Ricoh SP 3400N Operating Instructions Manual page 225

Software Installation Guide for Network Connection
Software-Installationsanleitung für Netzwerkverbindungen
This manual briefly describes the procedure for installa-
tion of the printer driver under the network environment.
If you use this printer using the USB cable, see Software
Guide for the installation of the printer driver.
For correct use, please be sure to read Quick Installation Guide and
complete the settings described in the guide.
The following four steps are required to use this printer.
1. Printing a test page
2. Installing Smart Organizing Monitor if necessary
3. Specifying the printer's IP address if necessary
4. Installing the printer driver
Note:
• If the printer is obtaining its IP address automatically from a DHCP
server, you do not need to perform "2. Installing Smart Organizing
Monitor" and "3. Specifying the printer's IP address".
Printing a Test Page
Connect the printer and computer using an Ethernet cable.
BXG026
While pressing down the [Job Reset] key, turn the printer's
power switch on, and then keep the key pressed until the
Alert indicator start to flash.
• Printing starts approximately 30 seconds after the Alert
Indicator starts flashing.
Check the printer's IP address from the printed test page.
Reference:
• You can also use Web Image Monitor to change the IP
address obtained from a DHCP server. To access Web
Image Monitor, use the IP address printed on the test
page. For details about Web Image Monitor, see Soft-
ware Guide.
Installing Smart Organizing Monitor
Quit all applications currently running.
Insert the CD-ROM into the CD-ROM drive.
Select an interface language, and then click [OK].
Click [Smart Organizing Monitor].
English
Select a language for Smart Organizing Monitor installer,
and then click [Next >].
Click [Next >].
After reading the agreement, click [Yes].
Click [Next>] twice.
Click [Finish].
Specifying the Printer's IP Address
On the [Start] menu, point to [All Programs]>[Smart
Organizing Monitor for 3400 Series] > [Smart Organizing
Monitor for 3400 Series Status], to start Smart Organizing
Monitor.
Note:
• In a Windows Vista environment, select [Run as Admin-
istrator] to start Smart Organizing Monitor.
Click [IP Address...], and then enter the printer's MAC ad-
dress that was printed on the test page. (ex: 00-11-22-aa-
bb-cc) in the [MAC Address] box.
In the [IP Address] box, enter the IP address you want to
set for the printer.
Click [OK] twice, and then click [Close].
Installing the Printer Driver
On the [Printer Drivers and Utilities] dialog box, click the
name of the printer driver you want to install.
After reading the agreement, click [I accept the agree-
ment.], and then click [Next >].
Select the [Search for network printers.] check box, and
then click [Next >].
When the list of found printers appears, click this printer,
and then click [Next >].
If necessary, double-click the printer to display and con-
figure its settings, and then click [Continue].
If a message appears informing you that the installation
was successfully completed, click [Finish].
Note:
• If the IP address setting or the printer search fails,
please make sure the printer is connected to the same
network segment as the PC.
Dieses Handbuch liefert eine kurze Beschreibung des Verfahrens für die
Installation des Druckertreibers in der Netzwerkumgebung.
Falls Sie diesen Drucker mit dem USB-Kabel verwenden, finden Sie weitere
Informationen zur Installation des Druckertreibers unter Software-Anleitung.
Lesen Sie bitte für die korrekte Verwendung die Kurzanleitung zur Installation
und führen Sie die in der Anleitung beschriebenen Einstellungen aus.
Zur Verwendung dieses Druckers sind die folgenden vier Schritte notwendig:
1. Ausdrucken einer Testseite
2. Installieren von Smart Organizing Monitor falls notwendig
3. Festlegen der IP-Adresse des Druckers falls notwendig
4. Installieren des Druckertreibers
Hinweis:
• Falls der Drucker seine IP-Adresse automatisch von einem DHCP-Server
bezieht, brauchen Sie "2. Installieren von Smart Organizing Monitor" und
"3. Festlegen der IP-Adresse des Druckers" nicht auszuführen.
Ausdrucken einer Testseite
Den Drucker mit einem Ethernet-Kabel an den Computer anschließen.
BXG026
Schalten Sie den Netzschalter des Druckers ein, während
Sie die Taste [Job-Reset] drücken, und halten Sie die Taste
gedrückt, bis die Warnung-Anzeige anfängt zu blinken.
• Der Druckvorgang startet ungefähr 30 Sekunden nachdem
die Warnung-Anzeige angefangen hat zu blinken.
Überprüfen Sie die IP-Adresse des Druckers anhand der
ausgedruckten Testseite.
Referenz:
• Sie können die von einem DHCP-Server erhaltene IP-Adresse
auch mit dem Web Image Monitor ändern. Verwenden Sie die
auf der Testseite ausgedruckte IP-Adresse, um auf den Web
Image Monitor zuzugreifen. Nähere Einzelheiten zum Web
Image Monitor finden Sie in der Software-Anleitung.
Installieren von Smart Organizing
Monitor
Beenden Sie alle derzeit ausgeführten Programme.
Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.
Eine Sprache für die Benutzeroberfläche wählen und dann
auf [OK] klicken.
Auf [Smart Organizing Monitor] klicken.
Deutsch
Wählen Sie eine Sprache für das Installationsprogramm
Smart Organizing Monitor und klicken Sie dann auf [Weiter >].
Klicken Sie auf [Weiter >].
Klicken Sie nach dem Lesen der Vereinbarung auf [Ja].
Klicken Sie zweimal auf [Weiter >].
Klicken Sie auf [Fertig stellen].
Festlegen der IP-Adresse des
Druckers
Zeigen Sie im Menü [Start] auf [Alle Programme]>[Smart Organizing
Monitor for 3400 Series] > [Smart Organizing Monitor for 3400
Series-Status], um den Smart Organizing Monitor zu starten.
Hinweis:
• Wählen Sie unter Windows Vista [Als Administrator
ausführen], um den Smart Organizing Monitor zu starten.
Klicken Sie auf [IP-Adresse...] und geben Sie dann die MAC-
Adresse des Druckers ein, die auf die Testseite gedruckt
wurde. (Beispiel: 00-11-22-aa-bb-cc) im Feld [MAC-Adresse].
Geben Sie im Feld [IP-Adresse] die IP-Adresse ein, die Sie
für den Drucker einstellen wollen.
Klicken Sie zweimal auf [OK] und klicken Sie dann auf [Schließen].
Installieren des Druckertreibers
Klicken Sie im Dialogfeld [Printer Drivers and Utilities] auf
den Namen des Druckertreibers, den Sie installieren wollen.
Klicken Sie nach dem Lesen der Vereinbarung auf [Ich akzeptiere
die Lizenzvereinbarung.] und klicken Sie anschließend auf [Weiter >].
Wählen Sie das Markierungsfeld [Nach Netzwerkdruckern
suchen.] und klicken Sie dann auf [Weiter >].
Wenn die Liste der gefundenen Drucker erscheint, klicken
Sie auf diesen Drucker und klicken Sie dann auf [Weiter >].
Doppelklicken Sie falls notwendig auf den Drucker, um
seine Einstellungen anzuzeigen und zu konfigurieren und
klicken Sie dann auf [Fortsetzen].
Wenn eine Meldung erscheint, dass die Installation erfolgreich
abgeschlossen wurde, klicken Sie auf [Fertig stellen].
Hinweis:
• Falls die Einstellung der IP-Adresse oder die Druckersuche
fehlschlägt, vergewissern Sie sich bitte, dass der Drucker an
dasselbe Netzwerksegment wie der PC angeschlossen ist.