Verwenden Von Benutzer-Ids Für; Verwenden Von Benutzer-Ids Für Autorisierte Telefonaufzeichnungen; Verwenden Von Arbeitstyp-Codes - Philips LFH 9850 User Manual

5.2.1 Verwenden von Benutzer-IDs für
autorisierte Telefonaufzeichnungen
Durch das Anlegen von Benutzer-IDs kann die
Nutzung der Telefonaufzeichnungsfunktion auf
autorisierte Benutzer beschränkt werden. Die
Benutzer-ID wird außerdem in der Diktatdatei
als Schlagwort 1 gespeichert und ermöglicht
zusätzliche Filter- und Sortieroptionen während
der Transkription.
Folgen Sie den Anweisungen im
1
vorhergehenden Kapitel, um den
Konfi gurationsassistenten zu öff nen.
Defi nieren Sie alle benötigten
2
auf der Seite Defi nition des Schlüsselworts.
Geben Sie Autor als Kategorienamen für
Schlüsselwort 1 und eine ID für jeden Be-
nutzer ein (Minimum eine Ziff er, Maximum
vier Ziff ern).
D Hinweis
Bis zu 20 IDs können pro Desktop angelegt
werden. Fügen Sie an die ID ein
an (z.B. 1010+), um einem Benutzer er-
weiterte Benutzerrechte einzuräumen. Um
allen Benutzern erweiterte Benutzerrechte
einzuräumen, geben Sie in die erste Zelle
von Schlüsselwort 1 nur das Zeichen
Folgen Sie den Anweisungen des
3
Konfi gurationsassistenten und klicken Sie
auf die Schaltfl äche
Assistenten zu schließen und die neuen
Einstellungen auf den Telefon Desktop zu
übertragen.
Ab nun werden Sie aufgefordert eine Benut-
4
zer-ID, gefolgt vom # Zeichen einzugeben,
wenn Sie den Telefon Desktop anrufen.
Benutzerhandbuch
Benutzer-IDs
+ Zeichen
+ ein.
Fertig stellen, um den
5.2.2

Verwenden von Arbeitstyp-Codes

Während der Telefonaufzeichnung kann einem
Dikat ein Arbeitstyp-Code zugewiesen werden.
Der Arbeitstyp-Code wird außerdem in der
Diktatdatei als Schlagwort 2 gespeichert
und ermöglicht zusätzliche Filter- und
Sortieroptionen während der Transkription.
Folgen Sie den Anweisungen im Kapitel
1
um den Konfi gurationsassistenten zu öff nen.
Geben Sie auf der Seite Defi nition des
2
Schlüsselworts als Kategorienamen für
Schlüsselwort 2 Arbeitstyp
Folgen Sie den Anweisungen des
3
Konfi gurationsassistenten und klicken Sie
auf die Schaltfl äche
Assistenten zu schließen und die neuen
Einstellungen auf den Telefon Desktop zu
übertragen.
Ab nun werden Sie aufgefordert einen
4
Arbeitstyp-Code (Minimum eine Ziff er,
Maximum zwei Ziff ern), gefolgt vom #
Zeichen einzugeben, wenn Sie den Telefon
Desktop anrufen.
5.2 ,
ein.
Fertig stellen, um den
27