS （答話機設定） 按六次＃鍵： （輸入轉送號碼） 顯示屏上將顯示： TRANSFER # ENTRY...
  • Page 188 轉送功能 STARY/MEMORY 按 鍵- START/MEMORY 按數字鍵輸入轉送號碼（最多32位 數﹐包括暫停）- （例） • 要在號碼的任一兩位數之間插入 REDIAL 暫停時﹐請按 鍵- STARY/MEMORY STOP 按 鍵後按 鍵- STOP START/MEMORY 錄製轉送留言 當您應答電話時將播放轉送留言﹐並通知您該電話是一轉送電話-它可長達 15秒鐘-要錄製轉送留言﹐請按照本章中“錄製外出留言”部分的說明操 作-下面是一例： “您好﹗這是一個給（您的名字）的轉送電話-現在請輸入您的遙控代碼 號-”...
  • Page 189 轉送功能 啟動和關閉轉送功能 FUNCTION 按 鍵和0鍵： FUNCTION 顯示屏上將顯示： A.M. SETTINGS （答話機設定） 按四次 鍵： 顯示屏上將顯示： TRANSFER FUNC （轉送功能） 按 鍵啟動轉送功能﹐或按 鍵將其 或 關閉- STOP 按 鍵- STOP...

  • Page 190: 截接振鈴

    截接振鈴 截接振鈴 此功能可使被選定的來電者用音頻式撥號電話截接答話機的外出留言﹐並使 FO-885發出特殊的振鈴音﹐提醒您是他們在打電話-當您在電話機旁邊﹐但 祇想和特定的來電者談話﹐而讓答話機去接所有其他電話時﹐此功能很有 用- 編製截接代碼 要截接答話機﹐給您打電話的人必須從其電話機上輸入3位數的截接代碼- 此代碼在出廠時已被設定為“009”-如果您想改變它﹐請如下所述按面板 上的鍵- 重要﹗ • 截接代碼必須不同於用於遙控操作的遙控代碼- FUNCTION 按 鍵和 鍵 FUNCTION 顯示屏上將顯示： A.M. SETTINGS （答話機設定） 按五次＃鍵： 顯示屏上將顯示： OVERRIDE CODE （截接代碼） 按數字鍵輸入3位數的代碼- （例） START/MEMORY STOP 按 鍵後按 鍵- STOP START/MEMORY...
  • Page 191 截接振鈴 截接答話機 給您打電話的人應按照下述步驟截接答話機- 給您打電話的人從音頻式撥號電話 向FO-885打電話-在外出留言開始 播放時﹐他們應按其電話機上的 “＃”鍵- • 來電者將聽到短促的嗶音﹐外出 留言則停止播放- 來電者應按其電話機上的相應鍵輸 入截接代碼和“＃”- • 如果輸入的代碼不正確﹐來電者 將聽到四聲嗶音-則他或她必須 （例） 在10秒鐘之內再次輸入正確的代 碼﹐否則線路將被切斷- FO-885將發出特殊的振鈴音-請拿起 聽筒接電話-（請注意﹐連接在同一 線路上的分機電話不會響鈴-） • 如果您在30秒鐘之內未應答﹐外 出留言將再次播放﹐隨後來電者 即可留言-...

  • Page 192: 遙控操作

    遙控操作 遙控操作 您可以從任何音頻式撥號電話機向FO-885打電話並用遙控命令播放留言-您 也可以用這些命令改變接收模式和其他設定- 遙控代碼號 進行遙控操作時﹐必須先編製一個遙控代碼號-該號碼用於防止未經許可的 人冒聽您的留言或改變傳真機的設定- 遙控代碼號在出廠時已被設定為“001”-如果您想改變它﹐請如下所述按 面板上的鍵- FUNCTION 按 鍵和 鍵： FUNCTION 顯示屏上將顯示： （答話機設定） A.M. SETTINGS 按四次＃鍵： （遙控代碼） 顯示屏上將顯示： REMOTE CODE 按數字鍵輸入3位數- （例） START/MEMORY STOP STOP 按 鍵後按 鍵- START/MEMORY...
  • Page 193 遙控操作 費用節省 當您向FO-885打電話收聽留言時﹐如果已接到一件以上留言﹐它將在響了兩 聲鈴之後應答﹐如果未收到留言﹐它將在響了四聲鈴之後應答- 這樣可使您節約電話費﹐特別是您在打長途電話時﹐可節省費用-如果傳真 機在響了兩聲鈴之後不應答﹐您可在其應答之前掛機﹐以節約電話費- 如果您不想使用費用節省功能﹐可按照下述步驟操作將其關閉-此時﹐ FO-885將在用可選設定2（參見第8章）（即FAX接收模式的振鈴設定）所設 定的響鈴次數之後應答- FUNCTION 按 鍵和 鍵： FUNCTION 顯示屏上將顯示： A.M. SETTINGS （答話機設定） 按兩次＃鍵： （費用節省） 顯示屏上將顯示： TOLL SAVER 按 鍵啟動費用節省功能﹐或按 鍵 或 將其關閉- STOP 按 鍵- STOP...
  • Page 194 遙控操作 檢索留言 註： 當接收模式被設定為F A X 或T E L / F A X 時﹐您也可遙控操作使用 FO-885-此時﹐請向FO-885打電話﹐在其應答之後﹐或在TEL/FAX 模式下的偽振鈴期間（兩種情況下都應在您聽到傳真音之前）﹐ 立即按“＃”鍵﹐然後從下述步驟2起繼續操作- 從一按鍵音頻式電話機向FO-885打 電話- 在您的外出留言開始播放 時﹐按電話機上的“＃”鍵- • 您將聽到短促的嗶音﹐外出留言 將停止播放- 輸入遙控代碼號﹐然後按電話機上 的“＃”鍵- • 您將聽到與記錄的留言件數相同 （例） 數目的一串嗶音﹐如果收到了四 件以上的留言﹐將聽到一長聲嗶 音-隨後傳真機將播放留言﹐在 每 件 留 言 結 束 時 將 發 出 一 聲 嗶...
  • Page 195 遙控操作 在播放留言時﹐您可作下述任何操 作- • 重複：要重聽某一留言﹐在留言 結束之前按電話機上的“ ”和 ＃ “ ”鍵- 要退回到前面的留 言﹐在現在的留言開始播放3秒鐘 ＃ 之內按“ ”和“ ”鍵- • 前進：要跳至下一件留言﹐按電 ＃ 話機上的“ ”和“ ”鍵- • 停止：要停止播放﹐按電話機上 ＃ 的“ ”和“ ”鍵-此後﹐您可 輸入下節“其他遙控操作”中說 明的任何命令- • 播放新留言：要祇聽新留言﹐先 ＃ 按“ ”和“ ”鍵停止播放﹐然 ＃ 後按“ ”和“ ”鍵- •...
  • Page 196 • 進 行 其 他 操 作 ： 您 可 輸 入 下 節 “其他遙控操作”中說明的任何 命令- • 掛機：如果您不先刪除留言﹐它 們將會被儲存起來﹐其他新留言 將 被 錄 在 其 後 - 如 果 您 想 讓 FO-885立即恢復普通操作﹐在掛 機之前按兩次“ ”鍵（有時﹐ 特別是在使用了轉送功能時﹐如果 您沒有先按兩次“ ”鍵﹐在您掛 機一或兩分鐘之後﹐FO-885可能不 會接新打來的電話-） 註釋：...
  • Page 197 遙控操作 其他遙控操作 聽完留言之後﹐您可以按電話機上的相應鍵進行下述任何操作- 註： 在播放留言時不能輸入下列命令-如果您不想等到播放結束後再輸入 命令﹐請先按“ ”和“＃”鍵停止播放﹐然後輸入命令- 改變傳真接收模式 請如下所述按鍵選擇新的接收模式： A.M. • 模式：“ ”､“ ”和“＃”鍵- 模式：“ ”､“ ”和“＃”鍵- • （例） 模式：“ ”､“ ”和“＃”鍵- • 注意︰在TEL模式﹐您將無法再改變接收模式- TEL/FAX 模式：“ ”､“ ”和“＃”鍵- • 錄製新的外出留言 按電話機上的“ ”和“ ”鍵-...
  • Page 198 遙控操作 當您聽到短促的嗶音時﹐請對著電 話機講話錄製新的留言- • 留言可長達15秒鐘-在15秒鐘之 後（如果在您講完之後傳真機檢 測到沉默﹐會更早一點）﹐您將 聽到嗶音﹐新留言將被播放- 啟動或關閉轉送功能 要 啟 動 轉 送 功 能 ： 按 電 話 機 上 ＃ “ ”､“ ”和“ ”鍵- （例） 要關閉轉送功能：按電話機上的 “ ”､“ ”和“＃”鍵- 改變轉送電話號碼 ＃ 按電話機上的“ ”､“ ”和“ ”鍵- 在您聽到短促的嗶音之後﹐請輸入 ＃ 新電話號碼- 輸完後﹐按“...
  • Page 199 按電話機上的“ ”､“ ”和“＃”鍵- 在您聽到短促的嗶音之後﹐請對著 電話機講話錄製新留言- • 轉送留言的時間固定為15秒-在 15秒鐘之後（如果在您講完之後 傳 真 機 檢 測 到 沉 默 ﹐ 會 更 早 一 點）﹐您將聽到嗶音﹐新留言將 被自動播放- 錄製“備忘錄” 您可以為自己或其他FO-885用戶留下“備忘錄”-它將會在收聽來電留言時 播放- ＃ 按電話機上的“ ”和“ ”鍵- 在您聽到短促的嗶音之後﹐對著電 話機講話錄製備忘錄- ＃ 在您講完後﹐按“ ”和“ ” 鍵- • 如果FO-885檢測到一段沉默﹐它 將自動停止錄音-...
  • Page 200 遙控操作 僅播放外出留言模式 要啟動僅播放外出留言模式時﹐按 “1”､“1”和“＃”鍵-（將播 放外出留言﹐但打來電話的人無法 留言-由自動撥號發送來的傳真將 被接收）- 要取消僅播放外出留言模式時﹐按 “1”､“2”和“＃”鍵-...

  • Page 201: 發送文件

    3. 發送文件 可傳送的文件 尺寸和重量 送稿器上可以放入的文件尺寸和重量取決於一次放一頁還是放數頁- 一次放一頁： 210 mm 最小尺寸 最大尺寸 148 mm 600 mm 140 mm 最小重量 最大重量 52 g/m² 157 g/m² 一次放數頁： 最小尺寸 最大尺寸 210 mm 148 mm 140 mm 297 mm 最小重量 最大重量 52 g/m² 80 g/m²...
  • Page 202 可傳送的文件 註：文件邊緣處的文字或影像不被掃描- 5 mm 陰影區的字母不 被掃描- 4 mm 4 mm 5 mm 其他限制 o 掃描器無法辨認黃色､黃綠色或淡藍色墨水書寫的文件- o 將文件放入送稿器之前﹐必須晾乾文件上的墨水､膠水和塗改液- o 將文件放入送稿器之前﹐必須拆除文件上的所有回形針､訂書針和大頭 針﹐否則可能損壞傳真機- o 被粘補､剪貼､破損､小於最小尺寸､用複寫紙複寫､易髒或塗有光滑表 面的文件應先進行列印﹐將列印件放入送稿器-...

  • Page 203: 放入文件

    放入文件 放入文件 送稿器中一次最多可放入10頁文件-文件將從最底下的一頁開始被自動送入 傳真機- o 若需要發送或列印10頁以上文件﹐請在最後一頁被掃描之前將剩餘的文件 小心仔細地放入送稿器-請勿試圖強行放入﹐否則可能導致重疊送紙或夾 紙- o 若文件中有幾頁特別大或厚﹐則必須一次放一頁﹐在掃描前一頁時插入一 頁至送稿器-請輕輕插入以防止重疊送紙- 調節文件導板以適合文件寬度- 將文件正面朝下輕輕推入送稿器- 文件的頂端應先送進傳真機- • 送 稿 器 將 文 件 的 前 緣 吸 進 傳 真 機-顯示屏上將顯示： READY TO SEND （準備發送） 按照“解晰度和對比度”中的說明 RESOLUTION 調整解晰度和 或對比度的設定 （若有必要）﹐然後按照“以普通 撥號發送傳真”中的說明撥號-...
  • Page 204 放入文件 從送稿器上取出文件 若 需 要 從 送 稿 器 上 取 出 文 件 ﹐ 請 打 開 操作面板- 重要： 請勿試圖在未打開操作面板的情況下取出文件﹐否則可能損壞送稿機構- 抓住指孔向上拉打開操作面板- 取出文件- 關閉操作面板﹐確認發出喀嗒聲到位- 喀嗒！...

  • Page 205: 解晰度和對比度

    解晰度和對比度 解晰度和對比度 若有必要﹐可以在發送文件之前調節解晰度和對比度- 解 晰 度 的 初 始 設 定 為 若不想使用初始設 STANDARD（標準）﹐對 定﹐則必須每次調 比度的初始設定為AUTO 整設定- （自動）- 註：解晰度和對比度設定僅在傳送文件時有效﹐接收文件時無效- 解晰度設定 STANDARD（標準）： 用於傳送普通文件-本設定向您提供最快速 和最經濟的傳送- FINE（精細）： 用於傳送包含小文字或精細影像的文件- SUPER FINE（超精細）： 用於傳送包含極小文字或極精細影像的文 件- HALF TONE（中間色調）： 用於傳送照片和影像-原稿將以64個灰度等 級再現- 對比度設定 AUTO（自動） 用於傳送普通文件- DARK（深色） 用於傳送模糊文件-...
  • Page 206 解晰度和對比度 放入文件- • 文件必須在調節解晰度和對比度 之前放入- RESOLUTION 按一次或數次 鍵直到所 RESOLUTION 需的解晰度和對比度設定出現在顯 示屏上- • 首次移動解晰度設定表時﹐對比 度設定AUTO（自動）將出現在各 解晰度設定旁邊-第二次移動該 表時﹐對比度設定DARK（深色） 顯示： 將出現- ➝ STANDARD :AUTO （標準︰自動） FINE :AUTO （精細︰自動） SUPER FINE :AUTO （超精細︰自動） HALF TONE :AUTO （中間色調︰自動） STANDARD :DARK （標準︰深色） FINE :DARK （精細︰深色） SUPER FINE :DARK （超精細︰深色）...

  • Page 207: 以普通撥號發送傳真

    以普通撥號發送傳真 以普通撥號發送傳真 SPEAKER 使用普通撥號時﹐請拿起聽筒（或按 鍵）並按數碼鍵撥號- o 若有人應答﹐在發送傳真之前可通過聽筒與對方交談-（若按 SPEAKER 鍵﹐則必須拿起聽筒交談-） o 普通撥號使您能聽到線路音﹐確認對方傳真機是否應答- 放入文件- 顯示屏上將顯示： READY TO SEND （準備發送） • 若有必要﹐設定解晰度和 或對比度- RESOLUTION SPEAKER 拿起聽筒或按 鍵-聽到撥號音- SPEAKER 或 按數碼鍵輸入接收方傳真機的號碼- PQRS WXYZ...
  • Page 208 以普通撥號發送傳真 等待接通-根據接收方傳真機的設 定﹐您將聽到傳真機接收音或對方 Beep 嗶嗶嗶… 有人應答- SPEAKER • 若對方應答﹐（若按了 START 鍵﹐拿起聽筒-）請對方按 鍵-這樣接收方傳真機將發出接 收音- START/MEMORY 您聽到接收音時﹐按 鍵-若使用了聽筒﹐將其放回- • 傳送結束後﹐傳真機將發出一聲 START/MEMORY 嗶音- 使用重撥鍵 REDIAL 可以按 鍵重現撥打最後撥的號碼-若要發送文件﹐從普通撥號的步 REDIAL 驟 4 開始操作-注意當您按 鍵時﹐揚聲器將自動開啟- 傳真接收音：這是一種由接收方傳真機發送給傳送方傳真機的高頻音﹐表示 它已準備好進行接收-...

  • Page 209: 以自動撥號發送傳真

    以自動撥號發送傳真 以自動撥號發送傳真 SPEED DIAL 祇需按快速撥號鍵﹐或按 鍵後輸入一個兩位數﹐即可撥傳真或 電話號碼- o 若要使用自動撥號﹐必須首先將完整的傳真或電話號碼存入傳真機- o 記憶傳真或電話號碼時﹐需要為其選擇一個兩位數的快速撥號號碼-可以 記憶88個快速撥號號碼- 快速撥號號碼01至08用於快 速鍵（單觸）的撥號- SPEAKER 快速撥號號碼0 9 至8 8 用於 SPEED DIAL 鍵的撥號- START/MEMORY SPEED DIAL鍵 快速撥號鍵上貼 上快速撥號鍵標 籤條- 快速撥號鍵 在快速撥號鍵中記憶 號碼時﹐將對方的姓 名記入標籤-...
  • Page 210 以自動撥號發送傳真 記憶用於自動撥號的傳真和電話號碼 如右圖所示按鍵： FUNCTION 顯示屏上將顯示： FAX/TEL # MODE （自動識別＃模式） 按1選擇SET- （自動識別＃設定） 顯示屏上將顯示： FAX/TEL # SET （輸入快速撥號號碼＃） ENTER SPEED # 按數碼鍵輸入一個兩位數的快速撥號號碼（01至08用於快速鍵撥號﹐09至88 用於縮位撥號）- （例） 按數碼鍵輸入傳真或電話號碼（包括暫停最多32位）-（註：不能輸入空 格-） SPEED DIAL • 按 鍵刪除錯誤- REDIAL • 若在兩位數碼之間需要暫停以便進入特殊服務或外線﹐按 鍵-暫停 以連字符出現-一行中可以加入數個暫停- START/MEMORY 鍵- 按 START/MEMORY...
  • Page 211 以自動撥號發送傳真 如下圖所示﹐按數碼鍵輸入對方的姓名-最多可輸入20個字符- o 若不想輸入姓名﹐則跳過此步驟- o 若要連續輸入兩個需用同一個鍵的字母﹐在輸入第一個字母後按 SPEAKER 鍵﹐使光標向前移一位- SPEAKER 例如： SHARP = 7 7 7 7 7 4 4 4 2 2 7 7 7 7 SPACE = SPEAKER move HOLD/ SEARCH move START/MEMORY 按 鍵- START/MEMORY STOP 返回步驟3記憶另一個號碼﹐或按 鍵退出-若該號碼用於快速撥號鍵﹐...
  • Page 212 以自動撥號發送傳真 刪除號碼 如右圖所示按鍵： FUNCTION 顯示屏上將顯示： FAX/TEL # MODE （自動識別＃模式） 按2鍵選擇CLEAR- 按數碼鍵輸入所要刪除的快速撥號號碼- （例） START/MEMORY 鍵- 按 START/MEMORY STOP 返回步驟3可刪除另一個號碼﹐或按 鍵退出- STOP 步驟3或按 鍵 修改 若要修改前面記憶的號碼﹐請重複記憶步驟-在步驟3中選擇所要修改的快 速撥號號碼﹐然後當號碼和姓名出現在顯示屏上時進行修改（分別為步驟4 和6）- o 鋰電池將自動撥號號碼保存在記憶體中 本傳真機在電源關閉時使用鋰電池將自動撥號號碼和其他編程的資料保存在 記憶體中-電池的電力主要在電源關閉時消耗-若電源持續關閉﹐該電池的 壽命約為5年-若電池耗盡﹐請到經銷商店或零售店更換-請勿擅自更換-...
  • Page 213 以自動撥號發送傳真 快速撥號鍵撥號 若所要撥打的號碼已存入快速撥號號碼01至08用於自動撥號﹐則按相應的快 速撥號鍵即可撥號- 放入文件- 顯示屏上將顯示： READY TO SEND （準備發送） RESOLUTION • 若有必要﹐設定解晰度和 或對比度- 按所需的快速撥號號碼對應的快速撥號鍵- • 接 收 方 的 姓 名 將 出 現 在 顯 示 屏 上-若未記憶姓名﹐將出現傳真 POLL 號碼-（若姓名或號碼不對﹐請 STOP 按 鍵-） 例如：若要撥打快速撥號 • 一旦接通﹐文件將自動被傳送- 號碼0 1﹐則按快速撥號鍵...
  • Page 214 以自動撥號發送傳真 縮位撥號 縮位撥號可用於撥打記憶為自動撥號的任何號碼- 放入文件- 顯示屏上將顯示： READY TO SEND （準備發送） • 若有必要﹐設定解晰度和 或對比度- RESOLUTION SPEED DIAL 按 鍵﹐然後按數碼鍵輸 SPEED DIAL 入兩位數的縮位撥號號碼- • 若要輸入數碼1至9﹐先輸入0﹐然 後輸入數碼- （例） 查看顯示屏-如果顯示的姓名或號 START/MEMORY 碼正確﹐按 鍵-（如 START/MEMORY STOP 果不對﹐按 鍵後重複步驟2-）...
  • Page 215 以自動撥號發送傳真 直接按鍵撥號 START/MEMORY 您也可以用數碼鍵輸入完整的號碼﹐然後按 鍵開始撥打-如 果您在發送傳真之前不需要與對方通話﹐則可以用此方法撥完整的號碼- 放入文件- 顯示屏上將顯示： READY TO SEND （準備發送） • 若有必要﹐設定解晰度和 或對比度- RESOLUTION 按數碼鍵輸入接收方傳真機的號 碼- • 若在兩位數碼之間需要暫停以便 REDIAL 進入特殊服務或外線﹐按 PQRS WXYZ 鍵-暫停以連字符出現-一行中 可以加入數個暫停- 查看顯示屏-如果顯示的接收方傳 START/MEMORY 真機號碼正確﹐按 START/MEMORY 鍵- STOP • 如果不對﹐按 鍵逐次刪除一 位數碼﹐然後重新輸入正確的號 碼-...
  • Page 216 以自動撥號發送傳真 使用HOLD/SEARCH鍵 如果您忘記了某個傳真號碼記憶於哪個快速撥號鍵或縮位撥號號碼﹐則可以 START/MEMORY 按以下步驟搜尋該號碼-一旦找到了該號碼﹐祇需簡單地按 鍵便可以撥號並傳送放入的文件- 放入文件- 顯示屏上將顯示： READY TO SEND （準備發送） • 若有必要﹐設定解晰度和 或對比度- RESOLUTION HOLD/ HOLD/SEARCH 按 鍵-然後按 鍵 SEARCH 按一次或數次相應的數碼鍵（對應 所需字母的鍵）輸入記憶姓名的第 一個字母﹐直到該字母出現在顯示 屏上-若姓名以特殊字符或數碼開 頭﹐按1鍵- PQRS WXYZ • 若您忘記了第一個字母﹐請進到 步驟4（您將從頭開始瀏覽姓名一 覽表）- • 若沒有為該號碼記憶姓名﹐按0 鍵-這樣﹐將瀏覽號碼一覽表﹐ 而非姓名-...
  • Page 217 以自動撥號發送傳真 按＃鍵或 鍵瀏覽姓名（若按0鍵﹐ 則瀏覽號碼）-當所需的姓名出現 或 在顯示屏上時停止- • 若沒有記憶以輸入字母開頭的姓 名﹐您將從下一個姓名開始以字 母排列順序瀏覽一覽表-若完全 未記憶姓名 號碼﹐將顯示N O DATA（沒有資料）- START/MEMORY 按 鍵-一旦接通文件 將被自動傳送- START/MEMORY 自動重撥 如果使用自動撥號（包括直接按鍵撥號）且對方電話佔線﹐傳真機將自動重 撥該號碼-以5分鐘的間隔最多重撥2次- o 若要停止自動重撥﹐按 STOP 鍵- o 若有必要﹐可以在可選設定5中改變傳真機重撥的次數﹐以及在可選設定 4中改變重撥的間隔-請參見第8章“可選設定”-...

  • Page 218: 接收文件

    4. 接收文件 使用TEL/FAX模式 RECEPTION MODE 按 鍵 直到顯示屏上的箭頭 指向自動識別- RECEPTION MODE TEL/FAX A.M. 接收模式設定於TEL/FAX模式時﹐傳真機在響2次鈴聲後自動應答所有的電 話-應答後﹐傳真機監測線路5秒鐘判斷是否有傳真發送過來- o 若傳真機檢測到傳真音（表示來電是以自動撥號傳送的傳真）﹐將自動開 始接收傳真- o 若傳真機未檢測到傳真音（表示來電是電話或以手動撥號傳送的傳真）﹐ 將發出15秒鐘的振鈴聲（稱為偽振鈴）﹐以提醒您接電話-如果在此期間 內您未應答﹐傳真機將發送傳真音給對方的傳真機﹐允許對方根據需要手 動發送傳真- 註釋： o 祇有傳真機才會通過偽振鈴提醒您是電話或是以手動撥號傳送的傳真﹐連接 在同一電話線上的分機電話接通後不會發出鈴聲- o 偽振鈴的間隔可以在可選設定10中調節-請參見第8章“可選設定”- o 通過改變可選設定2可以改變傳真機應答電話的振鈴次數-（參見第8章“可 選設定”-）...

  • Page 219: 使用Fax模式

    接收文件 使用FAX模式 RECEPTION MODE 按 鍵直到顯示屏上的箭 頭指向傳真模式- RECEPTION MODE TEL/FAX A.M. 接收模式設定於傳真模式時﹐傳真機在響二次鈴聲後自動應答來電並接收傳 真- 二次鈴聲 傳真接收 o 可以在可選設定2中改變傳真機應答來電之前的鈴聲次數-（參見第8章 “可選設定”-） o 如果您在傳真機應答之前拿起聽筒﹐則可以按照“使用TEL模式”中的說 明與對方通話﹐並（或）接收文件-...

  • Page 220: 使用A.m.模式

    接收文件 使用A.M.模式 RECEPTION MODE 按 鍵 直到顯示屏上的箭頭指 向外接答錄模式- RECEPTION MODE TEL/FAX A.M. 在A.M.模式﹐傳真機將自動接收聲音留言和傳真-詳細說明請參見第2章-...

  • Page 221: 使用Tel模式

    接收文件 使用TEL模式 RECEPTION MODE 按 鍵 直到顯示屏上的箭頭 指向電話模式- RECEPTION MODE TEL/FAX A.M. 接收模式設定於TEL時﹐您必須用傳真機的聽筒或連接在同一電話線上的分 機電話應答所有來電- 用傳真機的聽筒應答 傳真機響鈴時拿起聽筒- 若聽到傳真音﹐請等待顯示屏上顯示RECEIVING（接收）﹐然後放回聽筒- RECEIVING Beep 嗶嗶嗶… ➝ ➝ （接收） 註：若已將可選設定12（傳真訊號 接收）設定為 NO（否）﹐按 START/MEMORY 鍵開始接收-...
  • Page 222 接收文件 START/MEMORY 若對方先說話﹐然後要求發送傳真﹐請在通話後按 鍵（您要 START/MEMORY 在對方按啟動鍵之前按 鍵）- • 確認顯示屏上顯示RECEIVING（接收）﹐然後放回聽筒- ➝ ➝ ➝ RECEIVING START/M （接收） 用分機電話應答 電話鈴響時﹐拿起分機電話應答- 如果在用分機電話應答時聽到傳真音﹐請等待傳真機應答（分機電話 將斷開）﹐然後放回聽筒- Beep 嗶嗶嗶… ➝ ➝ 電話斷開 如果傳真機不應答﹐或對方想先通話再發送傳真﹐則在分機電話上按 5､ 和 鍵（僅限於在音頻撥號電話上）﹐此訊號通知傳真機開始接 收-放回聽筒- ➝...
  • Page 223 接收文件 註釋： • 如果送稿器上放有文件﹐傳真機將不接受該訊號而開始接收（5 ）- • 如果已將可選設定12設定為NO（否）﹐而且拿起分機電話時聽到傳真音﹐ 則使用音頻電話時﹐必須按5､ 和 鍵﹐或使用脈衝電話時﹐請走到傳真 START/MEMORY 機旁﹐拿起聽筒並按 鍵- 二合一列印 為了省紙﹐可以將接收的傳真的尺寸縮小55%-例如﹐這樣您就可以將兩頁文 件接收在一頁紙上（注意﹐如果文件紙張比列印紙張長﹐也可能做不到）- 若要啟動此功能﹐按照以下步驟操作- 如右圖所示按鍵︰ FUNCTION 顯示屏將顯示︰ 2 IN 1 PRINT （二合一列印） 按1鍵啟動此功能﹐或按2鍵將其關閉- 或 顯示屏將顯示︰ PRINT CONTRAST （列印對比度） STOP 按 鍵- STOP...
  • Page 224 接收文件 接收比率 出廠時傳真機被設定為自動縮小接收文件的尺寸而與列印紙的尺寸相符-這 樣可以保證文件邊緣的數據不被切除-如果需要﹐可以關閉此功能﹐以全尺 寸列印接收的文件- 註︰如果文件太長而無法列印在一頁列印紙上﹐剩餘部分將列印在第二頁 上-這時﹐一行的中間可能會有切斷- 註︰如果接收的文件太長､包含太精細的圖形和像片﹐或以高解晰度發送﹐ 則可能無法自動縮小-這時﹐文件的剩餘部分將列印在第二頁上- 如右圖所示按鍵︰ FUNCTION 顯示屏將顯示︰ RECEPTION RATIO （接收比率） 按1鍵開啟自動縮小功能﹐或按2鍵將其關閉- AUTO 100% 或 如果選擇AUTO（自動）﹐進到步驟3-如果選擇100%﹐進到步驟4- 如果選擇AUTO（自動）﹐請選擇記憶體存滿情況下的接收比率（記憶體存滿 時無法自動縮小）-按1鍵選擇93%﹐或按2鍵選擇100%- 100% 或...

  • Page 225: 代替接收至記憶體

    接收文件 STOP 按 鍵- STOP 代替接收至記憶體 在無法進行列印的情況下﹐如傳真機列印紙用完､成像膠片需要更換或夾紙 等﹐發來的傳真將被接收至記憶體- 當接收文件至記憶體時﹐顯示屏上出現FAX RX IN MEMORY（傳真接收至記 憶體）﹐同時交替出現OUT OF PAPER（列印紙用完）､SET PAPER & PRESS START KEY（放紙＆按START鍵）､FILM END（膠片用完）或PAPER JAMMED START/MEMORY （夾紙）-當您加紙､更換成像膠片或清除夾紙後﹐按 鍵﹐ 記憶的文件將自動印出- o 如果傳真機紙用完而將文件接收至記憶體時﹐務必加入與原來使用的紙張 相同尺寸的列印紙﹐否則﹐列印的文件尺寸可能與列印紙的尺寸不相符-...

  • Page 226: 影印

    章 5. 影印 本傳真機也可用於影印文件-可以影印一份和多份（每頁原稿最多為9 9 份）﹐使您的傳真機又成為方便的辦公影印機- 正面朝下放好文件-（最多10頁-） 顯示屏上將顯示： （準備發送） READY TO SEND • 若有必要﹐設定解晰度和 或對 RESOLUTION 比度-（用於影印的初始值設定 為SUPER FINE（超精細）-） COPY/HELP 按 鍵- COPY/HELP 顯示屏上將顯示︰ ➝ COPY MODE （影印模式） （1︰多份影印） 1: MULTI COPY （2︰分頁影印） 2: SORT COPY （啟動︰影印） START: COPY o 如果祇將原稿（或各頁原稿）影印一份而且不要進行縮小或放大設定﹐按 START/MEMORY 兩次...
  • Page 227 影印 如果影印件不需要分頁﹐按 1 鍵 MULTI SORT （MULTI COPY）-如果影印件需要分 或 頁﹐按2鍵（SORT COPY）- 三頁原稿各影印 原稿 Originals 三份的例子 不分頁（MULTI COPY） 分頁（SORT COPY） Not sorted Sorted (MULTI COPY) (SORT COPY) 顯示屏上將顯示︰ ENTER # (01-99) 〔輸入#（101－99） 〕 START/ 如果每頁原稿影印一份﹐按 M E M O R Y 鍵-如果每頁原稿影印多...
  • Page 228 影印 註︰如果將大量原稿放在送稿器中﹐則記憶體可能存滿而無法掃描全部原稿 START/ （顯示屏上出現MEMORY IS FULL（記憶體存滿））-若遇此情形﹐按 MEMORY 鍵影印已經掃描的原稿﹐然後對剩餘的原稿（包括記憶體存滿時正 在掃描的原稿）重複影印步驟- 影印切除 影印比列印紙長的文件時﹐使用影印切除設定來選擇是否將文件的剩餘部分 切除或列印在第二頁上-初始設定為YES（切除剩餘部分）-若要改變設 定﹐按照以下步驟操作- 如右圖所示按鍵︰ FUNCTION 顯示屏上將顯示︰ COPY CUT-OFF （影印切除） 按1鍵將影印切除設定為YES（文件 的剩餘部分將不列印）﹐或按2鍵將 影印切除設定為NO（剩餘部分將被 或 列印在第二頁上）- 顯示屏上將顯示︰ INITIALIZE FILM （初始化膠片） STOP 按 鍵恢復日期和時間顯示- STOP...

  • Page 229: 打電話

    6. 打電話 本傳真機可以像普通電話機一樣用來打和接電話- o 若要打或接電話﹐必須接通電源- SPEAKER 拿起聽筒或按 鍵-聽到撥 SPEAKER 號音- 或 用下列方法之一撥號： • 普通撥號：用數碼鍵輸入完整的 電話號碼- PQRS WXYZ • 快速撥號鍵撥號：按相應的快速 撥號鍵- SPEED DIAL • 縮位撥號：按 鍵﹐並 用數碼鍵輸入兩位數的縮位撥號 號碼- 當對方應答時進行通話- SPEAKER • 若按 鍵﹐請拿起聽筒進 行通話-...
  • Page 230 打電話 註釋： • 傳真機的聽筒被拿起（摘機）時﹐無法用直接連接在傳真機上的分機電話與 對方通話- • 如果接收模式設定於外接答錄﹐在分機電話上接電話時﹐若通話中有一段時 間的沉默﹐傳真機可能中斷通話-若使用音頻撥號電話﹐在您應答之後立即 按電話上的三個鍵﹐可以防止這種現象發生-（註：請勿輸入啟動傳真接收 的代碼：5﹐ ﹐ -） 順序撥號 拿起聽筒後﹐可以進行由普通撥號､快速撥號鍵撥號和縮位撥號號碼任意組 合的撥號-例如﹐您已將用於某項特殊服務的區號或訪問碼存入一個快速撥 號鍵﹐則您可以先按存有該區號或訪問碼的快速撥號鍵﹐然後按快速撥號 SPEED DIAL 鍵､按數碼鍵或按 鍵後輸入兩位數縮位撥號號碼﹐來撥剩餘的 號碼- 使用HOLD/SEARCH鍵 HOLD/SEARCH 您可以用 鍵尋找快速撥號鍵或縮位撥號號碼-首先按第 2 章 HOLD/SEARCH “以自動撥號發送傳真”中“使用 鍵”的說明尋找號碼﹐然後 SPEAKER START/MEMORY 拿起聽筒或按 鍵-該號碼將被自動撥出（請勿按 鍵）- 重撥 REDIAL SPEAKER 可以按 鍵重撥上一次撥打的號碼（不必拿起聽筒或按 鍵）- 當對方應答時﹐拿起聽筒進行通話-...
  • Page 231 打電話 保留 HOLD/SEARCH 在通話中按 鍵可以暫時保留對方的電話-按下此鍵後﹐對方將 聽不到您的聲音-可以將聽筒放回聽筒座上而電話不會被掛斷-當您準備再 度與對方通話時﹐請拿起聽筒-如果未將聽筒放回聽筒座﹐則再按一次 HOLD/SEARCH 鍵即可恢復通話-...

  • Page 232: 特殊功能

    7. 特殊功能 撥打電話者ID 如果您向當地電話公司申請撥打電話者識別服務﹐則可以設定傳真機在振鈴 時顯示撥打電話者的姓名和號碼- 重要： o 若要使用此功能﹐您必須向當地電話公司申請撥打電話者識別服務- o 本傳真機可能不適用於某些撥打電話者識別服務- 如右圖所示按鍵： FUNCTION ➝ 顯示屏上將顯示： OPTION SETTING （可選設定） 按 鍵- 顯示屏上將顯示： CALLER-ID （撥打電話者ID） 按“1”鍵啟動撥打電話者ID功能﹐ 或按“2”鍵關閉此功能- 或 按STOP鍵返回到日期和時間顯示- STOP...
  • Page 233 撥打電話者ID 如何操作撥打電話者ID 當您接到電話時﹐在第二聲鈴響之前﹐撥打電話者的姓名和電話號碼將交替 出現在顯示屏上-該資訊將持續顯示﹐直到您拿起聽筒﹐或在FAX模式時直 到傳真機自動應答- 註：有些撥打電話者ID服務可能不提供撥打電話者的姓名-這時﹐僅出現電 話號碼- 顯示舉例： DOE JOHN 444-555-6666 ➝ 撥打電話者的姓名 撥打電話者的號碼 顯示資訊 如果無法提供撥打電話者的資訊﹐傳真機振鈴時將出現以下資訊之一- NO SERVICE（沒有服務） 沒有接收到任何來自電話公司的有關 撥打電話者的資訊-確認電話公司是 否向您提供了該項服務- CALLER-IDERROR 電話線路上的噪音影響撥打電話者資 （撥打電話者ID錯誤） 訊的接收- PRIVATE CALL（私人電話） 因撥打電話者的要求﹐電話公司不提 供撥打電話 者資訊-...
  • Page 234 撥打電話者ID 查閱撥打電話者ID一覽表 如果您申請了撥打電話者ID服務並啟動撥打電話者ID功能﹐傳真機將保留您 最近接到的20個未應答的電話和/或不成功的傳真的資訊-您可以在撥打電 話者ID一覽表中查閱這些資訊﹐包含每一個撥打電話者的姓名和號碼- o 在您接收到20個未應答的電話後﹐每個新的電話將取代最早的電話- 按照以下步驟在顯示屏上查閱撥打電話者ID一覽表-若有必要﹐您可以在它 出現時立即撥號碼- 若要打印該表﹐請參見第9章“打印報告和一覽表”- 如右圖所示按鍵- HOLD/ REVIEWING CALLS（查閱電話）將出 SEARCH 現在顯示屏上- 按“ ”鍵從最新的電話開始查閱 一覽表﹐或按“＃”鍵從最早的電 或 話開始查閱一覽表- 若要撥打一覽表中的某一個號碼﹐ 請捲動一覽表直到號碼出現在顯示 ➝ 屏上- START/MEMORY • 若要發送傳真﹐請放好文件後按 START/MEMORY鍵- • 若 要 打 電 話 ﹐ 拿 起 聽 筒 或 按 SPEAKER鍵-撥號將自動開始- （如果按了SPEAKER鍵﹐當對方應...
  • Page 235 撥打電話者ID 若要從撥打電話者一覽表中刪除電話 若要從撥打電話者一覽表中刪除一個電話﹐當該電話出現在顯示屏上時按 “0”鍵-若要從一覽表中刪除所有電話﹐在您查閱一覽表中的任一電話號 碼時按“0”鍵3秒鐘以上- 優先電話 若有必要﹐您可以設定傳真機在接到某個登記的電話號碼打來的電話時發出 特殊的振鈴聲-這可以讓您不看顯示屏就立即知道是誰打來的電話-若要使 用此功能﹐按以下步驟輸入所要的電話號碼（僅可輸入一個電話號碼）- FUNCTION 如右圖所示按鍵- PRIORITY CALL（優先電話）＃將出 現在顯示屏上- 或 按“1”鍵輸入號碼﹐或按“2”鍵 刪除號碼-（若按“2”鍵﹐進到步 驟2-）- 按數字鍵輸入包括區號的電話號碼 （例） （號碼長度必須為20位）- 按START/MEMORY鍵後按STOP鍵- STOP START/MEMORY...
  • Page 236 撥打電話者ID 拒接電話 啟動撥打電話者ID功能時﹐您可以利用本章中“拒收不想要的傳真”中所述 的防垃圾傳真功能﹐與拒受傳真一樣拒接電話（防垃圾傳真功能通常祇能用 於拒收傳真）- 這時﹐當從您指定為“垃圾號碼”的號碼打來電話或發來傳真時﹐本傳真機 一旦通過撥打電話者ID服務接收到該電話號碼（在第二聲振鈴之前）﹐就立 即切斷電話- 若要使用此功能﹐按照第8章“可選設定”的說明將可選設定13設定為YES （是）﹐然後按“拒收不想要的傳真”一節中的說明在防垃圾號碼一覽表中 輸入號碼-...

  • Page 237: 兩種鈴聲功能

    兩種鈴聲功能 兩種鈴聲功能 如果您是香港電話公司（Hongkong Telecom）的Homefax2或Faxline2服務 用戶﹐則您需要啟動兩種鈴聲功能-啟動後﹐本傳真機在接到電話時發出短 振鈴聲﹐在收到傳真時發出長振鈴聲-接收傳真時﹐傳真機將在2次振鈴後 自動應答（不管接收模式的設定）並接收傳真-若要啟動兩種鈴聲功能﹐按 以下步驟進行- o 關於Homefax服務的詳細說明﹐請與香港電話公司（1000）聯繫- 重要： o 兩種鈴聲功能祇適用於Homefax2和Faxline2用戶-如果連接於普通電話線 路﹐請勿啟動兩種鈴聲功能﹐否則傳真機可能工作不正常- o 如果啟動兩種鈴聲功能﹐請勿將接收模式設定於TEL/FAX﹐否則傳真機可 能工作不正常- 如右圖所示按鍵： FUNCTION ➝ 顯示屏上將顯示： OPTION SETTING （可選設定） 如右圖所示按鍵： 顯示屏上將顯示： DUPLEX RINGING （兩種鈴聲功能） 按“1”鍵（YES）啟動兩種鈴聲功 能﹐或“2”鍵（NO）將其關閉- 按STOP鍵- STOP...

  • Page 238: 同時發送

    同時發送 同時發送 此功能可供您祇進行一次操作便將相同的文件傳送到多達20個不同的地點- 先將文件存入記憶體﹐然後輸入接收傳真機的號碼-該文件將被發送到各個 地點- o 祇能用快速撥號鍵或縮位拔號號碼撥接收傳真機的號碼- 放入文件- 顯示屏上將顯示︰ READY TO SEND （準備發送） START/MEMORY 按 鍵﹐然後按2鍵- START/MEMORY 用以下兩種方法或其中之一對接收 傳真機撥號（最多可以選擇20個站 點）- • 按數碼鍵輸入一個或多個縮位撥 號號碼- （例） • 按一個或多個快速撥號鍵- START/MEMORY 按 鍵- START/MEMORY • 若有必要﹐設定解晰度和 或對比度- RESOLUTION...
  • Page 239 同時發送 START/MEMORY 按 鍵- 傳送開始- START/MEMORY • 同時發送結束後﹐自動列印出處 理報告-檢查報告中的“註”一 欄﹐看是否有“忙”標記的地點 或有通信錯誤代碼-如果有﹐請 重新將文件發送至這些地點-...
  • Page 240 封底 封底 可以讓傳真機制作一頁封底並在每次傳真發送中作為最後一頁發送- 可以選擇一條資訊- 要出現接收方的姓名﹐ 必須用已編製姓名的縮 位撥號鍵或快速撥號鍵 號碼撥號- 您的姓名和號碼必須按 第1章的說明編製- 按照以下步驟啟動封底功能-一旦封底功能被啟動﹐每次傳送都將包含封 底﹐直到您將其關閉- 如右圖所示按鍵︰ FUNCTION 顯示屏上將顯示︰ OPTION SETTING （可選設定） 如右圖所示按鍵︰ 顯示屏上將顯示︰ COVER SHEET （封底）...
  • Page 241 封底 按1鍵（YES）啟動封底功能﹐或按2 鍵（NO）將其關閉- 或 顯示屏上將顯示︰ AUTO PRINT OUT （自動列印） STOP 按 鍵恢復日期和時間顯示- STOP 選擇標題資訊（可選） 封底功能啟動時﹐您可以選擇將作為標題出現在封底頂部的一條資訊-請注 意該資訊的選擇僅對一次傳送有效- 放入文件- • 選擇資訊之前必須放入文件- • 必須啟動封底功能- 如右圖所示按鍵︰ FUNCTION 顯示屏上顯示︰ COVER SHEET HEAD （封底標題）...
  • Page 242 封底 輸入1至4之間的數碼選擇一條資訊︰ 1︰URGENT（緊急） 2︰IMPORTANT（重要） （例） 3︰CONFIDENTIAL（機密） 4︰PLS. DISTRIBUTE（多處分發） 撥接收傳真機的號碼傳送文件- STOP 註︰若要取消封底標題設定﹐按 鍵或從送稿器上取下文件-...

  • Page 243: 成批頁碼編號方式

    成批頁碼編號方式 成批頁碼編號方式 可以將傳送文件的頁碼編號方式從簡單的編號方式（“P.01”﹐“P.02” 等）改變為成批編號方式﹐即在各頁碼後面加上斜線和要發送的總頁數（例 如︰“P.01/05”﹐“P.02/05”等）-此功能可供接收方檢查是否有漏頁- 放入文件- • 設定成批頁碼編號方式之前必須 放入文件- 如右圖所示按鍵︰ FUNCTION 顯示屏上顯示︰ PAGE COUNTER SET （頁碼計數器設定） 按數碼鍵輸入總頁數（“0 1 ”至 “99”）- • 如果發送封底﹐請勿將它計入總 例子︰8頁 頁數（頁數將自動調整）- 撥接收傳真機的號碼傳送文件-...
  • Page 244 成批頁碼編號方式 註釋︰ o 如果需要取消成批頁碼輸入﹐從送稿器上取下文件或按 STOP 鍵- o 如果傳送的頁數與輸入的成批頁碼不一致﹐將響起報警聲﹐顯示屏上顯示 PAGE COUNT ERROR（頁碼計數錯誤）-如果設定為列印﹐則在處理報告的NOTE （註）一欄中也會出現PAGE E.（頁數錯誤）-...

  • Page 245: 拒收不想要的傳真

    拒收不想要的傳真 拒收不想要的傳真 防垃圾傳真功能可以拒收您指定的對象發來的傳真-對於不想要的“垃圾” 傳真﹐您不必列印﹐以節約紙張- 若要使用此功能﹐先按照第8章中的說明將可選設定13設定為YES（是）以開 啟此功能﹐然後如下所述輸入您不想接收傳真的傳真號碼- 註釋： o 防垃圾傳真號碼表中最多可輸入5個號碼- o 防垃圾傳真功能對已被作為優先撥打號碼記憶的號碼不起作用- o 若要從防垃圾傳真號碼表中刪除號碼﹐需要知道代表該號碼的一位數碼-如 果您忘記了此數碼﹐請按照第9章中的說明列印出防垃圾傳真號碼表- 如右圖所示按鍵- FUNCTION STORE JUNK ＃（存入垃圾傳真號） 將出現在顯示屏上- CLEAR 按1鍵在防垃圾傳真號碼表中存入號 碼；或按2鍵從表中刪除號碼- 或 記憶：輸入1至5之間的一位數碼- 此數碼代表下一步中您將要記憶的 （例） 傳真 電話號碼- 刪除：輸入代表所要刪除的傳真 電話號碼的數碼﹐進到步驟5-...
  • Page 246 拒收不想要的傳真 輸入您要拒收傳真的號碼（最多為 20位）- （例） START/MEMORY 按 鍵- START/MEMORY STOP 返回步驟3輸入（或刪除）另一個號 步驟3或 鍵 STOP 碼﹐或按 鍵退出-...

  • Page 247: 從記憶體發送文件

    從記憶體發送文件 從記憶體發送文件 利用此功能﹐可以立即掃描原稿﹐存入記憶體﹐然後等到一旦連接上接收方 的傳真機時傳送-這在向線路經常處於繁忙狀態的地點傳送時非常方便﹐因 為這樣您可以馬上收起原稿而節省等待時間﹐並空出送稿器進行其他操作- 傳送後﹐該文件將從記憶體中被刪除- o 一次祇能設定一件記憶體傳送工作- o 掃描文件時﹐顯示屏上出現當前記憶體中的記憶量百分比- 放入文件- 顯示屏上顯示︰ （準備發送） READY TO SEND • 若要必要﹐設定解晰度和 或對比度- RESOLUTION START/MEMORY 按 鍵﹐然後按1鍵- START/MEMORY 顯示屏上顯示︰ ENTER STATION # （輸入站點）...
  • Page 248 從記憶體發送文件 用以下方法之一輸入接收傳真機的 號碼︰ • 按快速撥號鍵- （例） SPEED DIAL • 按 鍵並輸入縮位撥號 號碼- • 按數碼鍵輸入完整的電話號碼- 如果輸入縮位撥號號碼或完整的電 START/MEMORY 話號碼﹐按 鍵- START/MEMORY • 文件將被掃描並存入記憶體﹐然 後傳真機將撥接收傳真機的號碼 並傳送該文件（如果需要將自動 進行重撥）- 若記憶體存滿… 如果在掃描文件時記憶體存滿﹐顯示屏上將出現MEMORY IS FULL（記憶體 存滿）- o 如果您要傳送已經存入記憶體的部分原稿﹐按 START/MEMORY 鍵-剩餘的 原稿將從送稿器中退出-傳送後﹐記憶體被清除﹐您可以傳送剩餘的原 稿-您還需要傳送記憶體存滿時正在掃描的那頁原稿- o 如果要取消整個傳送﹐按 STOP 鍵-...

  • Page 249: 拉稿（要求傳送傳真

    拉稿（要求傳送傳真） 拉稿（要求傳送傳真） 拉稿功能允許您呼叫另一臺傳真機﹐讓它發送文件（事先放入送稿器）至您 的傳真機﹐而無需操作員的幫助-換言之﹐驅動傳送的是接收方傳真機﹐而 不是傳送方傳真機-本傳真機可用於拉稿和被其他傳真機拉稿- 若要使用拉稿功能﹐必須先將快速撥號鍵08 輪詢設定為用於拉稿鍵-可以 按第8章“可選設定”中的說明改變可選設定14-（注意﹐當快速撥號鍵08 輪詢被設定為用於拉稿鍵時﹐不能被用於快速撥號鍵-） 要求傳送 請用下列方法之一﹐撥打所要拉稿 的傳真機號碼： SPEAKER • 拿起聽筒（或按 鍵）並 按快速鍵-等待傳真應答音- SPEAKER • 拿起聽筒（或按 鍵）並 撥打完整的號碼-等待傳真應答 PQRS WXYZ 音- SPEED DIAL • 按 鍵並輸入兩位數的 （例） 縮位撥號號碼- • 用數碼鍵輸入完整的號碼- 按快速撥號鍵08 輪詢- 08/POLL • 如果使用聽筒﹐當顯示屏上出現 POLLING（拉稿）時將其放回-開 始接收-...
  • Page 250 拉稿（要求傳送傳真） 被拉稿（拉稿等待） 若要讓另一臺傳真機從本傳真機拉稿﹐祇需將接收模式設定為傳真模式﹐並 將要發送的文件裝好- 當另一臺傳真機呼叫本傳真機並啟動拉稿功能時﹐將進行傳送-本傳真機處 於拉稿等待時﹐也可以進行自動接收- 拉稿安全功能 拉稿安全功能可以防止未經許可從本傳真機拉稿-開啟此功能時﹐祇有當拉 稿傳真機的號碼已輸入本傳真機的許可傳真號碼（稱為“密碼號碼”）表中 時才能進行拉稿-拉稿傳真機的號碼也必須輸入其自身的表中以便於識別- 若要使用拉稿安全功能﹐按照以下步驟開啟此功能﹐然後按下一頁所述輸入 許可號碼- 如右圖所示按鍵- FUNCTION 顯示屏上將出現ENTRY MODE（輸入 模式）- 按三次＃鍵- 顯示屏上將出現SECURITY SELECT （安全功能選擇）- 按1鍵開啟拉稿安全功能﹐或按2鍵 或 將其關閉- START/MEMORY STOP 按 鍵﹐然後按 STOP 鍵- START/MEMORY...
  • Page 251 拉稿（要求傳送傳真） 記憶和刪除允許拉稿的傳真號碼 您可以在本傳真機的許可號碼表中最多記憶10個傳真號碼- 如右圖所示按鍵- FUNCTION 顯示屏上將出現ENTRY MODE（輸入 模式）- 按四次＃鍵- 顯示屏上將出現PASSCODE＃MODE （密碼模式）- 按1鍵記憶號碼﹐或按2鍵刪除號碼- 或 記憶：輸入01至10之間的兩位數號 碼-此號碼代表下一步中您將記憶 （例） 的號碼- 刪除：輸入代表您要刪除的傳真號 碼的數碼﹐進到步驟6- 輸入傳真號碼（最多20位）- （例） START/MEMORY 按 鍵- START/MEMORY 返回步驟4輸入（或刪除）另一個號 STOP 步驟4或按 鍵 STOP 碼﹐或按 鍵退出-...

  • Page 252: 定時操作

    定時操作 定時操作 定時功能允許您設定在指定的時間自動進行傳送和 或拉稿操作-可以同時 設定一次傳送操作和一次拉稿操作﹐工作時間可以提前24小時指定- 例如﹐可以使用此功能充分利用電話費便宜的時間段﹐而當某項操作進行 時﹐您不必親自在場- 註：僅可用縮位撥號號碼撥打接收方傳真機- 設定定時操作 如右圖所示按鍵- FUNCTION 顯示屏上將出現 TIMER MODE（定時 模式）- 按＃鍵設定傳送操作（SEND MODE 或 （發送模式））﹐或按 鍵設定拉 稿操作（POLLING MODE（拉稿模 式））- 按1鍵選擇 SET（設定）- 以24小時制輸入您要進行操作的時 間（小時兩位數﹐分鐘兩位數）- 例如：9:25 START/MEMORY 按 鍵- START/MEMORY...
  • Page 253 定時操作 輸入接收方傳真機的縮位撥號號碼- • 若是拉稿操作﹐請進到步驟9- （例） 按START/MEMORY鍵- START/MEMORY 若有必要﹐調節解晰度和 對比度 RESOLUTION （若不想改變設定﹐則跳至下一步 驟）- START/MEMORY STOP 按 鍵後按 鍵- STOP 若是傳送操作﹐請在指定的傳送時 START/MEMORY 間之前將文件放入送稿器- 取消操作 如果需要在設定後取消操作﹐請按照下列步驟進行： 如右圖所示按鍵- FUNCTION 顯示屏上出現TIMER MODE（定時模式）- 按＃鍵取消傳送操作﹐或按 鍵取 或 消拉稿操作- 按2鍵選擇CLEAR（取消）- START/MEMORY STOP STOP 按 鍵後按 鍵- START/MEMORY...

  • Page 254: 可選設定

    8. 可選設定 您可以通過可選設定對傳真機進行調整以滿足您的需要-出廠時已對各選項 進行了初始設定﹐您可以按照以下步驟改變各選項的設定- FUNCTION FUNCTION 先按 鍵和4 鍵﹐然後按＃或 鍵 瀏覽可選設定選項- 或 設定 1：FINE RESOLUTION PRIORITY（精細解晰度優先權） RESOLUTION 此選項用於設定傳送文件的初始解晰度（若未用 鍵進行設定﹐ 則使用此解晰度）-按1（YES）鍵將初始解晰度設定為 FINE（精細）﹐或 按2（NO）鍵將其設定為 STANDARD（標準）- • 初始設定：2 顯示屏上 FUNCTION FINE PRIORITY ➝ ➝ ➝ 將顯示： （精細優先權） STOP 或 NUMBER OF RINGS ➝ ➝...
  • Page 255 可選設定 設定 2：NUMBER OF RINGS TO ANSWER（應答振鈴次數） 此選項設定在傳真和自動識別接收模式傳真機應答來電之前等待的振鈴次 數-輸入2至5之間的數碼- o 初始設定：2 FUNCTION 直到顯示屏 ➝ ➝ ➝ 按 NUMBER OF RINGS 上顯示： （振鈴次數） STOP 輸入2至5之間的數碼 5 RINGS TEL ANS. ➝ ➝ （5次振鈴後應答） 設定 3：5 RINGS TEL ANSWER（5次振鈴電話應答） 按1（YES）鍵使傳真機在電話接收模式時5次振鈴後應答-按2（NO）鍵關閉 此功能- o 初始設定：2 直到顯示屏...
  • Page 256 可選設定 設定 5：RECALL TIMES（重撥次數） 設定電話佔線時傳真機自動重撥的最多次數-輸入00至03之間的數碼- o 初始設定：02 直到顯示屏 FUNCTION ➝ ➝ 按 RECALL TIMES 上顯示： （重撥次數） STOP 輸入00至03之間的數碼 TEL/FAX REMOTE # ➝ ➝ （電話 傳真遙控＃） 設定 6：TEL/FAX REMOTE NUMBER（TRANSFER CODE）（電話 傳真遙控號 碼（轉接碼）） 使用與傳真機連接在同一電話線路上的音頻撥號分機電話應答來電時﹐如果 聽到傳真音﹐您可以在電話機上按5､ 和 鍵﹐讓傳真機開始接收-利用 此設定﹐可以使用5以外的其他數碼開始傳真接收-可以輸入0至9之間的數 碼- o 初始設定：5 直到顯示屏...
  • Page 257 可選設定 設定 8：TRANSACTION REPORT PRINT SELECT（處理報告列印選擇） 設定列印處理報告的條件-輸入1至5之間的數碼如下： 1（ALWAYS PRINT）（常規列印）： 每 次 傳 送 ､ 接 收 或 出 錯 後 列 印 報 告- 2（ERR/TIMER/MEM）（出錯 定時 記憶體列印）︰ 出錯､定時操作或記憶體操作後列 印報告- 3（SEND ONLY）（傳送列印）： 僅傳送後列印報告- 4（NEVER PRINT）（不列印）： 不列印報告- 5（ERROR ONLY）（出錯列印）︰ 僅出錯後列印報告- o 初始設定：5 直到顯示屏...
  • Page 258 可選設定 設定 10：PSEUDO RINGING DURATION（偽振鈴時間） 設定自動識別接收模式時的偽振鈴時間-按1鍵為15秒﹐按2鍵為30秒﹐按3 鍵為60秒﹐按4鍵為120秒- o 初始設定：1 直到顯示屏 FUNCTION ➝ ➝ 按 ➝ PSEUDO RING DUR. 上顯示： （偽振鈴時間） STOP 輸入1至4之間的數碼 DUPLEX RINGING ➝ ➝ （兩種鈴聲功能） 設定 11：DUPLEX RINGING（兩種鈴聲功能） 如果您是Homefax 2或Faxline 2的用戶﹐您可以使用兩種鈴聲功能分別發 出傳真傳送信號和電話信號-在收到傳真時發出長振鈴聲﹐在2次振鈴后自 動接收；在接到電話時發出短振鈴聲-按“1”鍵開啟兩種振鈴功能﹐或按 “2”鍵將其關閉-（第7章中的“兩種鈴聲功能”對此設定有詳細說明-） o 初始設定：2 FUNCTION ➝ ➝...
  • Page 259 可選設定 設定 13：JUNK NUMBER CHECK（確認垃圾號碼） 按1鍵拒絕接收來自輸入在防垃圾號碼表中的傳真號碼的傳真（和如果您使 用撥打電話者ID時的電話號碼）-按2鍵允許接收來自所有號碼的傳真- o 初始設定：2 直到顯示屏 FUNCTION ➝ ➝ ➝ 按 JUNK # CHECK 上顯示： （確認垃圾號碼） STOP ➝ ➝ 或 POLLING （拉稿） 設定 14：POLLING（拉稿） 按1鍵﹐將快速撥號鍵08 輪詢作為拉稿鍵使用-按2鍵將其作為普通快速撥 號鍵使用- o 初始設定：2 直到顯示屏 FUNCTION ➝ ➝ ➝ 按 POLLING 上顯示：...
  • Page 260 可選設定 設定 16︰AUTO COVER SHEET（自動封底） 按1（YES）鍵讓傳真機自動作成一頁封底並且作為每次傳送的最後一頁發 送-按2（NO）鍵將此功能關閉- o 初始設定︰2 直到顯示屏 FUNCTION ➝ ➝ ➝ 按 COVER SHEET 上顯示： （封底） STOP ➝ ➝ 或 AUTO PRINT OUT （自動列印） 設定 17：ACTIVITY REPORT AUTO PRINT OUT（活動報告自動列印） 按1鍵讓傳真機每進行30次操作自動列印一份活動報告-（需要時也可以按 要求列印出一覽表-）按2鍵關閉自動列印功能- o 初始設定：2 直到顯示屏 FUNCTION ➝ ➝...

  • Page 261: 列印報告和一覽表

    9. 列印報告和一覽表 您可以列印輸入到傳真機中的設定和資訊一覽表-也可以讓傳真機在操作之 後自動列印處理報告-一覽表和報告說明如下- 列印一覽表 如右圖所示按鍵： FUNCTION 顯示屏上將顯示： LISTING MODE （一覽表模式） 按#鍵或 鍵直到所需的一覽表出現在顯示屏上- 或 START/MEMORY 按 鍵- START/MEMORY 活動報告 此報告列出您最近進行的收發操作的有關資訊（一共可以列出30次操作）- 此報告分成兩部分︰表示傳送資訊的TRANSMISSIONS ACTIVITY REPORT（傳 送活動報告）和表示接收資訊的RECEPTIONS ACTIVITY REPORT（接收活動 報告）-...
  • Page 262 列印報告和一覽表 o 如果可選設定17（自動列印）設定為YES﹐則祇要累計到30次操作的資 訊﹐就自動列印出報告-（也可以隨時按要求列印報告-） o 列印報告後﹐所有資訊將被刪除-如果經過30次操作後無法啟動自動列 印﹐而且未以手動方式列印﹐則每進行一次新的操作﹐最早操作的有關資 訊就被覆寫- 標題說明 處理中涉及的其他傳真機的傳真號碼-傳送時﹐出現撥 SENDER/RECEIVER （發送者 接收者） 號號碼-接收時﹐出現發送方傳真機的編程 ID-如果 本 傳 真 機 無 I D 功 能 ﹐ 將 出 現 通 訊 模 式 （ 例 如 ﹐ “G3”）- PAGES（頁數） 傳送或接收的頁數- OK（正常）－傳送 接收正常- NOTE（註）...
  • Page 263 列印報告和一覽表 定時操作一覽表 此表列出當前所設定的定時操作- 電話號碼一覽表 此表列出已記憶用於自動撥號的傳真和電話號碼- 密碼一覽表 此表列出用於拉稿安全功能的設定､輸入傳真機的您的姓名和傳真 電話號 碼﹐以及列印在您傳送的每一頁文件頂端的標題樣本（HEADER PRINT（標 題列印））- 可選設定一覽表 此表列出可選設定的當前狀態- 防垃圾號碼一覽表 此表列出由防垃圾傳真功能拒絕接收的傳真號碼- A.M.編程一覽表 此表列出編程用於答話機的設定和代碼- 留言一覽表 此表列出有關目前記錄在答話機中的留言的資訊-包括錄音的日期和時間､ 長度和類型（ICM（來電留言）､備忘錄或通話）- 撥打電話者ID一覽表 此表列出最近的未應答電話（最多20個）的有關信息-（此表僅當您使用撥 打電話者ID功能時才可用-）...
  • Page 264 列印報告和一覽表 列印設定一覽表 FUNCTION 此表列出通過按 鍵和6鍵進行的列印設定的當前狀態- 處理報告 完成操作後﹐傳真機自動列印處理報告以便您檢查結果-出廠時傳真機設定 為僅在出錯時列印處理報告-若有必要﹐您可以改變設定﹐使其在其他條件 下進行列印-按照第8章的說明改變可選設定8（處理報告列印選擇）- o 處理報告上出現與活動報告上相同的標題-請參見本章中有關活動報告的 標題說明- o 處理報告無法以手動方式列印-...

  • Page 265: 保養

    10. 保養 傳真列印頭 請經常清潔列印頭以確保傳真機的最佳列印效果- 先拔下電話線﹐然後拔下電源線- 向前拉列印紙釋放板取出列印紙- 打開操作面板（抓住指孔向上拉）﹐然後向前拉傳真機右側的鬆開鈕打開列 印艙蓋-...
  • Page 266 保養 將成像膠片匣從列印艙中取出﹐放在一張紙上- 用異丙醇擦拭列印頭和滾軸- 滾軸 列印頭 小心﹗ o 請勿使用苯或稀釋劑-避免用硬物碰觸列印頭- o 如果傳真機剛接收了大量文件﹐列印頭可能很燙-在這種情況下﹐清潔前先 讓列印頭冷卻-...
  • Page 267 保養 將成像膠片匣放回列印艙- 關上列印艙蓋（向下按兩側使其發出喀嗒聲到位）﹐然後關上操作面板- 向外推動列印紙釋放板並重新將列印紙放到列印紙托架上﹐然後將列印紙釋 放板推回- 如果顯示屏上出現SET PAPER & PRESS START KEY（放紙 & 按START鍵）﹐ START/MEMORY 務必確認紙張是否正確插入並按 鍵-...
  • Page 268 保養 掃描玻璃和滾軸 請經常清潔掃描玻璃和滾軸﹐以確保傳送影像和影印文件的品質-打開操作 面板（抓住指孔向上拉）﹐用軟布擦拭掃描玻璃和滾軸- o 務必擦除所有灰塵和污跡（如塗改液等）﹐因為這類污跡將會在傳送影像 和影印文件上產生垂直線條- o 可用透明膠帶清除滾軸上落下的碎屑- 文件滾軸 掃描玻璃 小心：擦拭時﹐請注意不要損壞操作面板下面的突出部件- 外殼 請用乾布擦拭傳真機的外殼和表面- 小心﹗ o 請勿使用苯或稀釋劑-這類溶液可能損壞傳真機或使其褪色-...

  • Page 269: 故障檢修

    11. 故障檢修 問題和解決方法 線路故障 問題 檢查和解決方法 • 再處理一次-如果仍然出錯﹐請檢查下列各項： 顯示屏上出現LINE ERROR（線路故障）﹐而 且 或者列印出處理報 告﹐在NOTE（註）一欄 TEL. LINE • 檢查連接-從 插座到牆壁插座的電線 中標有COM.E-和從0至 長度應不長於兩米- 1﹐2﹐3﹐4﹐5﹐6﹐或7 • 確認是否有其他調制解調器裝置使用同一電話線 中的一個數碼- 路- • 詢問對方﹐確認其傳真機是否正常工作- • 檢查電話線路是否有噪音- • 試試將傳真機連接在其他電話線路上- • 如果問題仍然存在﹐傳真機可能需要修理- 撥號和傳送問題 問題 檢查和解決方法 • 確認聽筒接線連接在正確的插座上-請參見第1章 SPEAKER 拿起聽筒或按 “連接”中的“聽筒”- 鍵時...
  • Page 270 問題和解決方法 電源接通﹐但無法傳送 • 確認接收方傳真機中有列印紙- 文件- TEL.LINE TEL.SET • 確認電話線插入 插座﹐而不是 插座- • 如果接收方傳真機處於手動模式﹐而操作員不在 場﹐則無法進行接收- • 如果接收方傳真機不是夏普機型﹐請確認它具有 G3兼容性- • 查看顯示屏上的出錯資訊- • 拿起聽筒並檢查撥號音﹐用普通（手動）撥號呼 叫接收方傳真機﹐確認對方是否應答- 對方接收後沒有列印出 • 確認將用於傳送的文件正面朝下放入送稿器- 任何內容- 對方接收的圖文失真- • 電話線路干擾可能引起失真-請重新發送一次- • 在傳真機上影印一份文件﹐如果影印件也失真﹐ 可能是傳真機有問題-如果問題一直存在﹐請找 人進行維修- 接收和影印問題 問題 檢查和解決方法 TEL.LINE • 確認牆壁插座與 插座相連﹐而不與TEL. 電源接通﹐但無法接收...
  • Page 271 問題和解決方法 總體列印質量差- • 選用適合於傳真機中的熱轉移列印頭的列印紙很 重要- 最好使用表面非常光潔的鐳射質量列印 紙-也可以用影印紙﹐但有時可能會產生輕度的 質量問題- 接收的文件模糊- • 要求對方發送高對比度的文件-如果對比度仍然 太低﹐可能是傳真機有問題﹐請影印一份文件檢 查其效果- 接收的圖文失真- • 電話線路干擾可能引起失真-請要求對方重新發 送一次- • 列印頭可能髒了-請參見第10章中的“傳真列印 頭”- • 在傳真機上另外影印一份文件﹐如果影印件也失 真﹐可能是傳真機有問題-如果問題一直存在﹐ 請找人進行維修- 影印質量差和 或出現 • 掃描玻璃上的任何污垢或異物都將使影印件和傳 黑點- 送的傳真上出現斑點-按照第10章中的說明清潔 傳真機列印頭和掃描玻璃- 接收 影印被中斷- • 接收或影印持續很長時間時﹐列印頭可能會過 熱-請關閉電源讓其冷卻- 列印出的接收文件或影 • 確認操作面板和操作面板下的列印艙蓋完全關好 印件有條紋- （按下兩側）-（若要關上列印艙蓋﹐抓住操作...
  • Page 272 問題和解決方法 一般問題 問題 檢查和解決方法 不能在傳真機中編製資 • 確認傳真機的電源線插入電源插座﹐而且已安裝 訊- 好成像膠片和列印紙-（如果未安裝成像膠片和 列印紙﹐則不能進行設定-）請參見第1 章中的 “安裝成像膠片”和“安放列印紙”- 顯示屏上不出現任何內 • 確認電源線正確插入電源插座- 容- • 將另一臺電器裝置插入該電源插座﹐以確認它是 否有電- 按任何鍵時傳真機均無 • 如果按鍵時不發出嗶音﹐請拔下電源線﹐然後在 反應- 數秒鐘以後再插回- 傳送或影印時自動送稿 • 請檢查文件的尺寸和重量（參見第3章中的“發送 器不工作- 文件”）- 分機電話上的通話被傳 • 如果接收模式設定於外接答錄﹐傳真機可能中斷 真機打斷- 通話-若要防止音頻撥號分機電話上的通話被中 斷﹐應答後按分機電話上的任意三個鍵-（註： 請勿輸入啟動傳真接收的代碼-） 試圖進行拉稿時沒有接 • 確認列印紙沒有用完- 收到任何內容- •...

  • Page 273: 資訊和訊號

    顯示資訊 資訊和訊號 顯示資訊 A.M.TRANSFER 答話機轉送功能的啟動請按照第2章“轉送功能” （答話機轉送） 的說明- 列印紙托架上裝入了不正確尺寸的紙張-請取下 CHECK PAPER SIZE 該紙張﹐裝上 A4 尺寸的紙- （檢查紙張尺寸） 列印艙蓋（在操作面板下）打開著-打開操作面 COVER OPEN 板（抓住頂部向前拉）﹐然後向下用力按列印艙 （蓋子打開） 蓋的兩側將其關閉- 原稿文件被夾住-請參見下一節“清除夾紙”- DOCUMENT JAMMED （文件夾住） 由於成像膠片需要更換､列印紙用完或夾紙﹐傳真 FAX RX IN MEMORY（傳 被接收至記憶體-問題解決後將自動列印出傳真- 真接收至記憶體） 可能需要更換成像膠片-檢查膠片﹐如果需要請更 FILM END（膠片用完） 換- FUNCTION 按了 鍵- FUNCTION MODE （功能模式）...
  • Page 274 顯示資訊 MEMORY IS FULL 記憶體存滿了-這可能發生在傳真接收中因接收到 （記憶體存滿） 太多的資料而來不及列印時-如果傳真因無法列印 而接收至記憶體（將出現其他資訊指出此問題）﹐ 請解決問題﹐使列印能夠連續進行（參見第4章中的 “代替接收至記憶體” ）- 如果試圖從記憶體傳 送﹐參見第7章中的 “從記憶體發送文件” - MEMORY PRINTING（記憶 傳真從記憶體準備或列印文件- 體列印） NO DATA（無資料） 如果您試圖搜尋自動撥號號碼﹐而沒有記憶內容 時﹐將出現此資訊- NO＃STORED 您試圖撥打或清除未編程的快速撥號鍵或縮位撥號 （無記憶） 號碼（未分配給它完整的號碼）- OUT OF PAPER 列印紙用完（或列印紙釋放板開着）-按照第1章中 （紙用完） “安放列印紙”的說明裝紙- ON HOOK DIAL SPEAKER 按 鍵後﹐傳真機等待您撥號-（若要返回 （掛機撥號） SPEAKER 日期和時間顯示﹐再按一下...
  • Page 275 顯示資訊 SEARCH DIAL HOLD/SEARCH 按 鍵後﹐按＃或 鍵搜尋一個自動撥 （搜尋撥號） STOP 號號碼﹐或按 鍵返回日期和時間顯示-（參見 HOLD/ 第3章中“以自動撥號發送傳真”中的“使用 SEARCH 鍵”-） SET PAPER &/ PRESS START/ 檢查列印紙-如果托架空了﹐加紙然後按 START KEY MEMORY 鍵-如果托架上有紙﹐確認紙張插入是否 （放紙 按START鍵） START/MEMORY 正確然後按 鍵- （交替訊息） TOTAL PAGE（S）01（總 傳送､接收或影印的頁數- 頁數） 聲音訊號 表示傳送､接收或影印結 連續音 3秒 束- 斷續音（3聲嗶音）...

  • Page 276: 清除夾紙

    清除夾紙 清除夾紙 清除夾住的文件 在傳送或影印中﹐如果原稿文件沒有被正確送入﹐或顯示屏上出現DOCUMENT START/MEMORY JAMMED（文件夾住）﹐首先按 鍵-如果文件仍不出來﹐請按 以下步驟將其取出： 重要： 請勿試圖在未打開操作面板時取出文件﹐否則可能損壞送稿器機構- 抓住指孔向上拉打開操作面板- 取出文件- 關上操作面板﹐務必使它發出喀嗒 喀嗒﹗ 聲到位-...
  • Page 277 清除夾紙 清除夾住的列印紙 向前拉列印紙釋放板取出列印紙- 打 開 操 作 面 板 （ 抓 住 指 孔 向 上 拉）﹐然後向前拉傳真機右側的釋 放鈕打開列印艙蓋- 輕輕將夾紙拉出傳真機﹐確認沒有 碎紙片留在列印艙或滾軸中-...
  • Page 278 清除夾紙 關上列印艙蓋（向下按兩側使其發 出喀嗒聲到位）﹐然後關上操作面 板- 向外推動列印紙釋放板並重新將紙 放入列印紙托架﹐然後推下列印紙 釋放板- • 如果顯示屏上出現SET PAPER & PRESS START KEY（放紙 & 按START鍵）﹐ 務必確認紙張是否正確插入並按START/MEMORY鍵-...

  • Page 279: 快速參考指南

    快速參考指南 安裝 輸入您的姓名和傳真號碼 註︰進行以下操作之前必須安裝成像膠片和列印 紙- FUNCTION 1. 按︰ 顯示屏上顯示︰ OWN NUMBER SET T E L S E T T E L L I N （您自己的傳真號碼設定） 2. 按︰ START/MEMORY 3. 按數碼鍵輸入傳真號碼（最多20位）- HOLD/SEARCH • 如果出錯﹐按 鍵將光標移回到出 1. 如圖所示連接聽筒- 錯位置﹐然後輸入正確的數碼或字母- 2. 將電源線插入接地的220-240V插座- 4. 按︰ START/MEMORY TEL.
  • Page 280 設定日期和時間 發送文件 註︰進行以下操作之前必須安裝成像膠片和列印 將文件（最多1 0 頁） 紙- 正面朝下放在送稿器 上- FUNCTION 按︰ 普通撥號 顯示屏上顯示︰ DATE & TIME SET （日期和時間設定） SPEAKER 1. 拿起聽筒或按 啟動 記憶 按 鍵︰ START/MEMORY 2. 撥傳真號碼- 輸入兩位數的日期（01至31）- 3. 等待接收音（若有人應答﹐請他們按啟動 輸入兩位數的月份（01至12）- 鍵）- 輸入四位數的年份（如︰2001）- 輸入兩位數的小時（00至23）- 4. 按︰ START/MEMORY 輸入兩位數的分鐘（00至59）- 快速鍵撥號 STOP 結束後﹐按︰...
  • Page 281 索引 電話機﹐用作﹐86 電話線﹐14 A.M.接收模式﹐30﹐37﹐77 定時操作﹐109 安放列印紙﹐22 定時操作一覽表﹐120 對比度﹐62 撥號 直接按鍵撥號﹐72 普通﹐64﹐86 二合一列印﹐80 快速撥號鍵﹐70﹐86 ECM（糾錯模式）﹐117 搜尋﹐73﹐87 縮位﹐71﹐86 撥號模式﹐114 FAX接收模式﹐30﹐76 撥打電話者ID﹐89 FUNCTION鍵﹐9 撥打電話者ID一覽表﹐91,120 發送者的姓名和號碼﹐輸入﹐24 防垃圾傳真﹐102 防垃圾傳真（防垃圾號碼）﹐116 COPY/HELP鍵﹐10﹐83 防垃圾號碼一覽表﹐120 記憶體 從記憶體發送文件﹐104 放入文件﹐60 代替接收至記憶體﹐82 分機電話 處理報告﹐121 連接﹐16 使用﹐79 處理報告列印選擇﹐114 封底﹐117 傳真訊號接收﹐115 重撥﹐65﹐74﹐87 重撥次數﹐113 滾軸﹐清潔﹐125 重撥等待間隔﹐112 成批頁碼編號方式﹐100 成像膠片﹐安裝和更換﹐17...
  • Page 282 TEL模式﹐30﹐78 確認垃圾號碼﹐116 TEL/FAX模式﹐30﹐75 接收比率設定﹐81 解晰度﹐62 REPEAT鍵﹐8 精細解晰度優先權﹐111 REC/MOMO鍵﹐9 RECEPTION MODE鍵﹐31 REDIAL鍵﹐8﹐65 可選設定一覽表﹐120 RESOLUTION鍵﹐9 快速撥號鍵﹐9 日期﹐設定﹐27 快速撥號鍵撥號﹐70﹐86 SPEAKER鍵﹐9﹐32﹐64 來電留言時間﹐41 SPEED DIAL鍵﹐8﹐71﹐86 拉稿﹐106-108 START/MEMORY鍵﹐10 拉稿鍵﹐設定﹐116 STOP鍵﹐10 列印頭﹐清潔﹐122 掃描玻璃﹐清潔﹐125 列印對比度設定﹐23 聲音訊號﹐132 列印設定一覽表﹐121 時間﹐設定﹐27 兩種鈴聲功能﹐94 數碼鍵﹐9 留言 順序撥號﹐87 確認日期和時間﹐40 搜尋撥號﹐73﹐87 刪除﹐39 縮位撥號﹐71﹐86 收聽﹐38 遙控收聽﹐51 設定來電留言允許時間﹐41 TEL接收模式﹐30﹐78 TEL.
  • Page 283 外出留言﹐34 偽振鈴時間﹐115 揚聲器音量﹐32 文件﹐最大掃描尺寸﹐59 遙控代碼號﹐49 文件送稿器﹐60 遙控操作﹐49 文件導板﹐60 遙控接收選擇﹐113 文件滾軸﹐125 影印﹐83 文件限制﹐59 影印切除設定﹐85 文件尺寸﹐58 優先電話﹐92 五次振鈴電話應答﹐112 振鈴音量﹐33 顯示屏﹐8 直接按鍵撥號﹐72 顯示資訊﹐130 中間色調﹐62 線路故障﹐126 自動撥號﹐70 自動撥號﹐記憶號碼﹐67 自動撥號中的暫停﹐72 字母﹐輸入﹐25 截接振鈴﹐47 轉送功能﹐44...
  • Page 284 遙控操作卡 下面的卡片可作為遙控操作的簡明指南- 請將其剪下﹐當您外出時隨身攜帶- 遙控操作指南 1. 從按鍵音頻式電話機撥打您的傳真機﹐開始播放您的 外出留言時﹐按 ＃ 鍵- 2. 輸入您的遙控代碼： □□□ - 3. 按 ＃ 鍵- 4. 聽完您的外出留言後﹐您可以掛機將其保留﹐或輸入 反面的命令之一-...
  • Page 285 遙控命令 • 播放 • 傳真接收模式 播放留言 ....7 ＃ A.M.模式 ....8 1 ＃ FAX模式 ....8 2 ＃ 移回 重複 ....2 ＃ TEL模式 ....8 3 ＃ 前進 ....... 5 ＃ TEL/FAX模式 ....8 4 ＃ 停止 ....... 0 ＃ 祇播放新留言...
  • Page 286 SHARP CORPORATION 泰國印刷 PRINTED IN THAILAND (TINSQ4192XHTZ)

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