WaterLogic WL250 Operating, Installation And Service Manual
  1. Manuals
  2. Brands
  3. WaterLogic Manuals
  4. Water Dispenser
  5. WL250
  6. Operating, installation and service manual

WaterLogic WL250 Operating, Installation And Service Manual

Hide thumbs Also See for WL250:
Table of Contents

Advertisement

Quick Links

WL250
OPERATING, INSTALLATION, AND SERVICE MANUAL
 
Waterlogic Commercial Products, LLC
11710 Stonegate Circle
Omaha, NE 68164
(800) 288-1891 www.waterlogic.us
Tech Portal Website: www.techportal.waterlogic.com

Advertisement

Table of Contents
loading
Need help?

Need help?

Do you have a question about the WL250 and is the answer not in the manual?

Questions and answers

Related Manuals for WaterLogic WL250

Summary of Contents for WaterLogic WL250

  • Page 1 WL250 OPERATING, INSTALLATION, AND SERVICE MANUAL   Waterlogic Commercial Products, LLC 11710 Stonegate Circle Omaha, NE 68164 (800) 288-1891 www.waterlogic.us Tech Portal Website: www.techportal.waterlogic.com...

  • Page 2: Table Of Contents

     Hot Tank Principles of Operation  .......... 9   Flow Diagrams  ................ 10   Adjusting Cold Set Point  ............ 12   Pre‐Installation Procedures ............ 13   Draining Procedures.............. 17   Installation Procedures ............. 19   Service Requirements ............... 21   Replacement Components ............ 22   Hot Tank Descaling Instructions .......... 23   Resetting the Hot Tank Overload or High Limit Safety  ..... 25   Counter Top Drawings and Part Lists……………………  .... 27   Tower Drawings and Parts Lists .......... 34   Electrical Diagram .............. 41   Fault Codes and Troubleshooting .......... 42   Warranty  .................. 62  WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 2 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...

  • Page 3: Features And Benefits

    Cold and Hot Water  Counter Top and Tower Models come standard with Cold and Hot Selections to meet a wide range of  customer demands.  The Tower Model is also available in Cold Only Water Version.  Cold Water  Temperature is adjustable.    High Volume Storage and Water Capacity  Tower Model has 4 liters of Cold Water Capacity and 1.6 Liters of Hot Water Capacity.    Counter Top has 2 liters of Cold Water Capacity and 1.6 Liters of Hot Water Capacity.      BioCote® Anti‐Microbial Protection   Plastic surfaces surrounding dispensing areas and drip tray are infused with an  exclusive silver additive called BioCote®.  Silver is a natural anti‐microbial that  inhibits the growth of microorganisms providing additional surface protection.    Large Dispense Area with Recessed Faucet  8.5 inch dispense height with BioCote® recessed faucet to protect from cross‐contamination.    Leak Detection  Counter Top Model is supplied with a Sensor in the Leak Tray that halts water supply to prevent  overflow and sounds alarm to reduce accident potential.    Child Safeguard  The WL250 Water Treatment System requires Hot Water selection followed by main dispense for  Hot Water, and defaults back to cold selection after 3 seconds of inactivity to prevent accidental  dispensing of hot water.          In‐Tank UV Purification  Industry leading In‐Tank UV Purification prevents the growth of bio‐film within the Stainless Steel  Cold Tank.        Auxiliary Port   Auxiliary Port to feed Coffee Machines or other Appliances on Counter  Top Models.      WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 3 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...

  • Page 4: Certifications

    WL250 CERTIFICATIONS     Waterlogic Water Treatment Systems have been tested, and certified to rigorous NSF and UL  Standards.  We believe that performance testing and certifications validate Waterlogic as a world‐ leader in water treatment systems.      WL250 Water Treatment System Certifications Include  UL399 – Certified Drinking Water Cooler  Intertek Labs (ETL) Certified the WL250 Water Treatment System to ANSI/UL 399  Standard for Drinking Water Coolers.        BPA Free ‐ Waterlogic tests for BPA and declares that all of its products are Bisphenol‐A  FREE and contain no harmful BPA plastics.        NSF/ANSI‐61 – Certified Drinking Water System Components  The WL250 Water Treatment System has been tested and certified by The Water  Quality Association (WQA) to NSF/ANSI‐61, Section 9.        Waterlogic manufacturing is certified to ISO 9001 – Quality Management  Systems (certified by Moody International).  ISO 9001 is the  internationally accepted standard for well managed organizations that  have adopted the key quality management principles to its operations to  bring consistent quality products and a culture of continuous  improvement.  Safe Drinking Water Act  Waterlogic Water Treatment Systems conform to the Safe Drinking Water Act (SWDA) “lead‐free”  amendment effective January 4, 2014.        WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 4 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 5 Waterlogic and Authorized Waterlogic Dealers employ trained service personnel who are  experienced in the installation, function and repair of Waterlogic equipment.  This publication is  written for use by these qualified individuals.  Waterlogic encourages users to learn about products,  however, we believe that product knowledge and service is best obtained by consulting Waterlogic  or an Authorized Waterlogic Dealer.    Waterlogic Water Treatment Systems should be combined with selected water treatment  components to create a system specifically tailored for each application by trained and qualified  personnel.      Products manufactured and marketed by Waterlogic and its affiliates are protected by patents  issued or pending in the United States and other countries.      Waterlogic reserves the right to change the specifications referred to in this literature at any time,  without prior notice.  Changes or modifications not expressly approved by Waterlogic could void the  warranty and user’s authority to operate the equipment.      SAFETY ALERT SYMBOLS    Read and follow all safety information carefully.  The signal words used in this manual are selected as  shown below and based on an assessment of the degree of potential injury or damage (severe or  minor) and the occurrence of injury (definitely occurs or has the potential to occur) when the  warning is ignored:     DANGER!    Indicates a situation which, when not avoided, results in death or severe injury.       WARNING!    Indicates a situation which, when not avoided, has the potential to result in death or severe  injury; and/or severe property damage.         CAUTION!    Indicates a situation which, when not avoided, results or has the potential to result in minor  injury; and/or minor property damage.       WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 5 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...

  • Page 6: Safety Precautions

           WARNING!  Unit is to be used for its intended purpose as described in this manual, and  untrained individuals who use this manual assume the risk of any resulting property damage or  personal injury.          WARNING!  HOT WATER.  Unit produces Hot Water up to 188 F.  Water above 125 F can cause  severe burns or scalding.  Keep unauthorized people and children away from the unit to avoid  accidental dispensing of hot water.  Children should not use without supervision.         DANGER! ELECTRICAL SHOCK HAZARD.  Always unplug from power supply prior to servicing  equipment to prevent electrical shock.         WARNING! This system to be used for water only and is not intended for use where water is  microbiologically unsafe or with water of unknown quality without adequate disinfection before or  after the system.  The system is designed for the supplemental bactericidal treatment of either  treated and disinfected public drinking water, or other drinking water, which has been tested and  deemed acceptable for human consumption by the state or local health agency having jurisdiction.   The system is designed to reduce normally occurring non‐pathogenic or nuisance microorganisms  only.  System is not intended for treatment of contaminated water.         WARNING!  Dispenser Could Tip or Fall causing serious injury.  Always install unit on a firm, flat,  and level surface and secure the WL250 Water Treatment System to the base cabinet with the screw  provided to lock the components together.  Never place heavy items on top of unit and never climb,  stand, or hang on unit or storage cabinet to prevent injury and damage.              CAUTION! INDOOR USE ONLY.  Do not install outdoors or where unit is in direct sunlight.  Do not  install where ambient temperature goes below 50 F or above 97 F.  Avoid high humidity and  moisture.  Product life and performance will be impacted and warranty could be voided.      WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 6 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...

  • Page 7: Specifications

        SHIPPING SPECIFICATIONS  ITEM  WL250 Counter Top  WL250 Tower  13.5” x 14.5” x 17.75” (34cm x 37cm x  13.5” x 14.5 x 40.5” (34cm x 41cm x  Width/Depth/Height  45cm)  103cm)  Weight (dry)  42 pounds (19.5 kg)  58 pounds (26.5 kg)    ELECTRICAL SPECIFICATIONS  ELECTRICAL SUPPLY  120V/60Hz, 1PH  15 Amp Service  COMPONENT  POWER (approximate)  AMP DRAW (approximate)  Heater  504  4.2 Amps  Compressor  216  1.8 Amps  UV Lamp System  18  0.15 Amps  WL250 TOTAL  738  6.15 Amps    #WL250 Counter Top is 17.75 in. tall and may not fit between countertops and cabinets ‐ Check installation to ensure adequate clearance.  WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 7 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...

  • Page 8: Operating Instructions

    Hot Water  Select Select Dispensing Button           The above picture shows front LCD display and control panel for the Waterlogic WL250 Water  Treatment System.       For Cold Water:  Press Cold Water Select Button followed by the Dispensing Button (within 3  seconds).      For Hot Water:  Press Hot Water Select Button followed by the Dispensing Button (within 3  seconds).        NOTE: Default selection mode is Cold Water.  Selection will return to default after 3 seconds of     inactivity.      NOTE: Selection indication light will turn red when the Hot Water Select button is pressed, and will     switch back to the default green within 3 seconds after dispensing the hot water.        Selection Indicator Light       WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 8 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...

  • Page 9: Hot Tank Principles Of Operation

    The Vent Chamber allows for expansion of the water  when it is heated.    The chambers are separated by a welded‐in tank  baffle.    Water always flows into the bottom of the tank and  out the top to the faucet.    The hot tank outlet tube has a restrictor in its base.   This ensures the reservoir is always full by allowing  more water in than out.    There is a small hole in the side of the tank outlet tube  that allows air and water to pass into the vent  chamber as it is heated.    Water in the vent chamber is suctioned back through  the outlet tube vent hole when water is dispensed.    Expansion of water as it is heated in the reservoir will  push the water out the faucet when the outlet tube  vent hole becomes plugged with debris or scale.      The small Outlet Vent Hole is susceptible to scale build  up and is a key indicator that descaling is required.    It is critical to descale the Hot Tank through the vent  line and outlet line on a regular basis to prevent this  problem.      Descaling through the inlet and/or outlet lines only  will not clean the vent chamber and outlet vent hole  properly.        WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 9 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...

  • Page 10: Flow Diagrams

      WL250 COUNTER TOP WATER FLOW DIAGRAM           Solenoid Valves Solenoid Valve Auxiliary Port  Condenser Cold  Water Out  Tank  Water In  PCB  Filter Dryer  Compressor Leak Detection  Sensors  Drip Tray      WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 10 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 11 WL250 TOWER WATER FLOW DIAGRAM        Water In  Solenoid Valves Hot  Tank Condenser Cold  Tank  Recommended Filtration  Filter Dryer Compressor  WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 11 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...

  • Page 12: Adjusting Cold Set Point

    ADJUSTING COLD SET POINT    The cold set point can be adjusted by accessing the cold thermostat  adjustment screw Under the Decal at the rear of the WL250 Water  Treatment System.  This will NOT Void the Warranty as the current Decal states on the back of  the WL250 Water Treatment System. The factory set point is ~41°F and is  indicated by the dot on sheet metal around the adjustment screw and  behind the decal.    Turning the adjustment screw clockwise lowers the set point temperature  and the range is approximately 20°F thru the full range of adjustment  (~7:00 to the ~5:00 positions).          You should be able to turn the screw from the factory set point of 41°F  (~12:00 position) about 45 degrees clockwise (2:30 on a clock) to reduce  the set point temperature by 6°F and achieve the 35‐36°F setting you are  looking for.      Trial this by adjusting and then measure the water temperature 10‐15  minutes after the compressor shuts off (coldest point) to verify the set  point temperature.         Try not to go much past the “3:00 position” to avoid freezing the cold tank  as shown above.    FUTURE PRODUCTION WILL INCLUDE LABEL                WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 12 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...

  • Page 13: Pre‐Installation Procedures

             WARNING!  ALWAYS SANITIZE BEFORE USE.   Sanitize before use to eliminate any potential microbiological contaminates.         Materials Needed:    Personal Protective Equipment.  Rubber or Nitrile Safety Gloves and Protective Eyewear    Phillips Screwdriver     Temperature Gage   Water Pitcher or Container to collect water from the faucet   5‐gallon container or drain basin   Sanitizer ‐ Household Bleach (5.25% Sodium Hypochlorite) or Citric Acid Based Cleaner   ¼” Plastic Tubing, at least 4 feet in length, and assorted ¼” quick connect fittings   TDS Meter and Test Strips for measuring chlorine ‐ Optional      1. Unpack the Waterlogic WL250 Water Treatment System and check exterior for damage.          Flush Filters          CAUTION!  FILTER FLUSH REQUIRED.    WL250’s Water Treatment Systems are not supplied with filters.  Filters should be configured to  optimize your system…Filters need to be configured and specified to do the job given the local  water conditions, usage, maintenance schedule, and placement restrictions.     In order for our filters to perform as represented and to provide the best quality water possible, it  is essential that filters be replaced periodically. The frequency of filter changes depends upon your  water quality and your water usage. For example, if there is a lot of sediment and/or particles in ...
  • Page 14   5. Unscrew cold tank/quartz sleeve retaining cap and remove the quartz sleeve.  This will require  Top Cover to be removed to access properly and facilitate removal.    6. Mix ½ gallon of sanitizer per directions or use Bleach Solution (1 teaspoon = 1/6 oz. = 5 ml = ½ cap  full) of household bleach (Sodium Hypochlorite 5 ‐ 10% Concentration) with 1/2 gallon of water.   Always ensure sanitizer is compatible with stainless steel and acetyl plastic.    7. Pour sanitizer solution through UV Port into Cold Tank with a  funnel or spout.  You may add concentrated sanitizer (½ cap  bleach) directly into empty cold tank instead of premixing.   UV Port    8. Inspect and clean quartz sleeve and O‐ring.  Reinstall the quartz  sleeve and quartz sleeve retaining nut.  Tighten firmly to ensure  proper seal.  Over‐tightening can cause damage.          CAUTION!  DO NOT INSTALL THE UV LAMP AT THIS TIME  The UV will interact with the sanitizer and could potentially cause taste.    9. Connect 40‐60 psi regulated, potable water supply to the water inlet bulkhead fitting located on  the back of the WL250 Water Treatment System.  Turn on water supply and check for leaks.               DANGER!  ELECTRICAL SHOCK HAZARD.   Do not plug in unit unless qualified.  Only qualified personnel who have read and understand this  entire manual should attempt to install or service this unit.                 WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 14 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 15 10. Connect WL250 Water Treatment System to power.            CAUTION!  NEVER TURN ON HEATER BEFORE FILLING HOT TANK.    Red Heater and Compressor Power Switch must be in the O=OFF position  while the hot tank is empty.  Damage could occur within one minute and the  overload (high limit) will require manual reset if heater is turned on with an  empty hot tank.       Fill the Cold Circuit with Sanitizer    11. Depress the main dispensing button on the front control panel until cold water/sanitizing solution  comes out the faucet.  NOTE:  Container and drain basin will be required to catch the water from  the faucet.           WARNING!  Use Personal Protective Equipment.  Gloves and Eye Protection Required.  The first  2 or 3 gallons of water will contain concentrated sanitizer. Use extreme care!     Flushing the Sanitizer from the Machine    12. Place a pitcher, catch basin, or other container under the faucet of the WL250 Water Treatment  System.        13. Flush the Cold Tank.  Run several gallons of water through the faucet by dispensing cold water to  dilute and remove the sanitizer from the cold circuit.  You can use chlorine test strips to evaluate  the water.      14. Once the sanitizer odor/taste has been flushed out of the cold side of the machine the  sanitization process for the Cold Circuit is complete.       Fill the Hot Tank    15. Press the Hot Water Select Button, followed by the main dispensing button to fill the hot tank.  ...
  • Page 16 16. Reinstall the UV Lamp and connect the wiring.    17. Dim or shield the overhead lights and peer into the machine, on top of the cold tank, at the UV  connector and retaining cap.  The blue glow indicates that the lamp is lit.      Compressor Test        18. Switch Red Compressor / Heater to I=ON position.  Always ensure tanks are full of  water before turning on the heater or the overload (high limit) will open and  require manual reset.  If the wire condenser at back of the WL250 Water  Treatment System is warm, the refrigeration system is working.       19. Once the machine reaches its target temperature, the compressor will shut off.  Draw a glass of  cold water and verify it is has been chilled to proper temperature.    Heater Test    20. Always ensure tanks are full of water before turning on the heater or the overload (high limit) will  open and require manual reset.  It will take the heater approximately 10 minutes to heat the  water from ambient 75F to the factory set point of 185F.  Dispense a cup of hot water to ensure  the temperature/odor/taste is acceptable.    WARNING!  HOT WATER.  Unit produces Hot Water up to 188 F.  Water above 125 F can  cause severe burns or scalding.  Hot water should be dispensed carefully into insulated  container to avoid injury.         WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 16 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 17 Following this precaution prevents exposing personnel and equipment (drains, catch basin, etc.)  to scalding hot water.    Disable Cold and Hot Tanks    1. Turn off the Red Heater and Compressor Power Switch (O‐OFF) to disable the  heater and compressor.  2. Dispense 2 liters of water through the hot tank to cool the water temperature in  the hot tank and avoid burns.           WARNING!  HOT WATER.  The WL250 Water Treatment System produces Hot Water up to  188°F. Water above 125° can cause severe burns or scalding.  Hot water should be dispensed  carefully into insulated container to avoid injury.     Turn off Water Supply and Bleed Water Pressure    3. Isolate the WL250 Water Treatment System from feed  water by turning off the supply.     4. Dispense cold still water to relieve any pressure built up in  the system.    5. Remove the water supply line from the inlet line bulkhead  fitting at back of the WL250 Water Treatment System.  Water Supply Line     6. Depress Cold Water Dispense Button until all Cold Water has drained from the WL250 Water  Treatment System.    7. Depress Hot Water Dispense Button until all Hot Water has drained from the WL250 Water  Treatment Machine.   ...
  • Page 18 Following this precaution prevents exposing personnel and equipment (drains, catch basin, etc.)  to scalding hot water.    Disable Cold and Hot Tanks    8. Turn off the Red Heater and Compressor Power Switch (O‐OFF) to disable the  heater and compressor.  9. Dispense 2 liters of water through the hot tank to cool the water temperature in  the hot tank and avoid burns.           WARNING!  HOT WATER.  The WL250 Water Treatment System produces Hot Water up to  188°F. Water above 125° can cause severe burns or scalding.  Hot water should be dispensed  carefully into insulated container to avoid injury.     Turn off Water Supply and Bleed Water Pressure    10. Isolate the WL250 Water Treatment System from feed water by turning off the supply.     11. Dispense cold still water to relieve any pressure built up in the system.    12. Insert approx. 3 inches of blue tubing into the Line Bulkhead fitting at back of  the WL250 Water Treatment System to allow water to drain.      13. Depress Cold Water Dispense Button until all Cold Water has drained from the  WL250 Water Treatment System.    Bulkhead Fitting    14. Depress Hot Water Dispense Button until all Hot Water has drained from the  WL250 Water Treatment System.     ...

  • Page 19: Installation Procedures

             WARNING!  USE ONLY Waterlogic SUPPLIED POWER CORD.  Locate system within 5 feet of  power supply.  Never use an extension cord or adapter.  Do not use a damaged power cord or plug.   Keep power cord out of heavy traffic areas and away from heat sources.  Do not, under any  circumstances, remove ground prong or alter the power cord.  Never pull the power plug from the  outlet with a wet hand or allow the plug to get wet.  Failure to use the supplied power cord will void  UL Certification and Warranty.             CAUTION!  INDOOR USE ONLY.   Never expose to direct sunlight, heat sources, or ambient air  temperature above 100°F (37°C) or below 35°F (2°C).  Install indoors and keep unit away from  excessive humidity.  Never expose to freezing temperatures.  Ensure there is adequate clearance  around the unit to allow refrigeration system condenser to dissipate heat.  Warmer environments  require more clearance around the unit.  Minimum clearance around all surfaces of the machine is 2‐ inches.  Installs where the ambient temperature exceeds 80°F, require a minimum of 4‐inches  clearance for proper heat dissipation and efficient operation.              CAUTION!  USE A WATER PRESSURE REGULATOR. Waterlogic will not be responsible for injury or  damage caused by excessive water pressure.  Operating pressure must be 40 psi to 60 psi.  Be aware  any of potential pressure surges caused by building/municipal pumping stations.             CAUTION!  USE UV STABILIZED SUPPLY LINES.  Feed the unit with a potable ambient or cold  water supply only.  Feed water over 100° F (37°C) can damage the treatment components.  Water  block devices and external leak detectors are strongly recommended. Locate the unit as close to the  water supply and the electrical connections as possible.             WARNING!  STORE AND TRANSPORT UNIT EMPTY.   ALWAYS SANITIZE BEFORE USE.  The unit must be completely drained and sealed before storing to avoid stagnation and reduce  microbiological contamination (potential bacterial growth).  Sanitize before use to eliminate any  potential microbiological contaminates     Pre‐installation and sanitization procedures as prescribed in this manual must be performed before  installing the WL250.    Always install indoors and place the Waterlogic WL250 Water Treatment System on a firm, flat and  stable surface.      WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 19 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 20   1. Attach the water supply line to the 1/4” feed water inlet bulkhead fitting on the back of the  WL250 Water Treatment System.  Waterlogic requires the use of a water pressure regulator.   Water feed pressure must be between 40‐60 psi.   Turn on the water supply and check for leaks.         2. Check to ensure that the Red Heater and Compressor Power Switch is the O=OFF  position.     NOTE:  Switches have internal LED that illuminates when placed in I=ON position.    3. Connect the power cord to the back of the Waterlogic WL250 Water Treatment System and to a  120 Volt supply.    4. Fill the Cold Tank.  Hold a container under the dispensing faucet, press and hold the main  dispensing button until a continuous flow of water is obtained.  Once a continuous flow is  obtained, release the dispensing button.  Cold tank is now full.      5. Fill the Hot Tank.  Hold a container under the dispensing faucet.  Press the Hot Select Button  followed by the main dispensing button until a continuous flow of water is obtained.  Once a  continuous flow is obtained, release the main dispensing button.  Hot tank is now full.            CAUTION!  NEVER TURN ON HEATER BEFORE FILLING HOT TANK.  Red Heater and Compressor Power Switch must be in the O=OFF position while the  hot tank is empty.  Damage could occur within one minute and the overload (high  limit) will require manual reset if heater is turned on with an empty hot tank.     6. Verify that the UV lamp operates as expected.          WARNING!  ULTRAVIOLET RADIATION.  Protect your skin and eyes against ultraviolet rays.   Never look directly at an operating UV light. Always disconnect before removal.    7. Move the Waterlogic WL250 Water Treatment System into its final operating position.  Be sure ...

  • Page 21: Service Requirements

    NOTE:  The Glow Starter shown to the right may appear blackened  which is normal.            WARNING!  ULTRAVIOLET RADIATION.  Protect your skin and eyes against ultraviolet rays.   Never look directly at an operating UV light.  Disconnect before removing UV Lamp.          CAUTION!  UV LAMPS ARE HAZARDOUS.  Lamps are considered Hazardous Waste and must  be disposed of accordingly.   Refer to Product MSDS sheet for details.    3. Clean the quartz sleeve that surrounds the UV lamp with a non‐abrasive cloth, descaling solution,  or ultrasonic bath if needed when changing UV lamps.    CAUTION!  UV SYSTEM IS FRAGILE.  Never handle the UV lamp or Quartz Sleeve with bare  hands.  UV Lamp and quartz sleeve must be free of oils and contaminants to ensure proper  operation.  Use a soft non‐abrasive cloth to clean.    4. Inspect the Quartz Sleeve O‐ring for wear or damage and replace as necessary.    5. Ensure there is adequate (minimum of 2”) clearance around the WL250 Water Treatment System  and clean the condenser grill and compressor fan to provide efficient cooling system operation.    6. Sanitize the cold tank per instructions in the pre‐installation procedures.    7. Clean and sanitize external surfaces of the WL250 Water Treatment System.  Use soap and water  or chemicals that are compatible with ABS plastic and will not damage or degrade the product  surfaces.     8.  Remove and clean the Faucet.  Replace as needed.    WARNING!  SANITIZER MAY CONTAIN HAZARDOUS CHEMICALS.  Use of proper personal  protective equipment such as rubber gloves and eye protection is required.      WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 21 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...

  • Page 22: Replacement Components

    UV Quartz Sleeve ‐ Tower  CT‐2002  WLCP Part No. 10‐1400  Each time Quartz Sleeve is replaced  Black Quartz Sleeve O‐Ring  CT‐2006  WLCP Part No 10‐2500  Replace every 3‐5 years depending on  Hot Tank (87°C ‐ 189°F) – Counter  HT‐3018‐A usage  Top  WLCP Part No 12‐1406  Replace every 3‐5 years depending on  Hot Tank (87°C ‐ 189°F) ‐ Tower  HT‐3018  usage  WLCP Part No 12‐1405        Replacement parts can be obtained from Waterlogic or an Authorized Waterlogic Dealer.  See Parts Layouts, Drawings, and Lists for additional repair parts.    Hot Tank Service     Hot Tanks (with controls) must be replaced at least every Replace every 3‐5 years depending on  usage.  Descaling hot tank may be required on a regular basis depending upon filtration and local  water conditions.  See Service Section.      NOTE:      At the end of this product’s life, ensure that it is disposed of in an environmentally friendly manner  which is fully compliant with all Federal/State/Local Requirements and Guidelines.        WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 22 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...

  • Page 23: Hot Tank Descaling Instructions

      Materials Needed:    Personal Protective Equipment.  Rubber or Nitrile Safety Gloves and Protective Eyewear    Phillips Screwdriver     Temperature Gauge   Water Pitcher or Container to collect water from the faucet   5‐gallon container or drain basin   Citric Acid Based Cleaner   ¼” Plastic Tubing, at least 4 feet in length, and assorted ¼” quick connect fittings   Sanitizing Cartridge   Food Coloring    1. Put descaler per directions and 3 drops of food coloring into the descaling cartridge.    2. Connect descaling cartridge to the inlet water supply and connect to inlet bulkhead fitting on the  back of the WL250 Water Treatment System.  Turn on Water Supply.    3. Select Hot Water and depress the Main Dispensing Button on the Front Control Panel until  descaling solution (colored water) comes out of the faucet.  Container and drain basic will be  required to catch water from the faucet.    4. Turn off water supply and remove sanitizing cartridge from inlet water supply.  Reconnect water  supply to inlet fitting.      WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 23 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 24 5. Allow descaling solution to remain in the Hot Tank for 15 minutes (length of time may vary  depending on water conditions).    6. Place a pitcher, catch basin or other container under the faucet of the WL250.    7. Flush the Hot Tank until water runs clear.    8. Once clear Water dispenses from the faucet the Hot Tank has been descaled.   Always ensure the  WL250 Water Treatment System is performing to the customer’s satisfaction.             WARNING!  HOT WATER HAZARD.  The WL250 Water Treatment System Produces Hot  Water and Steam.  Always use insulated and chemically compatible containers and let WL250  Water Treatment System cool down before draining the hot tank to avoid injury.                   CAUTION!  MUST REPLACE HOT TANK EVERY 3‐5 YEARS DEPENDING ON USAGE  The hot tank and its controls must be replaced a minimum of every three to five years  depending on usage to ensure efficient and dependable operation.            WARNING!  REINSTALL ALL PANELS AND COVERS.  Always reinstall all panels, protective  covers, and fasteners after servicing equipment.  Failure to do so could result in severe personal  injury and will void the certifications and warranty of the equipment.      WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 24 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...

  • Page 25: Resetting The Hot Tank Overload Or High Limit Safety

    O=OFF    2.  Unplug the Power Cord from rear of WL250 Water Treatment System.  Remove the Lower Front Panel of WL250 Water Treatment System by removing the Phillips  3.  head screws underneath the lower front panel.              Locate the protective metal box on the rear of the hot tank.   4.  As you look through the condenser coils on the rear of the  unit, you will see the hot tank located on the right hand side.            From the front of the WL250 Water Treatment System, reach  up behind the hot tank and take hold of the protective metal  box covering the thermostat and overload on the hot tank.    There are nuts that secure the metal box to the hot tank.   However, the nuts are loose enough to allow you to remove  the metal box.    5.  If the nuts on the metal box are too tight, loosen the nuts  securing the hot tank to the upper base of the unit and lower  the hot tank so you can remove the metal box.    For demonstrative purposes, photos below have lowered the  hot tank from the unit.   WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 25 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 26 Press the reset button 6.                Reattach the metal box by depressing the top flap of the  7.  metal box so it snaps back into its original position on the  hot tank.   8.  Replace the Lower Front Panel on unit using Phillips head screws.  9.  Plug in the Power Cord.    Make sure the hot and cold tanks are filled with water BEFORE turning on the Red Heater and  Compressor Switch.   10    Verify the cooler is fully operational before installing it at the customers’ site.        WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 26 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...

  • Page 27: Counter Top Drawings And Part Lists

    WL250 COUNTER TOP DRAWING AND PARTS LIST    WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 27 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 28   2  CT‐2001‐B  UV Lamp Fixing Rubber   10‐8085  Yes    UV Lamp Retaining Threaded  3  PL‐1128  12‐1210  Yes  Nut   4  PU‐4016  Solenoid Valve 1000 mm  12‐1500  Yes  4.1  CU‐0001  Solenoid Cushion  CU‐0001  Yes  5  EL‐5006‐A CN  UV Lamp Ballast  110V/60Hz   10‐3010  Yes  6  ST‐8150  Upper Shelf  12‐3165  Yes  7  CT‐2060  2L UV Cold Tank Assembly   12‐3110  Yes  WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 28 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 29 11  EN‐6085‐A  12‐3115  Yes  Detection System  11.1  EN‐6059  PCB Stand‐off Pin  10‐3017  Yes  12  PL‐1153  Silicon Button Key Mat  12‐8056  Yes  Front Hatch Panel Charcoal with  13  PL‐1147‐B  12‐8051  Yes  UV logo  14  LP‐7084  Button Label  12‐8057  Yes    15  PL‐1011  Faucet Assembly  10‐2700  Yes  Faucet Nipple – Blue with  15.1  PL‐1013  10‐3048  Yes  Screen  WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 29 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 30 ST‐8207‐CN  12‐3180  Yes  (sensor 0.5mm)    29.2  EL‐5076‐KR  Leak Sensor Wire  NA  No  23  ST‐8152  Filter Bracket  12‐3175  Yes   Leak System Inlet Solenoid  24  ST‐8244  12‐3195  Yes  Bracket  Purchase  JG Equal Tee Connector ¼”  25  PU‐4011‐A  from John  No  (P10208S)  Guest  Purchase  PU‐4008‐A  JG Equal Elbow Connector ¼”  26  from John  No    (PI0308S)  Guest  WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 30 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 31 Hot Tank Thermostat ‐ 87° C/  31.2  HT‐3013A  12‐1303  Yes  187° F  Thermostat and Overload Metal  31.3  ST‐8290  12‐6900  Yes  Cover    Special  32  CO‐9031  Wire Condenser  12‐3100  Order  Bulkhead Union ¼” x ¼” John  33  PU‐4028‐A  10‐3067  Yes   Guest P/N PI1208S  Power Line Noise Filter,  34  EL‐5016  ElectroMagnetic Interference  10‐4013  Yes  filter (EMI)  Fuse Holder and Fuse 120V /  35  EL‐5053  10‐3014  Yes  15A with One Wire  WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 31 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 32 Shown ‐  PU‐4086  with Bulkhead Union ¼” x ¼”  from John  Yes  on Back of  John Guest P/N PI1208S)  Guest  Unit  Not  PU‐4024  3” Filter Clip  10‐3099  Yes  Shown  Not  PU‐4025  2” Filter Clip for In‐Line Filter  10‐3098  Yes  shown  JG LLD PE Tube ‐ Blue  Purchase  Not  PU‐4031‐A  O.D.1/4"John Guest P/N PE‐08‐ from John  No  Shown  BI‐1000F‐B  Guest  Not  JG LLDPE Tube ‐ Blue 8mm John  PU‐4014‐A  10‐3062  No  Shown  Guest P/N PE‐0806‐100M‐B  WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 32 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 33 Not  Silicon Tube 5/16” for Hot  PU‐4064  10‐7040  Yes  Shown  Water  Not  EL‐5048  Wire Harness Set  12‐8210  Yes  Shown  Not  EL‐5001‐A  Power Cord 120V – 1825 mm  11‐2005  Yes  Shown        WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 33 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...

  • Page 34: Tower Drawings And Parts Lists

    WL250 TOWER DRAWING AND PARTS LIST    WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 34 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 35 10‐3014  X  X  Yes  15A with One Wire    7.1  EL‐5010  Fuse 120V / 15A  10‐3013  X  X  Yes    Red Compressor and Heater  8  EL‐5004  10‐3008  X  X  Yes  Switch  9  CT‐2016  Cold Tank Thermostat  12‐1101  X  X  Yes    PL‐0326‐ 9.1  Cold Thermostat Cover Label  PL‐0326  X  X  Yes  L00‐00  WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 35 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 36 X  Yes  and Cold    3 Minutes UV Timer PCB Cold  16  AK‐0008‐C  12‐8520  X    Yes  Only    16.1  ST‐8165‐CN  PCB Fixing Bracket  12‐5245  X  X  Yes    Cold Tank 4 Liter Assembly with  17  CT‐2050  NA  X  X  No  UV Holder    18  ST‐8120  Hot Tank Mounting Bracket  12‐8006    X  Yes    WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 36 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 37 Silicon Button Key Mat – Hot  22  PL‐1153  12‐8056    X  Yes  and Cold  23  EN‐6085  PCB for  Hot and Cold  12‐8103    X  Yes  23  EN‐6086  PCB for Cold Water  12‐8615  X    Yes  23.1  PL‐1180‐CN  PCB Cover  12‐8605  X  X  Yes  23.2  LP‐7084  Button Label Hot / Cold   12‐8057    X  Yes    WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 37 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 38 X  Yes  28  PL‐1011  Faucet Assembly – Hot and Cold  10‐2700    X  Yes  28  PL‐1012  Faucet Cold only  NA  X    Yes  Blue Faucet Nipple, with  28.1  PL‐1013  10‐3048  X  X  Yes  Stainless Steel Gauze  28.2  CT‐2007  White Silicon Faucet O‐Ring  10‐2600  X  X  Yes  29  PL‐1146  Front Panel for Drip Tray Insert  12‐8050  X  X  Yes  WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 38 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 39 NA  12‐2000  X  X  Yes  Recommended    Compressor (R134a 1/8HP)  37  CO‐9001‐A  10‐2200  X  X  Yes  120V/60Hz    38  ST‐8137  Bottom Tray  12‐8004  X  X  Yes  39  ST‐8167CN  Unit Control Rubber Feet  10‐3083  X  X  Yes  Not  EL‐5048  Wire Harness Set  12‐8210  X  X  Yes  Shown  WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 39 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 40 Yes  Shown  Guest P/N PE‐0806‐100M‐B    JG LLD PE Tube ‐ Blue  Purchase  Not  PU‐4031‐A  O.D.1/4"John Guest P/N PE‐08‐ NA  X  X  from John  Shown  BI‐1000F‐B  Guest    Not  Silicon Tube 5/16” for Hot  PU‐4064  10‐7040    X  Yes  Shown  Water    Not  EL‐5001‐A  Power Cord 120V – 1825 mm  11‐2005  X  X  Yes  Shown        WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 40 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...

  • Page 41: Electrical Diagram

    WL250 WATER TREATMENT SYSTEM ELECTRICAL DIAGRAM          DANGER!  HIGH VOLTAGE ELECTRICAL HAZARD.  PCB (Printed Circuit Board) contains High  Voltage.  Only trained and qualified technicians should attempt live testing.       WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 41 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 42 FAULT CODE TROUBLESHOOTING INDEX      1. Red Flashing Light and Audible Alarms are the Leak Detector Alarms for Counter  Top Model          Red Flashing Light and Audible Alarms are the Leak Detector Alarms for  FAULT CODE: Counter Top Model      Possible Reason  Solution  Water exiting drip tray due to  Empty Drip Tray.   Remove Top cover and Front Panel prior to  being full  drying out inside of the unit.  Water is in the bottom of the unit.  Open up unit to  determine where the leak is.  Leak in WL250 Counter Top    Check for source of leak.  Dry out inside of unit.      Flashing Red Light            WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 42 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 43 1. Cold Water is not Cold (41° +/‐ 5° F)     Cold Water is not Cold (41° +/‐ 5° F)       Possible Reason  Solution    Check that the Red Heater and Compressor  No power or refrigeration  switch is on.   elements    Turn Red Heater and Compressor Switch on.    I = ON  Tank has run out of cold water.   Wait for cold tank to chill water to temperature prior to    dispensing more cold water.  Cold tank capacity is 4 liters for    Tower and 2 liters for Counter  A greater capacity of Waterlogic Water Systems is available.  Top.  Check continuity of thermostat with multimeter.  Replace  Cold Water Thermostat  thermostat as required.  Run compressor for at least ten minutes.  If condenser is not  Refrigerant has run out  warm then refill the refrigerant.  If compressor is not running, repair or replacement is  Compressor problem  needed.          WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 43 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 44   There is a resettable overload or high limit safety above the thermostat on the side of the tank that  will trip to prevent damage to the unit if the tank is dry heated (turned on without water in it).    The WL250 does NOT have Extra Hot capability and the maximum hot temperature is 189°F.    It typically takes 10 minutes for the 500W to heat the 1.6 Liter of room temperature (ambient) water  to the 185°F set point.     Possible Reason  Solution  Check that the Red Heater and Compressor  switch is on.  No power to heater elements    Turn Red Heater and Compressor Switch on.    I = ON  Overload will “click” when pushed.  The overload is  Hot Tank Overload Tripped    automatically reset when pressed.        Overload is a safety feature to  See Resetting the Hot Tank Overload or High Limit Safety  ensure the tank does not  Instructions that are included further below in this  overheat.  Troubleshooting Section  Turn Power off.  Check OHM’s resistance across terminals on  each Thermostat and Overload separately.    Thermostat or overload  Good components will indicate a closed circuit or zero  “open” on Hot Tank  OHM’s on the meter.    Replace components as necessary.  WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 44 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 45 Visually inspect wire leads gong to the hot tank; confirm  proper connections to the heating elements.  Loose or improperly    connected wire(s) to the   Hot tank life is 3‐5 years, depending on usage.    heating element / hot tank.    *Typically dealers swap out the hot tank at site, take back to  the shop to repair.  Turn Power off; Drain hot tank; Use multi‐meter to check  heater element for approximately 26 OHM’s resistance.    Heating Coil Not Working  Hot tank must be empty if you are checking for continuity.      Replace Hot Tank as necessary.      WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 45 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 46   2.  Unplug the Power Cord from rear of unit.  Remove the Lower Front Panel of unit by removing the Phillips head screws underneath the  3.  lower front panel.          Locate the protective metal box on the rear of the hot tank.   As you look through the condenser coils on the rear of the  unit, you will see the hot tank located on the right hand side.  4.                  From the front of the WL250 Water Treatment System, reach  up behind the hot tank and take hold of the protective metal  box covering the thermostat and overload on the hot tank.    There are nuts that secure the metal box to the hot tank.   However, the nuts are loose enough to allow you to remove  the metal box.    5.  If the nuts on the metal box are too tight, loosen the nuts  securing the hot tank to the upper base of the unit and lower  the hot tank so you can remove the metal box.    For demonstrative purposes, photos below have lowered the  hot tank from the unit.   WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 46 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 47 Press the reset button 6.                Reattach the metal box by depressing the top flap of the  7.  metal box so it snaps back into its original position on the  hot tank.   8.  Replace the Lower Front Panel on unit using Phillips head screws.  9.  Plug in the Power Cord.    Make sure the hot and cold tanks are filled with water BEFORE turning on the Red Heater and  Compressor Switch.   10    Verify the cooler is fully operational before installing it at the customers’ site.        WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 47 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 48 3. Compressor Runs but does Not Chill 4. Compressor is Not Running     Red Heater and Compressor Power Switch won’t light and the Red LED on the Front  won’t light      Possible Reason  Solution  Circuit Breaker  Check the Circuit Breaker  Fuse is Blown  Replace Fuse  Check that power cord is properly plugged in.  If it is properly  Defective / Loose Power Cord  plugged in, use a different power cord to verify.  Failed Power Line Noise Filter,  Replace Power Line Noise Filter, ElectroMagnetic Interference  ElectroMagnetic Interference  filter (EMI)  filter (EMI)  Defective Red Heater /  Replace Red Heater / Compressor Switch  Compressor Switch                  WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 48 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 49   Red Power Switch is lit but the Red LED on the Front is not lit       Possible Reason  Solution  Bad Transformer  Replace Transformer  Black Power Connector to the  Properly connect.  PCB is not properly connected  Replace Front PCB  Bad Front PCB   Hot and Cold – P/N EN‐6085 WLCP PN 12‐8103  Cold Only – P/N EN‐6086 WLCP PN 12‐8615  Defective Red Heater /  Replace Red Heater / Compressor Switch  Compressor Switch    Compressor Runs But Does Not Chill      Possible Reason  Solution  Condenser is dirty  Clean the condensing coil of any obstructions or dust.  Make sure unit is not under minimum ventilation requirements (2  Reduction of airflow into unit.  to 4 inches).  Compressor is running very  Low or lost refrigerant.  Refrigerant recharge required.  hot.        WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 49 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 50 Compressor is Not Running      Possible Reason  Solution      Red Heater and Compressor  Turn Red Heater and Compressor Switch on.    Switch button on unit is in the  I = ON  off position      Turn Red Heater and Compressor Switch off.  O = OFF.    Remove the compressor cap on side of the compressor;      Disconnect the black and red terminal connectors;     Compressor Starting Circuit  Inspect the starter and overload relay for any defects.      Replace components(s) as needed.    Turn Red Heater and Compressor Switch on I = ON and retest  compressor operation.          WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 50 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 51 12. Small amount of water periodically dispenses from faucet automatically 13. Dispense Buttons Stick 14. Run-On - Water continues to dispense out of faucet after releasing the dispense button Also includes related instruction for Hot Tank Descaling           WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 51 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 52 WL250 Water Treatment  pressure to the unit?  Listen for solenoid to activate, not button  System to operate properly.  “click”.    Adjust water pressure to 40‐60 psi.  Loose or bad connection on  the Front Dispensing PCGB or  Check that they are connected properly and tightened.  Solenoid Connector  If both the Water Pressure and PCB have been ruled out, then it is  the Solenoid.  Solenoid     Replace Solenoid.  Dispensing button is broken on  Check PCB for loose or damaged button.  Replace PCB as  PCB  necessary.    Dispensing Won’t Stop when Not Holding the Dispensing Button      Possible Reason  Solution  Replace Front PCB  Bad Display PCB   Hot and Cold – P/N EN‐6085 WLCP PN 12‐8103  Cold Only – P/N EN‐6086 WLCP PN 12‐8615  Debris in the Solenoid   Inspect Solenoid for debris and clean out as needed.  Dirt or Foreign material is filling the gap around the push‐buttons.  Dispensing Button Stuck  Inspect the push buttons and clean surrounding area.  Inspect  faucet assembly inside the unit and clean as necessary.        WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 52 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 53 Hot Water or Steam Coming out of both the Faucet and Vent Hole      Possible Reason  Solution  Improper tubing attachment  Check that the tubing is connected from tank outlets to correct  from the hot tank to faucet or  faucet attachments.  Connect tubing to outlets as needed.  vice versa.      Hot Water Coming out of Faucet Vent Hole      Possible Reason  Solution  Improper tubing attachment  Verify tubing is connected properly from tank outlets to correct  from the tank to faucet or vice  faucet attachments.  versa.  Inspect and Descale Tank as needed.    See Hot Tank Descaling Instructions that are included further  Hot Tank outlet hole is scaled  below in this Troubleshooting Section.  over.    See instructional video on the Partner Area of the Waterlogic.com  website for more information.  Expansion chamber is not  Replace the Hot Tank.  sealed properly.          WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 53 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 54   Possible Reason  Solution  Partially closed water supply valve to  Open water supply valve.  the unit.  Descale Tank.      See Hot Tank Descaling Instructions that are included  further below in this Troubleshooting Section.  Hot Tank outlet hole is scaled over.    See instructional video on the Partner Area of the  Waterlogic.com website for more information.  See instructional video on the Partner Area of the  Waterlogic.com website for more information.  Tubing is creased or has a “kink” in it.  Inspect and replace tubing as necessary.  Faucet nipple screen mesh has  Unscrew faucet nipple from faucet and remove any  obstruction(s)  obstruction(s) from screen mesh.  Exhausted Filter  Replace the Filter  Turn power off; unplug the unit and visually inspect  solenoid connections into the Display PCB.   Verify the  Solenoid connection to the Display  soldering points on connections are secure into the board.  PCB    Remove the PCB to inspect the front of the board.  Inspect valve components for proper function.  Replace as  Solenoid Valve is Malfunctioning  necessary.          WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 54 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 55 WL270 (GF) units.    The Vent Chamber allows for expansion of the water  when it is heated.    The chambers are separated by a welded‐in tank  baffle.    Water always flows into the bottom of the tank and  out the top to the faucet.    The hot tank outlet tube has a restrictor in its base.   This ensures the reservoir is always full by allowing  more water in than out.    There is a small hole in the side of the tank outlet tube  that allows air and water to pass into the vent  chamber as it is heated.    Water in the vent chamber is suctioned back through  the outlet tube vent hole when water is dispensed.    Expansion of water as it is heated in the reservoir will  push the water out the faucet when the outlet tube  vent hole becomes plugged with debris or scale.      The small Outlet Vent Hole is susceptible to scale build  up and is a key indicator that descaling is required.    It is critical to descale the hot tank through the vent  line and outlet line on a regular basis to prevent this  problem.      Descaling through the inlet and/or outlet lines only  will not clean the vent chamber and outlet vent hole  properly.    WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 55 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 56   Replace solenoid as necessary.      No Cold Water Available      Possible Reason  Solution  Closed Water Supply Valve  Open the Water Supply Valve  Cold Water Solenoid Valve  Inspect the valve components for proper functionality.  malfunction      Red Heater and Compressor  Turn Red Heater and Compressor Switch on.    Switch on unit is off.  I = ON      Turn power off; unplug the unit and visually inspect solenoid  connections into the Display PCB.   Verify the soldering points  Loose connection(s) on the  on connections are secure into the board.  Display PCB    Remove the PCB to inspect the front of the board.  Exhausted Filter  Replace filters as needed.        WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 56 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 57 Remove the Top Cover and Front Panel.  Tip the unit slightly    to drain, dry bottom tray completely.  *Leak Detection is on the  Counter Top Model only.  Turn power off; unplug the unit and visually inspect solenoid  Hot and Cold Solenoid  connections into the Display PCB.   Verify the soldering points  connections into the Display  on connections are secure into the board.  PCB are loose.    Remove the PCB to inspect the front of the board.  Exhausted Filter  Replace filters as needed.      Cold Water Dispenses from Faucet and Vent Outlet Simultaneously      Possible Reason  Solution  Improper tubing attachment  Verify tubing is connected properly from tank outlets to  from the tank to faucet or vice  correct faucet attachments.  versa  Scale has formed inside cold  Remove cold water outlet tube from tank to faucet.  Pour  tank outlet tube.  some scale remover into cold tank.  Expansion chamber in Cold  Replace Cold Tank.  Tank is not sealed properly.          WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 57 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 58 Small Amount of Water Periodically Dispenses from Faucet Automatically      Possible Reason  Solution  Cold or Hot Water solenoid  Inspect valve components for proper function.  Replace as  valve malfunction  necessary.  Pre‐determine whether water being dispensed is hot / cold.  Isolate the water supply; push the DISPENSE button to  Obstruction in solenoid  release the line pressure, and remove the coil affixed to the  housing is preventing proper  solenoid stem.    sealing of component.    Remove the stem from the solenoid housing and allow water  from the tank to flush out the contaminant(s).    Dispense Buttons Stick      Possible Reason  Solution  Dirt or Foreign material is  Inspect the push buttons and clean surrounding area.   filling the gap around the  Inspect faucet assembly inside the unit and clean as  push‐buttons.  necessary.          WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 58 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 59   WLCP Lab Testing of Rn On 7‐31‐2013  Pressure  Pressure  Time  Flow Rate  Run On  Static PSI  Dynamic PSI  4 Liters  I/min  Seconds  68  40  61  2.9508197  3  50  30  72  2.5  2.5  32  20  92  1.956217  2  Pressure measured at inlet line to unit.  Static with unit closed.  Dynamic with unit  dispensing cold water.  No filters were installed in unit.                WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 59 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 60  Personal Protective Equipment.  Rubber or Nitrile Safety Gloves and Protective Eyewear    Phillips Screwdriver     Temperature Gauge   Water Pitcher or Container to collect water from the faucet   5‐gallon container or drain basin   Citric Acid Based Cleaner   ¼” Plastic Tubing, at least 4 feet in length, and assorted ¼” quick connect fittings   Sanitizing Cartridge – an empty Waterlogic Filter with cartridge removed   Food Coloring    1. Bypass filters before starting the Descaling Procedure.    2. Put descaler per directions and 3 drops of food coloring into the descaling cartridge.    3. Connect descaling cartridge to the inlet water supply and connect to inlet bulkhead fitting on the  back of the unit.  Turn on Water Supply.    4. Select Hot Water and depress the Main Dispensing Button on the Front Control Panel until  descaling solution (colored water) comes out of the faucet.  Container and drain basic will be  required to catch water from the faucet.    5. Turn off water supply and remove sanitizing cartridge from inlet water supply.  Reconnect water  supply to inlet fitting.    WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 60 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...
  • Page 61   6. Allow descaling solution to remain in the Hot Tank for 15 minutes (length of time may vary  depending on water conditions).    7. Place a pitcher, catch basin or other container under the faucet of the WL100.    8. Flush the Hot Tank until water runs clear.    9. Once clear Water dispenses from the faucet the Hot Tank has been descaled.   Always ensure unit  is performing to the customer’s satisfaction.    10. Replace Filters.             WARNING!  HOT WATER.  The WL250 Water Treatment System produces Hot Water up to  188°F. Water above 125° can cause severe burns or scalding.  Hot water should be dispensed  carefully into insulated container to avoid injury.  Always use insulated and chemically compatible  containers and let unit cool down before draining the hot tank to avoid injury.              CAUTION!  MUST REPLACE HOT TANK 3‐5 YEARS DEPENDING ON USAGE.  The hot tank and  its controls must be replaced a minimum of every three to five years depending on usage to  ensure efficient and dependable operation.            WARNING!  REINSTALL ALL PANELS AND COVERS.  Always reinstall all panels, protective  covers, and fasteners after servicing equipment.  Failure to do so could result in severe personal  injury and will void the certifications and warranty of the equipment.      WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 61 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...

  • Page 62: Warranty

    Return Authorization which you must obtain prior to shipping the product. You are responsible for the  cost of freight in to Waterlogic.    Waterlogic and its affiliated companies hereby limit the duration of any and all implied warranties to  a maximum period of three (3) years from the date of purchase including, but not limited to, the  implied warranties of merchantability and fitness for a particular purpose. Some states do not allow  limitations on how long an implied warranty lasts, so the above limitation may not apply to you.  Consequential and incidental damages are not recoverable under this warranty. Some states do not  allow the exclusion or limitation of incidental or consequential damages, so the above limitation or  exclusion may not apply to you.    This warranty gives you specific legal rights and you may also have other rights which may vary from  state to state.    New Warranty Policy issued by Waterlogic Commercial Products LLC, USA ‐ January 10, 2014    Waterlogic Commercials Products LLC              Tel: (800) 288‐1891  11710 Stonegate Circle                      Website:  waterlogic.us  Omaha, NE  68164  WL250 Operating, Installation, and Service Manual                                                                   Page 62 ‐ Revision:  4‐25‐2016 ...

Table of Contents